22HOT5-K Hotel services Kilden

Kilden Teater og Konserthus IKS

Kilden Theatre and Concert Hall in Kristiansand (Kilden) is one of the Nordic countries´ most exciting environments for professional stage art and music. The Arts Centre houses Kristiansand Symphony Orchestra, Kilden Theatre, Kilden Opera, Kilden Culture and an innovative execution of the social side of the social assignment through Kilden Dialogue. In interaction with each other, they represent an unparalleled cultural operating concept, in one unified organisation which is also one of the country's largest halls for the performing arts and music. Kilden is also a large employer with over 200 permanent employees.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-10-24. Anskaffelsen ble publisert 2022-09-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-09-20 Kunngjøring av konkurranse
2023-01-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-09-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Hotel services
Kort beskrivelse:
Kilden Theatre and Concert Hall in Kristiansand (Kilden) is one of the Nordic countries´ most exciting environments for professional stage art and music. The Arts Centre houses Kristiansand Symphony Orchestra, Kilden Theatre, Kilden Opera, Kilden Culture and an innovative execution of the social side of the social assignment through Kilden Dialogue. In interaction with each other, they represent an unparalleled cultural operating concept, in one unified organisation which is also one of the country's largest halls for the performing arts and music. Kilden is also a large employer with over 200 permanent employees.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Hotelltjenester 📦
Tilleggs-CPV: Hotelltjenester, opphold 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Kilden teater og konserthus IKS
Postadresse: Sjølystveien 2
Postnummer: 4610
Poststed: Kristiansand S
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/186538446.aspx 🌏
E-post: else.may.nyland@kilden.com 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/186538446.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/186538446.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-20 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-24 📅
Publiseringsdato: 2022-09-23 📅
Startdato: 2022-11-20 📅
Sluttdato: 2024-11-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 184-522443
OJ-S-utgave: 184
Tilleggsinformasjon
The contracting authority's procurement committee.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 10 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
As a major employer, producer and supplier of various art and cultural experiences in the Agder region, there is a need for different goods and services connected to our daily activities. Some of the need is met through internal deliveries, and some is purchased externally. Hotel services (accommodations and meeting rooms) are an example of services that we purchase externally. Kilden´s current contract related to the purchase of hotel services is about to expire. In connection with this, we are inviting relevant tenderers with sufficient capacity to submit tenders in the contest.
Vis mer
The contracting authority plans to sign contracts with two tenderers for hotel services.
The contracting authority plans to call off calls according to the following priorities:
1) Against the winner of the competition
2) Against the tenderer who places second in the competition. This if the winner does not have the capacity to accept orders in the desired time period. The contracting authority reserves the right, however, to make call-offs to the second tender if there are special needs. If the winner of the competition does not offer a suite, we reserve the right to book this at another hotel.
Vis mer
The scope of the contract is approx. 3,000 overnight stays per annum.
The contracts will be valid for 2 years, with an option for a further 1+1 years.
Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Option for a contract extension for 1+1 year.
Beskrivelse av opsjoner: Option for a contract extension for 1+1 year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Kristiansand

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation for a more detailed description.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation for a more detailed description.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation for a more detailed description.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation for a more detailed description.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See descriptions in the tender documentation and the contract.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 2
Tidspunkt for mottak av tilbud: 11:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-10-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 11:00
Sted: Kilden Performing Arts Centre and Concert Hall, Kristiansand
Tilleggsinformasjon: The contracting authority's procurement committee.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986471839
Kontakt
Kontaktpunkt: Else-May Nyland
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kilden.com/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/186538446.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kristiansand Tingrett
Poststed: Kristiansand
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 184-522443 (2022-09-20)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-01-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-03 📅
Publiseringsdato: 2023-01-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 005-007285
Refererer til kunngjøring: 2022/S 184-522443
OJ-S-utgave: 5

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-11-29 📅
Navn: Nordic Choice Commercial Services AS
Postadresse: Postboks 2454 Solli
Poststed: Oslo
Postnummer: 0201
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22401300 📞
E-post: post@choice.no 📧
Land: Agder 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 9 000 000 NOK 💰
Navn: Thon Hotels AS (hovedenhet)
Postadresse: Stenersgata 2
Postnummer: 0184
Telefon: +47 23080000 📞
Totalverdi for anskaffelsen: 1 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2023/S 005-007285 (2023-01-03)