Open tender contest - procurement of consumables

Værnesregionen Innkjøp

Værnesregionen innkjøp is holding an open tender contest for the procurement of consumables - including (not exhaustive) office supplies, school supplies, computer supplies, cleaning products, paper products, drying products, and catering products.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-01-19. Anskaffelsen ble publisert 2021-12-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• LYRECO ADVANTAGE NORWAY AS

Hvem?

• Værnesregionen Innkjøp

Hva?

• Behandlet papir og papp › Selvkopierende eller annet kopipapir › Kopieringspapir
• Deler og tilbehør til kontormaskiner › Stifter til stiftemaskin
• Diverse bearbeidete tekstilvarer › Rengjøringskluter
• Diverse utstyr › Cateringutstyr
• Dokumentomslag › Arkivomslag
• Engangsprodukter til cateringvirksomhet › Engangskopper
• Konvolutter, lukkede brevkort og vanlige postkort › Konvolutter
• Koster og børster og andre artikler av forskjellige slag › Koster og børster og andre artikler til husrengjøring
• Lær-, tekstil-, gummi- og plastavfall › Polyetylen søppelposer og -bager
• Parfymer og toalettartikler › Såpe
• Protokoller, regnskapsbøker, samlepermer, blanketter o.l. trykksaker av papir eller papp › Protokoller av papir eller papp
• Protokoller, regnskapsbøker, samlepermer, blanketter o.l. trykksaker av papir eller papp › Øvelsesbøker, kladdebøker
• Samlepermer og tilbehør › Arkivholdere
• Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter › Toalettpapir
• Trykte kontormateriell, unntatt blanketter › Trykte konvolutter
• Vask, oppvask- og rengjøringsmidler › Rengjøringspreparater
• Vaskemidler › Rengjøringsmidler til gulv
• Vaskemidler › Rengjøringsmidler til skjermer
• Vaskemidler › Rengjøringsmidler til toaletter
• Viskelær › Blyanter › Blyantspissere

Hvor?

• Trøndelag › Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-12-04	Kunngjøring av konkurranse
2022-01-12	Tilleggsinformasjon
2022-06-01	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-12-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning and polishing products
Referansenummer: 21/20
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholds- og boningsartikler 📦
Tilleggs-CPV: Polyetylen søppelposer og -bager 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Værnesregionen Innkjøp
Postadresse: Kjøpmannsgt. 12
Postnummer: 7500
Poststed: Stjørdal
Kontakt
Internettadresse: https://www.varnesregionen.no/fellestjenester/innkjop 🌏
E-post: rita.endresen@varnesregionen.innkjop.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afvgldgkqo&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afvgldgkqo&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-04 📅
Innleveringsfrist: 2022-01-19 📅
Publiseringsdato: 2021-12-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 239-628878
OJ-S-utgave: 239
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afvgldgkqo.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Værnesregionen innkjøp is holding a open tender contest on behalf of several municipalities for the procurement of consumables - including (not exhaustive): Office supplies, school supplies, computer supplies, cleaning products, soap, shampoo, laundry products, mops, cloths, mop stands, paper products, toilet paper, drying products, and catering products (the list is not exhaustive).

The contracting authority would like to have a sincere/trustworthy, proactive, and independent tenderer that will enter into a future-orientated framework agreement for the delivery of consumables of good quality, where correct products will contribute to giving a good total economy.

Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner: The contract duration is 48 months with an option to extend for 1+1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation requirement:

Norwegian companies: Company registration certificate

Foreign companies: Verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established. Stated on the eBevis.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to comply with the agreement. Credit rating equivalent to A or better will be sufficient to fulfil the requirement.

Documentation requirement:

Stated on eBevis. In addition, the contracting authority will obtain a credit rating based on the last known fiscal figures. The contracting authority uses Bisnode.

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can document his economic and financial capacity by presenting other documentation considered suitable by the contracting authority.

Minste nivå(er) av standarder: Credit rating equivalent to A or better.
Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement:

Tenderers shall have experience from comparable contracts.

Documentation requirement:

Description of up to three of the tenderer’s most relevant assignments during the last three years. The description must include a statement of the assignment value, dates and recipients (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description.

Tenderers must have good quality assurance procedures. Tenderers must have a quality assurance system that includes the necessary routines to ensure that the delivered products are of good quality and is, otherwise, appropriate to ensure good deliveries.

A short (max 2 A4 pages, font 11, spacing 1.5, normal margin) description must be given of the overall quality assurance system/management system that the tenderer will use for fulfilment of the contract. If a tenderer is third-party certified, documentation of this is required.

Tenderers must use environmental management measures during the implementation of the contract.

A short (maximum 2 Aa4 pages, font 11) description is to be given of the environmental management measures that are used. A certificate of certification, for example EMAS or ISO14001, will be accepted as documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-05-19 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-01-19 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:05

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 939 958 851
Navn på tildelende myndighet: Stjørdal kommune
Land: Trøndelag 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Selbu kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 971 197 609
Poststed: Selbu
Navn på tildelende myndighet: Tydal kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 864 983 472
Poststed: Tydal
Navn på tildelende myndighet: Meråker kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 835 231 712
Poststed: Meråker
Navn på tildelende myndighet: Frosta kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 944 482 253
Poststed: Frosta
Navn på tildelende myndighet: Holtålen kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 937 697 768
Poststed: Holtålen
Navn på tildelende myndighet: Verdal kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938 587 418
Poststed: Verdal
Navn på tildelende myndighet: Levanger kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938 587 051
Poststed: Levanger
Navn på tildelende myndighet: Steinkjer kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 840 029 212
Poststed: Steinkjer
Navn på tildelende myndighet: Inderøy kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 977 391 853
Poststed: Inderøy
Navn på tildelende myndighet: Snåsa kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964 982 031
Poststed: Snåsa
Kontakt
Kontaktpunkt: Rita Endresen
E-post: postmottak@stjordal.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.stjordal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@selbu.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.selbu.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@tydal.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.tydal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@meraker.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.meraker.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@frosta.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.frosta.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@holalen.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.haloalen.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@verdal.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.verdal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@levanger.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.levanger.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@steinkjer.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.steinkjer.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@inderoy.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.inderoy.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@snasa.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.snasa.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afvgldgkqo&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trøndelag Tingrett
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 239-628878 (2021-12-04)

Tilleggsinformasjon (2022-01-12)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkivholdere 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-01-12 📅
Innleveringsfrist: 2022-01-26 📅
Publiseringsdato: 2022-01-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 011-025303
Refererer til kunngjøring: 2021/S 239-628878
OJ-S-utgave: 11
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afirumcccr
Kilde: OJS 2022/S 011-025303 (2022-01-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-06-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Framework agreement for the procurement of consumables - including (not exhaustive) office supplies, school supplies, computer supplies, cleaning products, paper products, drying products, and catering products.

Totalverdi for anskaffelsen: 56 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-01 📅
Publiseringsdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 107-303564
OJ-S-utgave: 107
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afzulzxnrr.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Implementation and service
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 15%
Pris (vekting): 75%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-03-14 📅
Navn: Lyreco advantage norway as
Nasjonalt registreringsnummer: 916 950 381
Postadresse: Solheimveien 6
Poststed: Lørenskog
Postnummer: 1473
Land: Norge 🇳🇴
Oslo og Viken 🏙️
Internettadresse: http://staplesadvantage.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 56 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2022/S 107-303564 (2022-06-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og boningsartikler (7)