Open Call for Tenders for the Purchase of AV and Conference Equipment

Registerenheten i Brønnøysund

The Brønnøysund Register Centre invites tenderers to an open tender contest for the purchase of audio-visual equipment (‘AV equipment’) and conference equipment for the Brønnøysund Register Centre's new premises in Brønnøysund.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-02-15. Anskaffelsen ble publisert 2021-01-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Atea AS (hovedenhet)

Hvem?

• Registerenheten i Brønnøysund

Hva?

• Prosjektorutstyr for fjernsyn › Audiovisuelt (AV) utstyr
• Radiosendere med mottakere › Videokonferanseutstyr

Hvor?

• Nord-Norge › Nordland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-01-11	Kunngjøring av konkurranse
2021-01-30	Tilleggsinformasjon
2021-05-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-01-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Audio-visual equipment
Referansenummer: 20/04096
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Audiovisuelt (AV) utstyr 📦
Tilleggs-CPV: Videokonferanseutstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Registerenheten i Brønnøysund
Postadresse: Havnegata 48
Postnummer: 8910
Poststed: Brønnøysund
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/144828033.aspx 🌏
E-post: sf@brreg.no 📧
Telefon: +47 75007751 📞
Faks: +47 75007505 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/144828033.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/144828033.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-01-11 📅
Innleveringsfrist: 2021-02-15 📅
Publiseringsdato: 2021-01-15 📅
Startdato: 2021-03-23 📅
Sluttdato: 2021-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 010-020896
OJ-S-utgave: 10
Tilleggsinformasjon
The opening of the tenders will not be public.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 6 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The Brønnøysund Register Centre shall, in connection with the relocation to a new building, procure AV equipment (audio and video equipment) and conference equipment for new conference and meeting rooms, a booking system for the meeting rooms and information screens for common areas. The Brønnøysund Register Centre shall also procure equipment for video conferencing systems and virtual meeting rooms.

The Brønnøysund Register Centre wants to enter into a contract with one supplier for the delivery of the equipment. The contract period is from the signing of contract up until 31 December 2021.

Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner:

The Brønnøysund registers shall include some minor options for upgrading the offered product versions as specified on page 13 in Appendix H: ‘Funksjonsbeskrivelse’ (‘Functional description’).

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Brønnøysund.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Qualification requirement: the tenderer must be a legally established company.

Documentation requirement: the contracting authority will obtain company registration certificates from the Register of Business Enterprises Foreign tenderers must attach certificate that prove they are a legally established company and that they are registered in the professional registered as determined by the law of the country in which the tenderer is established.

Note! If the tenderer has a business address in Norway and has consented to the use of an e-certificate, the Brønnøysund Register Centre obtains the certificate itself, and the tenderer shall not submit any additional documentation.

Økonomisk og finansiell stilling:

The tenderer is required to have the satisfactory economic and financial ability to carry out the delivery. The tenderer's solidity, liquidity and financial strength set up against the procurement's total value and contract length will be central in this assessment. The tenderer's most recent annual accounts with notes, including any new information of relevance to the tenderer's accounting figures.

Teknisk og faglig kapasitet:

1) The tenderer must have very good experience from equivalent assignments.

Documentation requirement: an overview of the most important deliveries in the last 3 years. The tenderer must specify the content of the deliveries, values, contract periods and the names of the contracting authority. The Brønnøysund registers accept relevant deliveries to contracting authorities all over the Nordic region. The template in Appendix E: ‘Oversikt over tilsvarende oppdrag’ (‘An overview of equivalent assignments’ must be used.

2) Qualification requirement: tenderers must have very good and stable implementation ability and capacity.

Documentation requirement: the tenderer must provide information on the number of persons at the tenderer who work daily with assignments connected to the services included in this call for tenders. The overview of the number of persons shall be divided between number of years of relevant work experience. For these there should also be presented an overview of certifications, and/or courses distributed on level/scope of work. The template in Appendix F: ‘Oversikt over antall ansatte og deres erfaring og kompetanse’ (‘An overview of number of employees and their experience and competence’ must be used.

3) Qualification requirement: if the tenderer relies on a subcontractor's capacity to qualify, the tenderer must present documentation that the tenderer will have authority over the necessary resources at the subcontractor.

Documentation requirement: the tenderer must substantiate to the contracting authority that necessary resources are available, by presenting a commitment statement from these subcantroctors. The template in Appedix C: ‘Bruk av underleverandører/tredjeparter og forpliktelseserklæring’ (Involvement of subcontractors/third parties and commitment statements thereof’) must be used.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-02-15 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Brønnøysund.
Tilleggsinformasjon: The opening of the tenders will not be public.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974760673
Kontakt
Kontaktpunkt: Sissel Fiplingdal
Adresse til kjøperprofilen: http://www.brreg.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/144828033.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Brønnøy tingrett
Postadresse: Sivert Nielsensgt. 24
Poststed: Brønnøysund
Postnummer: 8905
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 010-020896 (2021-01-11)

Tilleggsinformasjon (2021-01-30)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Videokonferanseutstyr 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-01-30 📅
Innleveringsfrist: 2021-03-05 📅
Publiseringsdato: 2021-02-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 024-057309
Refererer til kunngjøring: 2021/S 010-020896
OJ-S-utgave: 24
Kilde: OJS 2021/S 024-057309 (2021-01-30)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-05-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Brønnøysund Register Centre has entered into a contract for the purchase of audio-visual equipment (‘AV equipment’) and conference equipment for the Brønnøysund Register Centre's new premises in Brønnøysund.

Totalverdi for anskaffelsen: 7 806 759 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-05-21 📅
Publiseringsdato: 2021-05-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 100-265410
OJ-S-utgave: 100

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: The contract duration is from signing and until 31 December 2021.
Beskrivelse av opsjoner:

The Brønnøysund Register Centre will have some minor options for upgrading the offered product versions as specified on page 13 in Appendix H — ‘Funksjonsbeskrivelse’ (Function Description).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Competence
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-03-23 📅
Navn: Atea AS (Hovedenhet)
Postadresse: Karvesvingen 5
Poststed: Oslo
Postnummer: 0579
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22095000 📞
Land: Nordland 🏙️
Internettadresse: http://www.atea.no/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 7 806 759 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2021/S 100-265410 (2021-05-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr (12 nye anskaffelser)

Fjernsyns- og radiomottakere, og lyd- eller videoopptakere eller videoavspillere (5)

Fjernsynsutstyr og AV-utstyr (5)

Prosjektorutstyr for fjernsyn (3)