Procurement of Printouts, Copying and Scanning as a Service

Drammen kommune

The existing contract for multi-function machines expires on 1 April 2022 and a new contract is to be established. All call-offs on the framework agreement expire on 1 April 2022.
In the new contract, printouts, copying and scanning are to be delivered as a service based on a SLA. The contract will be formed as a SSA-L.
All existing machines will be replaced with new machines from the start-up.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-09-13. Anskaffelsen ble publisert 2021-06-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-06-28 Kunngjøring av konkurranse
2023-05-16 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-06-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Photocopier maintenance services
Referansenummer: 21/27463
Kort beskrivelse:
The existing contract for multi-function machines expires on 1 April 2022 and a new contract is to be established. All call-offs on the framework agreement expire on 1 April 2022. In the new contract, printouts, copying and scanning are to be delivered as a service based on a SLA. The contract will be formed as a SSA-L. All existing machines will be replaced with new machines from the start-up.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold av fotokopimaskiner 📦
Tilleggs-CPV: Fotokopimaskiner 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Drammen Kommune
Postadresse: Engene 1
Postnummer: 3008
Poststed: Drammen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/157908885.aspx 🌏
E-post: lars.erik.olsen@drammen.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/157908885.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/157908885.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-28 📅
Innleveringsfrist: 2021-09-13 📅
Publiseringsdato: 2021-07-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 126-335394
OJ-S-utgave: 126

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The existing contract for multi-function machines expires on 1 April 2022 and a new contract is to be established. All call-offs on the framework agreement expire on 1 April 2022.
In the new contract, printouts, copying and scanning are to be delivered as a service based on a SLA. The contract will be formed as a SSA-L.
All existing machines will be replaced with new machines from the start-up.
The intention of the procurement is to ensure that the municipality has a future orientated, user friendly, and secure system for the production of printouts, copying, and scanning. The system must see to all administrative processes connected to operation and administration.
Vis mer
Objective of the procurement:
— the tenderer has general responsibility for all services,
— the municipality has secure and user friendly systems for printouts, copying, and scanning,
— all costs are directly related to the use of the service,
— the system is in line with the municipality's sustainability goal.
Varighet: 36 måneder

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 09:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-09-13 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 09:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921234554
Kontakt
Kontaktpunkt: Lars-Erik Olsen
Adresse til kjøperprofilen: https://www.drammen.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/157908885.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Drammen tingrett
Postadresse: Postboks 1066 Bragernes
Poststed: Drammen
Postnummer: 3001
Land: Norge 🇳🇴
E-post: drammen.tingrett@domstol.no 📧
Kilde: OJS 2021/S 126-335394 (2021-06-28)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-05-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Contract for printouts, copying, and scanning delivered as a service based on a SLA The contract will be formed as a SSA-L. All existing machines will be replaced with new machines from the start-up.
Totalverdi for anskaffelsen: 17 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Drammen kommune
Poststed: Drammen

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-16 📅
Publiseringsdato: 2023-05-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 096-295923
Refererer til kunngjøring: 2021/S 126-335394
OJ-S-utgave: 96

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Contract for printouts, copying, and scanning delivered as a service based on a SLA The contract will be formed as a SSA-L.
Contract aim:
- The tenderer has general responsibility for all services
- The municipality has secure and user friendly systems for printouts, copying, and scaning
- All costs are directly related to the use of the service
- The system is in line with the municipality's sustainability goal

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-01-24 📅
Navn: Canon
Postadresse: Hallagerbakken 110
Poststed: Oslo
Postnummer: 1256
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22629200 📞
E-post: canon@canon.no 📧
Land: Oslo og Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 17 500 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2023/S 096-295923 (2023-05-16)