Open tender competition for the procurement and assembly of furniture

Værnesregionen Innkjøp

Værnesregionen Innkjøp invite tenderers to an open tender contest for the procurement and assembly of furniture and fittings. The procurement includes the sub-tenders office furniture, school and nursery furniture, as well as institution furniture.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-10-01. Anskaffelsen ble publisert 2021-08-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Input Interiør
• Input interior Norway AS

Hvem?

• Værnesregionen Innkjøp

Hva?

• Diverse møbler og utstyr › Diverse møbler
• Møbler › Kontormøbler
• Skolemøbler › Barnehagemøbler

Hvor?

• Trøndelag › Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-08-20	Kunngjøring av konkurranse
2021-09-22	Tilleggsinformasjon
2021-12-17	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-08-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Furniture
Referansenummer: 21/5
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Møbler 📦
Tilleggs-CPV: Kontormøbler 📦
Skolemøbler 📦
Diverse møbler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Værnesregionen Innkjøp
Postadresse: Kjøpmannsgt. 12
Postnummer: 7500
Poststed: Stjørdal
Kontakt
Internettadresse: https://www.varnesregionen.no/fellestjenester/innkjop 🌏
E-post: rita@varinn.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhffetriw&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhffetriw&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-08-20 📅
Innleveringsfrist: 2021-10-01 📅
Publiseringsdato: 2021-08-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 164-432030
OJ-S-utgave: 164
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afhffetriw.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Sub-tender A) Office furniture.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Sub-tender A) includes the procurement and assembly of furniture in areas for employees in the affiliated municipalities.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option to extend for one year + one year.
Tittel på delkontrakt: Sub-tender B) School and nursery furniture.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Sub-tender B) includes the procurement and assembly of school furniture and nursery furniture for pupil areas/play and communal areas (loa). I.e., areas where pupils and children are, including common areas, classrooms, pupil canteens, etc. The contract for office furniture will be used for furnishing areas for employees.

Tittel på delkontrakt: Sub-tender C) Institution furniture
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Sub-tender C) includes the procurement and assembly of institution furniture and function furniture. This means furniture and mobile fixtures for users of health and welfare centres, health buildings and activity centres/cafes/meeting places. The contract for office furniture will be used for areas for employees. Products included in this contract. Private units that have municipal operational support can also use this contract. This contract will be mainly used for furnishing communal areas in shared housing for youths and adults with varying functional levels (young physically disabled persons, psychiatry and substance abuse, and developmentally disabled persons). In some cases they need furniture for household use (in the private flats), and they have a right, but not an obligation, to use the contract.

Beskrivelse av fornyelser: Option for a 1+1 year extension.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.

Documentation requirement: See the e-proof.

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

Documentation requirement: See the e-proof. The contracting authority will obtain a credit rating based on the last known fiscal figures. The contracting authority uses Soliditet.no.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have experience from comparable assignments.

Description of up to three of the tenderer's most relevant assignments during the last three years.

Documentation requirement: Description of the tenderer's up to 3 most relevant contracts in the course of the last 3 years. The list must include a statement of the assignment value, dates and recipients (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer's responsibility to document relevance through the description. Tenderers can document experience by referring to the competence of the personnel at disposal for this assignment, including experience that has been acquired while the personnel performed services for another service provider.

Tenderers must have good quality assurance procedures. Tenderers must have a quality assurance system that includes the necessary routines to ensure that the delivered products are of good quality and is, otherwise, appropriate to ensure good deliveries.

Documentation requirement: A short (max 2 A4 pages, font 11, spacing 1.5, normal margin) description must be given of the overall quality assurance system/management system that the tenderer will use for fulfilment of the contract.

If a tenderer is third-party certified, documentation of this is required.

Tenderers must use environmental management measures during the implementation of the contract.

Documentation requirement: A short (maximum 2 Aa4 pages, font 11) description is to be given of the environmental management measures that are used.

A certificate of certification, for example EMAS or ISO14001, will be accepted as documentation.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

The contractual relationship will be regulated by the attached contract/framework agreement. Annex 8.

The ranking of the documents is in the attached contract/framework agreement. Annex 8.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-01-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-10-01 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 939 958 851
Navn på tildelende myndighet: Stjørdal kommune
Land: Trøndelag 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Selbu kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 971 197 609
Poststed: Selbu
Navn på tildelende myndighet: Tydal kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 864 983 472
Poststed: Tydal
Navn på tildelende myndighet: Meråker kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 835 231 712
Poststed: Meråker
Navn på tildelende myndighet: Frosta kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 944 482 253
Poststed: Frosta
Navn på tildelende myndighet: Holtålen kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 937 697 767
Poststed: Holtålen
Kontakt
Kontaktpunkt: Rita Endresen
E-post: postmottak@stjordal.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.stjordal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@selbu.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.selbu.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@tydal.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.tydal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@meraker.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.meraker.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@frosta.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.frosta.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@holtalen.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.holtalen.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhffetriw&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trøndelag Tingrett
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 164-432030 (2021-08-20)

Tilleggsinformasjon (2021-09-22)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontormøbler 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-09-22 📅
Innleveringsfrist: 2021-10-08 📅
Publiseringsdato: 2021-09-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 187-487825
Refererer til kunngjøring: 2021/S 164-432030
OJ-S-utgave: 187
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afrnujqsel
Kilde: OJS 2021/S 187-487825 (2021-09-22)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-12-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-17 📅
Publiseringsdato: 2021-12-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 248-658312
OJ-S-utgave: 248
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/affkiqopah

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 55
Kostnadskriterium (navn): Quality
Kostnadskriterium (vekting): 15
Kostnadskriterium (navn): Service and delivery
Environment
Kostnadskriterium (vekting): 15%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-11-25 📅
Navn: Input interior Norway AS
Nasjonalt registreringsnummer: 941 920 020
Postadresse: Gjerdrumsvei 8
Poststed: Oslo
Postnummer: 0484
Land: Norge 🇳🇴
Trøndelag 🏙️
Internettadresse: http://www.inputinterior.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 800 000 NOK 💰
Navn: Input Interiør
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2021/S 248-658312 (2021-12-17)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler (>20 nye anskaffelser)

Møbler (5)