Administration of Microsoft licences (LSP) for Helse Vest IKT AS

Sykehusinnkjøp HF

The objective of the invitation to tender is to enter into a contract for the administration of Microsoft licences, i.e. LSP services from an approved Licencing Solution Partner. The selected supplier shall administer the licence agreement between Microsoft and Helse Vest IKT AS [Western Norway Regional Health Authority ICT], as well as health trusts and private non-profit institutions of which Helse Vest IKT AS [Western Norway Regional Health Authority ICT] has an ongoing agreement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-03-10. Anskaffelsen ble publisert 2022-02-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Crayon As

Hvem?

• Sykehusinnkjøp HF

Hva?

Hvor?

• Norge › Vestlandet

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-02-07	Kunngjøring av konkurranse
2022-03-30	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-02-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Referansenummer: 2022/291
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Tilleggs-CPV: Utviklingstjenester relatert til Programvare for lisenshåndtering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusinnkjøp hf
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/172613906.aspx 🌏
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Telefon: +47 78950700 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/172613906.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/172613906.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-07 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-10 📅
Publiseringsdato: 2022-02-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 030-078243
OJ-S-utgave: 30

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 60 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The administration shall, as a minimum, contain the following:

- Ordering of licences on behalf of the Client.

- Through-invoicing on behalf of Microsoft.

- Counting/reporting the number of licences in accordance with Microsoft´s requirements.

- Consultancy services related to Microsoft’s licence terms and whether the Client is operating in accordance with these.

- Meeting in the Contracting Authority´s premises when needed.

- Participate in negotiation meetings with Microsoft.

The Client's estimated consumption of Microsoft licences is NOK 60 million excluding VAT. The stated consumption/scope is an estimate for information to the tenderer, and is not binding for future contract volume.

Estimert verdi eksklusive mva: 60 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

Option for 1 (one) year extension one year at a time for up to 2 (two) years. The total contract period is 4 (four) years.

Beskrivelse av opsjoner:

Option for 1 (one) year extension one year at a time for up to 2 (two) years. The total contract period is 4 (four) years.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-03-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Kontakt
Kontaktpunkt: Postmottak Sykehusinnkjøp
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sykehusinnkjop.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/172613906.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 030-078243 (2022-02-07)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-03-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 240 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-30 📅
Publiseringsdato: 2022-04-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 066-175875
Refererer til kunngjøring: 2022/S 030-078243
OJ-S-utgave: 66

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

- Ordering of licences on behalf of the Contracting Authority.

- Consultancy services related to Microsoft’s licence terms and whether the Contracting Authority is operating in accordance with these.

The Contracting Authority's estimated consumption of Microsoft licences is NOK 60 million excluding VAT. The stated consumption/scope is an estimate for information to the tenderer, and is not binding for future contract volume.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-03-28 📅
Navn: Crayon AS
Postadresse: Sandakerveien 114A, 0484 Oslo
Poststed: Oslo
Postnummer: 0402
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22891000 📞
E-post: firmapost@crayon.com 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 240 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2022/S 066-175875 (2022-03-30)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)