22/7682 Tender documentation for an open tender contest PPR Part III - framework agreement for the hire of fixed mats

Holmestrand kommune

The contracting authority would like to procure fixed mat zones for indoor use in the municipality's service locations. The mats must contribute to an improved indoor climate by absorbing water and dirt at the entrance areas.
The contracting authority currently has contracts for fixed mats for a number of buildings. These contracts will be replaced by this framework agreement when they expire. The scope will thus vary from year to year, with probably more in the last two years of the contract.
The size of leasing fixed mats will vary from year to year. The estimate will be a total of approx. 1400 m2. The estimate is only a guide and is without obligation for the contracting authority.
For further details on main characteristics of the purpose and scope/service, see the requirements specification.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-10-11. Anskaffelsen ble publisert 2022-09-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-09-09 Kunngjøring av konkurranse
2023-01-25 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-09-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Mats
Referansenummer: 2022/7682
Kort beskrivelse:
The contracting authority would like to procure fixed mat zones for indoor use in the municipality's service locations. The mats must contribute to an improved indoor climate by absorbing water and dirt at the entrance areas. The contracting authority currently has contracts for fixed mats for a number of buildings. These contracts will be replaced by this framework agreement when they expire. The scope will thus vary from year to year, with probably more in the last two years of the contract. The size of leasing fixed mats will vary from year to year. The estimate will be a total of approx. 1400 m2. The estimate is only a guide and is without obligation for the contracting authority. For further details on main characteristics of the purpose and scope/service, see the requirements specification.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dørmatter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Holmestrand kommune
Postadresse: Rådhusgaten 11
Postnummer: 3080
Poststed: Holmestrand
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/185813887.aspx 🌏
E-post: morten.jakobsen@holmestrand.kommune.no 📧
Telefon: +47 33064100 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/185813887.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/185813887.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-09 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-11 📅
Publiseringsdato: 2022-09-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 177-502522
OJ-S-utgave: 177

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority would like to procure fixed mat zones for indoor use in the municipality's service locations. The mats must contribute to an improved indoor climate by absorbing water and dirt at the entrance areas.
The contracting authority currently has contracts for fixed mats for a number of buildings. These contracts will be replaced by this framework agreement when they expire. The scope will thus vary from year to year, with probably more in the last two years of the contract.
Vis mer
The size of leasing fixed mats will vary from year to year. The estimate will be a total of approx. 1400 m2. The estimate is only a guide and is without obligation for the contracting authority.
For further details on main characteristics of the purpose and scope/service, see the requirements specification.
The deliveries include:
Mats and skirting boards ready assembled in accordance with measurements.
Carpet beaters, bags, filters, and brushes, other consumables.
Necessary training for cleaning and maintenance.
Follow-up and reporting on the condition of the mats.
Removal of worn out mats in an environmentally friendly way.
Option:
Tenderers must also be able to offer scraping off mats and possibly other products in the same category that are not necessarily listed in the price sheet.
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av opsjoner: Options for 1+1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the contest documentation
Økonomisk og finansiell stilling: See the contest documentation
Teknisk og faglig kapasitet: See the contest documentation. See the contest documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the contest documentation

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-10-11 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 917151229
Kontakt
Kontaktpunkt: Morten Jacobsen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.holmestrand.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/185813887.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold tingrett
Poststed: Tønsberg
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 177-502522 (2022-09-09)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-01-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-25 📅
Publiseringsdato: 2023-01-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 021-057881
Refererer til kunngjøring: 2022/S 177-502522
OJ-S-utgave: 21

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Fulfilment of the specifications.
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-11-30 📅
Navn: N3 NORGE AS
Postadresse: Rudssletta 60
Poststed: Rud
Postnummer: 1351
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 02131 📞
E-post: kundeservice@n3.no 📧
Land: Vestfold og Telemark 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 500 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 021-057881 (2023-01-25)