Operations supplier to DFØs HR- og lønnssystem [the Norwegian Agency for Public and Financial Management's HR and payroll system]

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)

The contracting authority provides payroll and HR services to government clients. These services can be divided into four main categories. 1) SAP HR, 2) Shift planning and rotation in Visma GAT, 3) reporting system for managers using Qlik and 4) SAP PO integration. Operation of these systems is outsourced to external operations suppliers. The purpose of this procurement is to replace the current contract expiring in 2023. Due to operational considerations, it is critical that the new contract is in place, and that any replacement of operations supplier can be carried out prior to the expiry of the current contract.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-09-24. Anskaffelsen ble publisert 2021-08-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Basis Consutling

Hvem?

• Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)

Hva?

• Datamaskinrelaterte driftstjenester › Drift av dataanlegg
• Datanettstyring og støttevirksomhet › Drift av datanettverk
• Datatjenester › Databasevirksomhet

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-08-19	Kunngjøring av konkurranse
2022-04-09	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-08-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Referansenummer: 21/597
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Tilleggs-CPV: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)
Postadresse: Postboks 7154
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dfo.no 🌏
E-post: postmottak@dfo.no 📧
Telefon: +47 40007997 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=309170&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=309170&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-08-19 📅
Innleveringsfrist: 2021-09-24 📅
Publiseringsdato: 2021-08-24 📅
Startdato: 2022-03-31 📅
Sluttdato: 2026-03-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 163-429966
OJ-S-utgave: 163

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 160 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 160 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority has the right to extend the contract for one year at a time for a further three years, so that the maximum possible contract period will be seven years.

Beskrivelse av opsjoner: Option for cloud services and extension of contract.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-02-28 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 252 932
Kontakt
Kontaktpunkt: Benedicthe Madland
Internettadresse: www.dfo.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/336234 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=309170&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo City Court
Postadresse: C.J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 163-429966 (2021-08-19)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-04-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Totalverdi for anskaffelsen: 80 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-04-09 📅
Publiseringsdato: 2022-04-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 074-197191
Refererer til kunngjøring: 2021/S 163-429966
OJ-S-utgave: 74

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70 percent
Pris (vekting): 30 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-04-06 📅
Navn: Basis Consutling
Nasjonalt registreringsnummer: Basis Consutling
Postadresse: Sonja Henies Plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0185
Land: Norge 🇳🇴
E-post: svein@basis-consulting.com 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 80 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 074-197191 (2022-04-09)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)