Tender for service to secure and follow up host families for approx. 30 Norwegian students in Berlin

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

Kongshavn videregående skolen [Kongshavn sixth form college] wants a collaborating partner to secure and follow up host families for approx. 30 Norwegian students in Berlin.
The students are participating in an exchange program with Paul-Natorp-Gymnasium og Felix-Mendelssohn-Bartholdy-Gymnasium. Further information about the assignment can be found in the contract document, Annex 1.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-09-30. Anskaffelsen ble publisert 2021-09-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-09-01 Kunngjøring av konkurranse
2022-07-08 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-09-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Administrative housing services
Kort beskrivelse:
Kongshavn videregående skolen [Kongshavn sixth form college] wants a collaborating partner to secure and follow up host families for approx. 30 Norwegian students in Berlin. The students are participating in an exchange program with Paul-Natorp-Gymnasium og Felix-Mendelssohn-Bartholdy-Gymnasium. Further information about the assignment can be found in the contract document, Annex 1.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Administrative boligtjenester 📦
Tilleggs-CPV: Administrative utdanningstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Berlin 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Begrenset anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
Postadresse: Postboks 6127 Etterstad
Postnummer: 0602
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: anders.grotterod@osloskolen.no 📧
Telefon: +47 02180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306908&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306908&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-09-01 📅
Innleveringsfrist: 2021-09-30 📅
Publiseringsdato: 2021-09-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 172-450448
OJ-S-utgave: 172

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Kongshavn videregående skolen [Kongshavn sixth form college] wants a collaborating partner to secure and follow up host families for approx. 30 Norwegian students in Berlin.
The students are participating in an exchange program with Paul-Natorp-Gymnasium og Felix-Mendelssohn-Bartholdy-Gymnasium. Further information about the assignment can be found in the contract document, Annex 1.
Estimert totalverdi: 12 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
On behalf of Oslo Municipality, Kongshavn sixth form college offers students in Oslo in the 2nd year of their sixth form college studies, one year as students in Berlin in collaboration with the following schools:
- Paul-Natorp-Gymnasium, Gosslerstrasse 11-13, 12161 Berlin Friedenau
- Felix-Mendelssohn-Bartholdy-Gymnasium, Eugen-Schönhaar-Strasse 18, 10407 Berlin
Pankow.
The students attend one complete school year, 25-30 hours per week, in classes with German students and in classes with only Norwegian students. The students are normally 16-17 years old when they arrive in Berlin.
Estimert verdi eksklusive mva: 12 000 000 NOK 💰
Varighet: 12 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Can be extended three times, each time for 12 months.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Berlin, Germany

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Qualification requirement: Tenderers must be a legally established company
Documentation requirement: Verification that the company is registered in a trade register or business register as prescribed in the legislation of the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Qualification Requirement:
- The tenderer must have sufficient economic and financial capacity to carry out the contract. - The tenderer must be creditworthy.
Documentation requirement: Credit rating from a certified credit rating company.
Minste nivå(er) av standarder: The tenderer must be creditworthy.
Teknisk og faglig kapasitet: Very good experience from equivalent assignments.
Minste nivå(er) av standarder:
List of equivalent assignments during the last three years, with a reference list containing contact information.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2021-10-01 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-12-31 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Plan for recruitment of host families
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension and suitability
Pris (vekting): 20

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 976 820 037
Kontakt
Kontaktpunkt: Anders Grotterød
Internettadresse: www.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/309496 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306908&B=OSLO 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Estimert tidsplan for ytterligere kunngjøringer: 2025

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune Utdanningsetaten
Postadresse: Pb 6127 Etterstad
Postnummer: 0602
E-post: postmottak@ude.oslo.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2021/S 172-450448 (2021-09-01)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-07-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 080 000 EUR 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-08 📅
Publiseringsdato: 2022-07-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 133-381358
Refererer til kunngjøring: 2021/S 172-450448
OJ-S-utgave: 133

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-01-06 📅
Navn: Aubiko e.V.
Poststed: Berlin
Land: Tyskland 🇩🇪
Totalverdi for anskaffelsen: 1 080 000 EUR 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 133-381358 (2022-07-08)