Reproduction of textile in a tapestry

Oslo kommune v/Rådhusets forvaltningstjeneste

The city hall's administration service invite tenderers to a restricted tender contest for the reproduction of textile in a tapestry - cushion cover the hall in the city hall. After reviewing the requests for participation, the contracting authority will invite the five tenderers who best fulfil the qualification requirements to submit tenders. The textile from 1950 has reached the end of its lifetime, and the city hall's administration service would like the textile to be reproduced by hand, as close to the original as possible. The designer, Else Poulsson designed it specially for the hall in the city hall, and it was crafted by Den norske Husflidsforening in the period 1949-1950. The textiles, which are called 'Hyndetrekk', consist of 20 cushion covers and 40 covers for the backs of chairs. This makes up approx. 50 m2 textile.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-10-13. Anskaffelsen ble publisert 2021-09-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Dorthe Herup

Hvem?

• Oslo kommune v/Rådhusets forvaltningstjeneste

Hva?

• Innredningssartikler › Innredningstekstiler
• Spesialstoffer › Møbelstoff
• Utøvende og litterær kunstform og fortolkninger › Kunstverker

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-09-09	Kunngjøring av konkurranse
2022-02-25	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-09-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Soft furnishings
Referansenummer: 21/301
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Innredningstekstiler 📦
Tilleggs-CPV: Møbelstoff 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Begrenset anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Rådhusets forvaltningstjeneste
Postadresse: Rådhuset
Postnummer: 0037
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/radhusets-forvaltningstjeneste/#gref 🌏
E-post: sigrun.myrmellem@rft.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310376&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310376&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-09-09 📅
Innleveringsfrist: 2021-10-13 📅
Publiseringsdato: 2021-09-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 178-464850
OJ-S-utgave: 178
Tilleggsinformasjon
A site inspection will be held on 03.11.2021 at 12.00, in Oslo city hall.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 3 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

13 seat cushions are to be hand woven with a dark base and 7 with a white base. These figures are 26 + 14 for the covers for the backs of chairs. Tapestry techniques will be used for this material. The pattern has a good ornamental effect. The city hall's administration service carried out a preliminary project in 2020 for the reconstruction of Else Poulsson's original textile. The preliminary project was carried out by the textile artist Kristin Sæterdal. The report from the preliminary project is in the attachment.

Based on the preliminary project, the contracting authority has procured the weaving yarn in 2021, artistic weaving yarn from Spinnerigården. The yarn will be made available for test weaving for qualified tenderers who are invited to participate. Tenderers will have good time to familiarise themselves with the yarn and the pattern. The wrap yarn in the assignment will be Bocken's linvarp no. 8/4, unbleached. Wrap yarn will also be given out for test weaving.

Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers must be a legally established company.

Documentation: Norwegian companies: Certificate of Business Registration

Foreign tenderers: Verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 1:

Tenderers are required to have professional competence in weaving work in Norwegian tapestry techniques.

Documentation requirement 1

Documented by information on the tenderer's professional qualifications - including CVs or an equivalent description.

Requirement 2:

Tenderers are required to have the necessary equipment to carry out the assignment.

Documentation requirement 2

Documentation by a description of the tools, materials and equipment that the tenderer has at their disposal.

Requirement 3:

Experience with similar assignments, including work with Norwegian tapestry techniques.

Documentation requirement 3

Documented with an overview of previous deliveries/work in the last 3 years, together with information on the contracts' values, date of delivery or execution, and the names of the recipients.

In order to ensure sufficient competition, documentation for relevant deliveries or services that the tenderer carried out more than three years ago will be considered if necessary.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

The contract conditions will be regulated by Oslo Municipality's standard contract terms for the procurement of goods.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Forventet antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

After reviewing the requests for participation, the contracting authority will invite the five tenderers who best fulfil the qualification requirements to submit tenders.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2021-10-25 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-04-17 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 976 819 918
Kontakt
Kontaktpunkt: Sigrun Myrmellem
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/341784 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310376&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 178-464850 (2021-09-09)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-02-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-25 📅
Publiseringsdato: 2022-03-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 043-112863
Refererer til kunngjøring: 2021/S 178-464850
OJ-S-utgave: 43

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-02-16 📅
Navn: Dorthe Herup
Nasjonalt registreringsnummer: 990700818
Poststed: Holmestrand
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 2 400 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2022/S 043-112863 (2022-02-25)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler (>20 nye anskaffelser)

Tekstilvarer til husholdningsbruk (9)

Tepper og reisepledd (2)

Innredningssartikler

Innredningstekstiler