Procurement of a MOMD-system

Lørenskog kommune

The procurement is for the establishment of a ready developed digital SaaS system for a new uniform MOMD system for Lørenskog Municipality. The system must see to the process of management, operation, maintenance, and development of building and construction sites, rental of housing, as well as the care and management of parks and landscape areas in a uniform way.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-06-28. Anskaffelsen ble publisert 2021-05-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Fdvhuset AS

Hvem?

• Lørenskog kommune

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-05-20	Kunngjøring av konkurranse
2021-11-22	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-05-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 21/2180
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for industri kontroll 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Lørenskog kommune
Postadresse: Hasselveien 6
Postnummer: 1471
Poststed: Lørenskog
Kontakt
Internettadresse: http://www.lorenskog.kommune.no 🌏
E-post: marlun5@lorenskog.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afxbspbiin&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afxbspbiin&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-05-20 📅
Innleveringsfrist: 2021-06-28 📅
Publiseringsdato: 2021-05-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 099-262595
Refererer til kunngjøring: 2021/S 065-169674
OJ-S-utgave: 99
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afxbspbiin.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The new system will replace several of the current systems and ensure that MOM documentation and drawings are saved in a joint and structured way. This information is currently fragmented and unstructured, and we envisage that the actual transition to a new system will be carried out in a separate project for implementation/start-up. The supplier of the new system must reckon on having a central role in this project, we will therefore emphasise tenderers' experience from equivalent implement projects.

The contract will include:

• implementation of the system;

• training super users;

• integration with other systems in the municipality;

• service and maintenance (including user support);

• operation of the system (application operation/cloud service).

Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Two extensions, each of 24 months.
Beskrivelse av opsjoner:

The functionality to support the need for parks, sports, and recreation (parks, local community sites, swimming pools, outdoor installations, sports installations, an other recreational areas) will be part of the procurement/used if the offered functionality is assessed to be good enough to cover the described needs.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: Tenderers must have experience from comparable assignments.

Documentation requirement: list of the most important and relevant deliveries in the last 3 years. The description must include information on the assignment's value, date and recipient.

Requirement: Tenderers must have the capacity to take on the assignment.

Documentation requirement: a description of the tenderer's personnel and technical units that the tenderer can use for fulfilment of the contract.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Forventet antall kandidater: 4
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

The contracting authority reserves the right to reduce the number of tenders before negotiations if there are more than four tenderers that are qualified and submit a tender. Tenderers will be ranked according to an evaluation of the award criteria, c.f. the tender documentation point 7.1.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2021-07-02 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-12-17 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality and user friendliness
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Security and integration
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): Implementation and approach
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Service/service level conract
Kvalitetskriterium (vekting): 5
Pris (vekting): 20

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 842 566 142
Kontakt
Kontaktpunkt: Marianne Lund
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afxbspbiin&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nedre Romerike Tingrett
Poststed: Akershus
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 099-262595 (2021-05-20)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-11-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 382 224 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-11-22 📅
Publiseringsdato: 2021-11-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 230-607367
Refererer til kunngjøring: 2021/S 099-262595
OJ-S-utgave: 230
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afeebddgkm.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

• Implementation of the system

• Training super users

• Integration with other systems in the municipality.

• Service and maintenance (including user support)

• Operation of the system (application operation/cloud service).

Beskrivelse av opsjoner:

The functionality to support the need for parks, sports, and recreation (parks, local community sites, swimming pools, outdoor installations, sports installations, an other recreational areas) will be part of the procurement / used if the offered functionality is assessed to be good enough to cover the described needs.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality and user friendliness.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-10-28 📅
Navn: FDVhuset AS
Nasjonalt registreringsnummer: 883 759 702
Postadresse: Kjøpmannsgata 22
Poststed: Sortland
Postnummer: 8400
Land: Norge 🇳🇴
Viken 🏙️
Internettadresse: http://www.fdvhuset.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 1 382 224 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2021/S 230-607367 (2021-11-22)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)