Snow Clearing and Gritting for the Central Areas of Sandefjord

Sandefjord kommune

Sandefjord kommune (Sandefjord Municipality) will establish a four year contract for winter maintenance in central Sandefjord, with an option for a further 1 year + 1 year. The agreement includes snow-ploughing, gritting, snow clearing and transportation of snow from streets and pavements at the inner zone of Sandefjord central areas.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-06-11. Anskaffelsen ble publisert 2021-05-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Carl C Fon As

Hvem?

• Sandefjord kommune

Hva?

• Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester › Snørydding og brøyting

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-05-11	Kunngjøring av konkurranse
2023-10-16	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-05-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Snow-clearing services
Referansenummer: 2021/11519
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Snørydding og brøyting 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sandefjord Kommune
Postadresse: Sandefjordsveien 3
Postnummer: 3208
Poststed: Sandefjord
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/154935915.aspx 🌏
E-post: roger.stampe@sandefjord.kommune.no 📧
Telefon: +47 99363510 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/154935915.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/154935915.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-05-11 📅
Innleveringsfrist: 2021-06-11 📅
Publiseringsdato: 2021-05-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 093-245594
OJ-S-utgave: 93

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The procurement is a joint project with Sandefjord Byen Vår (SBV) that is an interest group for the traders and land owners in central Sandefjord. The police regulations for Sandefjord determine the maintenance responsibility for footpaths in central Sandefjord and the landowners’ obligation for snow clearing and gritting. The procurement is based on a coordinated implementation at the same time as SK ploughs/clears snow and grits. The same contractor is required to execute the entire procurement. The tender will include, snow ploughing, gritting, snow clearing and removal of snow from streets and footpaths in the city centre (in accordance with the ploughing map. The snow will normally be disposed of at Kastet Recycling Station, but can under special circumstances be transported to other depots.

Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: The contracting authority can extend the contract for 1 year + 1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement 1: Tenderers must be registered in a company register or trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation: company registration certificate

Requirement 2: Norwegian tenderers shall submit certificates for paid Tax and VAT.

Documentation: tax and VAT certificate.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement 3: the tenderer is required to have good economic ability to fulfil the contract.

Documentation: presentation of the company's annual accounts (the most recent annual report submitted to the Brønnøysund Register of Enterprises, incl. the auditor's report). The contracting authority reserves the right to request preliminary figures after the latest annual report, as well as financial statements for the two previous years if this is found necessary. For newly established companies, a recent financial printout signed by the auditor must be submitted. Sole proprietorships must submit their last business assignment.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 4: the tenderer must have experience from similar contracts/assignments. The tenderer must provide a list of the most important deliveries in the last 3 years, including information about the value, date and recipient (name, telephone number and e-mail address). Documentation of relevant deliveries the tenderer has executed in the last 5 years may also be taken into consideration. Listed references can be contacted if needed.

Requirement 5: tenderers shall have sufficient implementation ability and capacity.

Documentation: an account of the manpower, tools and machinery the tenderer has at disposal for execution of the contract/assignment.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 15:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-06-11 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 15:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916882807
Kontakt
Kontaktpunkt: Roger Stampe
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sandefjord.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/154935915.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold tingrett
Poststed: Tønsberg
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 093-245594 (2021-05-11)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-10-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

This is a contract award for a four year contract for winter maintenance in central Sandefjord, with an option for a further 1 year + 1 year extension. The agreement includes snow-ploughing, gritting, snow clearing and transportation of snow from streets and pavements at the inner zone of Sandefjord central areas.

Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Poststed: Sandefjord

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-16 📅
Publiseringsdato: 2023-10-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 203-638834
Refererer til kunngjøring: 2021/S 093-245594
OJ-S-utgave: 203

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: Commencement of the contract was 15.10.2021.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-08-19 📅
Navn: Carl C Fon AS
Postadresse: Nordre Kullerød 5
Poststed: Sandefjord
Postnummer: 3241
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 33487450 📞
E-post: carlcfon@carlcfon.no 📧
Land: Vestfold og Telemark 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 203-638834 (2023-10-16)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester (>20)