Procurement of profiling articles and printed matter

Politiets fellestjenester

Norwegian Police Shared Services (Norwegian abbreviation: PFT), henceforth referred to as the contracting authority, shall enter into a framework agreement for the procurement of Profiling Articles (Lot 1) and Printed matter (Lot 2) for the entire Norwegian Police and the Norwegian Police Security Service (Norwegian: Politiets sikkerhetstjeneste).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-10-22. Anskaffelsen ble publisert 2021-09-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• 07 Media AS
• Idé House Of Brands As

Hvem?

• Politiets fellestjenester

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-09-09	Kunngjøring av konkurranse
2021-10-19	Tilleggsinformasjon
2022-05-24	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-09-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Advertising material
Referansenummer: PFT21/70424
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reklamemateriale 📦
Tilleggs-CPV: Gaver og belønninger 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Politiets fellestjenester
Postadresse: Fridtjof Nansens vei 14
Postnummer: 0369
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.politiet.no 🌏
E-post: nicholas.starr.soltvedt@politiet.no 📧
Telefon: +47 61318000 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308118&B=POLITIET 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308118&B=POLITIET 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-09-09 📅
Innleveringsfrist: 2021-10-22 📅
Publiseringsdato: 2021-09-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 178-464848
OJ-S-utgave: 178

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 11 400 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Profiling articles
Delkontraktnummer: 1
Estimert verdi eksklusive mva: 4 100 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority has the option to extend the contract on verbatim terms for one year + one year so that the total possible contract length is four years.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has the option to extend the contract on verbatim terms for one year + one year so that the total possible contract length is four years.

Tittel på delkontrakt: Printed matter
Delkontraktnummer: 2
Estimert verdi eksklusive mva: 7 300 000 NOK 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: OSLO

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Qualification requirement - Company registration certificate:

The tenderer must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.

Documentation requirement:

• Norwegian companies: Company registration certificate

• Foreign companies: Verification that the tenderer is registered in a company register, trade register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Documentation requirement - Creditworthiness:

- A credit rating based on the most recent financial figures. The rating must be carried out by a credit rating company with a license to conduct this service.

If deemed necessary, the contracting authority will obtain a credit assessment, from a credit information agency with a license to provide such services. This will be a supplement to the documentation given in the tender.

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can document his economic and financial capacity by presenting other documentation considered suitable by the contracting authority.

Minste nivå(er) av standarder:

Qualification requirement - Creditworthiness:

The tenderer must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

Teknisk og faglig kapasitet:

Documentation requirement - Relevant experience:

Description of up to 3 of the tenderer’s most relevant/comparable assignments during the last 3 years. The description shall be given in Appendix D. The description must include a statement of the assignment value, dates and recipients (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer's responsibility to document relevance through the description. Tenderers can document experience by referring to the competence of the personnel at disposal for this assignment, including experience that has been acquired while the personnel performed services for another service provider.

Documentation requirement - Environmental management:

Tenderers must submit documentation of their environmental management system. The following documentation will be accepted:

• Valid attestation/certificates issued by independent bodies (e.g. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn or equivalent systems), or

• A description of the tenderer´s own environmental management system. The description must as a minimum include an environmental policy and environmental goals.

Minste nivå(er) av standarder:

Qualification requirement - Relevant experience:

Tenderers must have experience from comparable assignments.

Qualification requirement - Environmental management:

Tenderers must have an environmental management system.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2021-10-22 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Pris (vekting): 50

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 157
Kontakt
Kontaktpunkt: Nicholas Starr Soltvedt
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308118&B=POLITIET 🌏
Internettadresse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308118&B=POLITIET 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/Enkelt-domstol/oslo--tingrett/om-domstolen/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Politiets fellestjenester (PFT)
E-post: post.fellestjenester@politiet.no 📧
Internettadresse: https://www.politiet.no/om/organisasjonen/andre/pft/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 178-464848 (2021-09-09)

Tilleggsinformasjon (2021-10-19)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-19 📅
Innleveringsfrist: 2021-11-01 📅
Publiseringsdato: 2021-10-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 206-540238
Refererer til kunngjøring: 2021/S 178-464848
OJ-S-utgave: 206
Tilleggsinformasjon

We have specified that for lot 1 and lot 2 the following will be accepted: We accept that the tenderer provides the same information in Annex 2 as we request in Appendix 4 to Annex 1 Template the tenderer’ description of offered printed matter. This also applies to Lot 1 Appendix 3 to Annex 1 template the tenderer’ description of offered profiling articles. Please note that Images of offered profiling articles must be included in the tender. For a more detailed account see questions and answers in KGV [the tender implementation tool].

Kilde: OJS 2021/S 206-540238 (2021-10-19)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-05-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 11 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-24 📅
Publiseringsdato: 2022-05-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 102-287441
OJ-S-utgave: 102

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has the option to extend the contract on verbatim terms for 1 year + 1 year so that the total possible contract length is 4 years.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-01-10 📅
Navn: IDÉ House of Brands AS
Nasjonalt registreringsnummer: 942425945
Postadresse: PB 24
Poststed: Drøbak
Postnummer: 1441
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 64905160 📞
E-post: jorgen.hansen@idegroup.no 📧
Internettadresse: http://www.idegroup.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 4 100 000 NOK 💰
Dato for kontraktinngåelse: 2021-12-17 📅
Navn: 07 Media AS
Nasjonalt registreringsnummer: 919996013
Postadresse: Sandakerveien 24C, Bygg B | Postboks 144 Torshov
Poststed: Oslo
Postnummer: 0473 | 0412
Telefon: +47 48448884 📞
E-post: christian.hansen@07.no 📧
Internettadresse: http://www.07.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 7 300 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2022/S 102-287441 (2022-05-24)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Trykksaker og relaterte produkter. (12 nye anskaffelser)

Frimerker, sjekker, pengesedler, aksjebrev, reklametrykksaker, kataloger og håndbøker (3)

Reklametrykksaker, varekataloger og håndbøker (1)