Procurement - food/groceries (part 1), meat and meat products (part 2), 2021

Ålesund kommune

The aim of the procurement is to cover the contracting authority's need for food/groceries and meat and meat products for food production and catering within institutional households.
The Contracting Authority intends to enter into a framework agreement with one tenderer for each of the following categories:
- Food/groceries (part 1).
- Meat and meat products (part 2)

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-01-20. Anskaffelsen ble publisert 2021-12-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Ole Ringdal As

Hvem?

• Ålesund kommune

Hva?

• Animalske eller vegetabilske oljer › Matolje
• Animalske produkter › Egg
• Bearbeidede ernæringsmidler › Ferdige matretter
• Bearbeidede ernæringsmidler › Veganisk mat
• Bearbeidede frukter og nøtter › Syltetøy og marmelade; fruktgelé; smørepålegg av frukter eller nøtter
• Bearbeidede grønnsaker › Ferske eller frosne grønnsaker
• Bearbeidede grønnsaker › Grønnsaker, konservert og/eller hermetisert
• Diverse ernæringsmidler › Kaffe, te og liknende produkter
• Diverse matprodukter og tørkede varer › Supper og buljonger
• Diverse matprodukter og tørkede varer › Tørrvarer
• Drikkevarer, tobakk og relaterte produkter › Alkoholfrie drikkevarer
• Eddik; sauser; blandede smakstilsetninger; sennepspulver- og mel; tilberedt sennep › Sauser, blandede smakstilsetninger og blandede krydder
• Kakao; sjokolade- og sukkervarer/søtsaker › Sjokolade og sukkervarer/søtsaker
• Kjøtt › Fjærkre
• Kjøtt › Lamme- og fårekjøtt
• Kjøtt › Oksekjøtt
• Kjøtt › Svinekjøtt
• Kjøttkonserver og kjøttvarer › Kjøttprodukter
• Kjøttkonserver og kjøttvarer › Pølsekjøttprodukter
• Kjøttkonserver og kjøttvarer › Tørket, saltet, røkt eller krydret kjøtt
• Produkter av svinekjøtt › Kjøttboller
• Ristete brødprodukter › Knekkebrød
• Tilberedt og konservert fisk › Frossen fisk, fiskefileter og øvrig fiskekjøtt
• Tilberedt og konservert fisk › Hermetisert fisk og på annen vis tilberedt eller konservert fisk

Hvor?

• Vestlandet › Møre og Romsdal

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-12-13	Kunngjøring av konkurranse
2021-12-28	Tilleggsinformasjon
2022-01-18	Tilleggsinformasjon
2022-06-01	Kunngjøring om tildeling av kontrakt
2022-06-08	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-12-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Food, beverages, tobacco and related products
Referansenummer: 21/7396
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to cover the contracting authority's need for food/groceries and meat and meat products for food production and catering within institutional households. The Contracting Authority intends to enter into a framework agreement with one tenderer for each of the following categories: - Food/groceries (part 1). - Meat and meat products (part 2)

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter 📦
Tilleggs-CPV: Egg 📦
Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Møre og Romsdal 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ålesund kommune
Postadresse: Keiser Wilhelms gate 11
Postnummer: 6003
Poststed: Ålesund
Kontakt
Internettadresse: https://alesund.kommune.no/ 🌏
E-post: jonette.valaas.skare@alesund.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afcbzeakax&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afcbzeakax&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-13 📅
Innleveringsfrist: 2022-01-20 📅
Publiseringsdato: 2021-12-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 245-648551
OJ-S-utgave: 245
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afcbzeakax.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to cover the contracting authority's need for food/groceries and meat and meat products for food production and catering within institutional households.

The Contracting Authority intends to enter into a framework agreement with one tenderer for each of the following categories:

- Food/groceries (part 1).

- Meat and meat products (part 2)

Estimert totalverdi: 185 000 000 NOK 💰
Største antall delkontrakter per tilbyder: 2
Tittel på delkontrakt: Food/groceries.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like to enter into a framework agreement with one tenderer within the category food/groceries (part 1).

The aim of the contract is to cover the contracting authority's need for food/grocery products for use in food production and catering in institutional households.

Some of the things that are important for the contracting authority in this procurement are good prices, a large breadth in the product assortment, high quality goods, good functions in the ordering system, a high delivery degree, good routines for distribution that, amongst other things, ensures proper transport and treatment of the products, etc.

Estimert verdi eksklusive mva: 140 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract will be valid for 2 years from when it is signed, with an option for the contracting authority to extend the contract for 1+1 year.

Tittel på delkontrakt: Meat and meat products
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like to enter into a framework agreement with a tenderer within the category meat and meat products (part 2).

The aim of the contract is to cover the contracting authority's need for meat and meat products for use in food production and catering in institutional households.

Estimert verdi eksklusive mva: 45 000 000 NOK 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

PARTICIPANT:

Municipality:

- Ålesund

- Fjord

- Giske

- Stranda

- Sula

- Sykkylven

- Vestnes

- Hareid

- Ulstein

- Herøy

- Vanylven

- Volda

- Sande

- Ørsta

Others:

-Muritunet.

-Møre og Romsdal County, south of Romsdal fjord.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling:

- Tax and VAT certificate: Norwegian tenderers: Tenderers must give consent in their tender to TendSign obtaining and the contracting authority getting information on the above via Tendsign. After tenderers have submitted their tender in TendSign, they will receive a request from Altinn for consent to share the tax information. The consent is valid on an organisation level and is valid for three (3) months. If a tenderer does not give consent, the tenderer must attach a tax and VAT certificate. The certificate must not be older than 6 (six) months from the tender deadline. Any arrears or other irregularities must be justified. (Tenderers can obtain the electronic tax and VAT certificate themselves and immediately receive it by email.)

Foreign tenderers: Tenderers who are not established in Norway must present equivalent documentation issued by the authorities in the country where the tenderer is established. The certificate shall preferably be translated into Norwegian, but it will also be accepted in Swedish, Danish and English.

- Credit rating: The contracting authority will carry out an assessment of the tenderer´s finances, through the company and accounting information system Bisnode AS (www.soliditet.no/creditcontrol) with the service CreditPro. The contracting authority is not accepting credit ratings from other company and accounting information systems than Bisnode AS with the service CreditPro so that the Tenderers can be assessed on equal terms. Tenderers can attach other necessary information with their tender if the tenderer is of the opinion that Bisnode/CreditPro will not provide an accurate picture of the financial situation.

Newly established companies: Newly established companies who have not worked up a basis for a credit assessment must enclose a declaration from a bank or similar financial institution on the company´s financial and economic standing. This also applies to foreign tenderers.

Minste nivå(er) av standarder:

- Tax and VAT certificate: Requirement: Tenderers must have their tax, payroll tax and VAT payments in order, in accordance with the legislation.

- Credit rating: The economic capacity to fulfil the contract is required. A minimum requirement is that the tenderer is credit-worthy with a score of A in accordance with Bisnode AS using the service CreditPro, or that the tenderer has the financial capacity to implement the agreement, based on the contracting authority’s assessment in accordance with the attached documentation from tenderers. Newly established companies must have the financial capacity to implement the agreement.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-04-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-01-20 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:30
Sted: Ålesund
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Routines
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Product specific nutritional criteria
Pris (vekting): 55
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Pris (vekting): 60

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920 415 288
Kontakt
Kontaktpunkt: Jonette Valaas Skare
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afcbzeakax&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Møre og Romsdal tingrett
Poststed: Ålesund
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 245-648551 (2021-12-13)

Tilleggsinformasjon (2021-12-28)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Svinekjøtt 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-28 📅
Innleveringsfrist: 2022-01-24 📅
Publiseringsdato: 2021-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 255-676713
Refererer til kunngjøring: 2021/S 245-648551
OJ-S-utgave: 255
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afkqbllerr
Kilde: OJS 2021/S 255-676713 (2021-12-28)

Tilleggsinformasjon (2022-01-18)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-01-18 📅
Innleveringsfrist: 2022-01-27 📅
Publiseringsdato: 2022-01-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 015-036804
OJ-S-utgave: 15
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afpckrnchg.
Kilde: OJS 2022/S 015-036804 (2022-01-18)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-06-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 45 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-01 📅
Publiseringsdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 107-303572
OJ-S-utgave: 107
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afzptbtrbf.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-03-23 📅
Navn: Ole Ringdal AS
Nasjonalt registreringsnummer: 915 398 251
Postadresse: Hellesyltvegen 50
Poststed: Hellesylt
Postnummer: 6218
Land: Norge 🇳🇴
Møre og Romsdal 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 45 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 107-303572 (2022-06-01)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-06-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 185 000 000 NOK 💰

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-08 📅
Publiseringsdato: 2022-06-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 112-316969
OJ-S-utgave: 112
Kilde: OJS 2022/S 112-316969 (2022-06-08)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (11 nye anskaffelser)