Parallel Framework Agreements for the Procurement of Yubikey

Trondheim Kommune

Trondheim Municipality, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for parallel framework agreements for Yubikey with 2 tenderers.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-03-26. Anskaffelsen ble publisert 2021-02-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Atea AS (hovedenhet)
• Buypass As

Hvem?

• Trondheim Kommune

Hva?

• Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker › Datautstyr og -materiell

Hvor?

• Trøndelag › Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-02-24	Kunngjøring av konkurranse
2021-05-28	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-02-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer equipment and supplies
Referansenummer: 2021/6348
Kort beskrivelse:

Trondheim Municipality, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for parallel framework agreements for Yubikey with 2 tenderers.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datautstyr og -materiell 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim kommune
Postadresse: Erling Skakkes gate 14
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/150343127.aspx 🌏
E-post: roar.nass@trondheim.kommune.no 📧
Telefon: +47 72540000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/150343127.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/150343127.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-02-24 📅
Innleveringsfrist: 2021-03-26 📅
Publiseringsdato: 2021-03-01 📅
Startdato: 2021-05-01 📅
Sluttdato: 2023-04-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 041-103703
OJ-S-utgave: 41
Tilleggsinformasjon

The contract will also apply to the private institutions that Trondheim Municipality has an agreement with (Bakklandet Menighets omsorgssenter, Trondhjems hospital, Kystad HVS, Kong Carl Johan arbeidsstiftelse, Vår Frue menighet aldersboliger, Glimt recoverysenter).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The aim of this framework agreement is to ensure that the municipality has the option to procure authentication chips that are certified for the Buypass system as and when the system is rolled out in the municipality. There are currently a limited number of different authentication chips that are certified for use in the highest security level with the Buypass system. However, the municipality has reason to believe that several chips will be certified at a later date and would therefore like to use this framework agreement to ensure that the municipality can use equivalent authentication chips as and when they are certified for use.

Trondheim Municipality currently has an existing login system for the highest security level based on PKI (Public Key Infrastructure) delivered by Buypass. This system uses qualified certificates and smart cards for storing and using encryption keys. The municipality is in the process of updating this system in order to offer login services at the highest security level on mobile units and units without smart card readers. Trondheim Municipality thus needs to procure authentication chips that are certified for the system that can be used on mobile telephones, tablets, and PCS that do not have smart card readers.

Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Option for a 1 + 1 year extension.
Beskrivelse av opsjoner:

There will be an option to procure up to a further 10 000 Yubikey for all employees in the municipality, which will have a value of NOK 1-2 million in the same period.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: tenderers must be a legally established company.

Documentation requirement: Norwegian companies: Company registration certificate (Section 17-10).

Foreign companies: proof that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country in which the Tenderer is established.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

The contracting authority requires that the tenderer's wages and working conditions are in accordance with generally applicable wage agreements or nationwide wage agreements for the appropriate area covered by the contract. Wage and working conditions are in this context defined as provisions on minimum working hours, wages, including overtime supplements, shift and rota supplements and inconvenience supplements and coverage of expenses for journeys, food and lodgings, to the degree that such provisions are in the tariff agreement.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 2
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-03-26 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 942110464
Kontakt
Kontaktpunkt: Roar Næss
Adresse til kjøperprofilen: https://www.trondheim.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/150343127.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Trøndelag tingrett
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 041-103703 (2021-02-24)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-05-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-05-28 📅
Publiseringsdato: 2021-06-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 105-277949
Refererer til kunngjøring: 2021/S 041-103703
OJ-S-utgave: 105

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

There will be an option to procure up to a further 10 000 Yubikey for all employees in the municipality, which will have a value of NOK 1 000 000-2 000 000 in the same period.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Supply Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Pris (vekting): 80

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-04-30 📅
Navn: Atea AS (Hovedenhet)
Postadresse: Karvesvingen 5
Poststed: Oslo
Postnummer: 0579
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22095000 📞
Land: Trøndelag 🏙️
Internettadresse: http://www.atea.no/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 NOK 💰
Navn: Buypass AS
Postadresse: Postboks 4364
Postnummer: 0402
Telefon: +47 22701300 📞
E-post: post@buypass.no 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2021/S 105-277949 (2021-05-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Datautstyr og -materiell (9)