19/01828 Framework agreement for cleaning at the Institute of Marine Research's premises in Bergen

Havforskningsinstituttet

The procurement concerns a framework agreement for the contracting authority's premises in Bergen.
The framework agreement includes regular cleaning with associated services in the premises that the contracting authority rents in Nordnes in Bergen, with the following addresses:
Nordnesgt 50,
Nordnesgt 33,
Nordnesboder 1-5,
Nykirkekaien 1,
Strandgaten 196.
In addition there will be the premises 'Pynten' on the lower side of the tower block Nordnesgt. 50.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-02-10. Anskaffelsen ble publisert 2022-12-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-12-30 Kunngjøring av konkurranse
2023-03-29 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-12-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accommodation, building and window cleaning services
Referansenummer: 19/01828
Kort beskrivelse:
The procurement concerns a framework agreement for the contracting authority's premises in Bergen. The framework agreement includes regular cleaning with associated services in the premises that the contracting authority rents in Nordnes in Bergen, with the following addresses: Nordnesgt 50, Nordnesgt 33, Nordnesboder 1-5, Nykirkekaien 1, Strandgaten 196. In addition there will be the premises 'Pynten' on the lower side of the tower block Nordnesgt. 50.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦
Tilleggs-CPV: Rengjøring av lokaler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Havforskningsinstituttet
Postadresse: Postboks 1870 Nordnes
Postnummer: 5817
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/193492334.aspx 🌏
E-post: kristina.eek-larsen@hi.no 📧
Telefon: +47 97093944 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/193492334.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/193492334.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-30 📅
Innleveringsfrist: 2023-02-10 📅
Publiseringsdato: 2023-01-04 📅
Startdato: 2023-05-01 📅
Sluttdato: 2025-04-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 003-005849
OJ-S-utgave: 3

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The procurement concerns a framework agreement for the contracting authority's premises in Bergen.
The framework agreement includes regular cleaning with associated services in the premises that the contracting authority rents in Nordnes in Bergen, with the following addresses:
Nordnesgt 50,
Nordnesgt 33,
Nordnesboder 1-5,
Nykirkekaien 1,
Strandgaten 196.
In addition there will be the premises 'Pynten' on the lower side of the tower block Nordnesgt. 50.
Estimert totalverdi: 14 400 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The total area is approx. 16,500 m2 that must be regularly cleaned. The premises consist of both offices and laboratories. The cleaning must be carried out on weekdays between 06:00 and 16:00. The cleaning must be carried out in accordance with Norwegian Standard NS-INSTA, 800:2018. Tenders must also include some associated services. These concern the hire of soap dispensers, and dispensers for drying paper, as well as the delivery and refill of soap, toilet paper, drying paper, and sanitary bags. Tenders must also include emptying and cleaning hygiene containers.
Vis mer
The contracting authority would also like tenders to include the hire and cleaning of mats. The Institute for Marine Research is Eco-Lighthouse certified, and would like environmentally friendly cleaning with the most possible environmentally friendly products.
Vis mer
Estimert verdi eksklusive mva: 14 400 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Option for an extension for maximum 2 years.
Beskrivelse av opsjoner: Option for an extension for maximum 2 years.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Tenderers must be certified in the Norwegian Labour Inspection Authority's register of cleaning companies, cf. the regulations on public approval of cleaning companies and on the procurement of cleaning services (FOR-2012-05-08-408), section 6.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers must have valuable experience from comparable assignments. Comparable assignments means the provision of cleaning services, preferably with several delivery addresses.
Implementation ability equipment. Tenderers are required to have good skills and technical resources for the provision of the services covered by the contract.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-02-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971349077
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristina Eek-Larsen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.hi.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/193492334.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Klagenemda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 511 sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
E-post: post@knse.no 📧
Kilde: OJS 2023/S 003-005849 (2022-12-30)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-03-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 14 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-29 📅
Publiseringsdato: 2023-04-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 066-196585
Refererer til kunngjøring: 2023/S 003-005849
OJ-S-utgave: 66

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bergen

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Pris (vekting): 75 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-03-28 📅
Navn: 4Service Eir Renhold AS
Postadresse: Brynsalléen 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0667
Land: Norge 🇳🇴
Vestland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 14 400 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 10
Kilde: OJS 2023/S 066-196585 (2023-03-29)