Office Supplier, Copy Paper and School Materials for the Municipalities in the Kongsvinger Region GIR IKS 2021-2025

Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen

The contracting authority wants tenders for office supplies, copy paper, school materials etc.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-02-25. Anskaffelsen ble publisert 2021-02-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Maske AS (Hovedenhet)

Hvem?

• Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen

Hva?

• Akkumulatorer, primærelementer og primærbatterier › Batterier
• Behandlet papir og papp › Selvkopierende eller annet kopipapir › Kopieringspapir
• Diverse kontorutstyr og -materiell › Tavler
• Diverse kontorutstyr og -materiell › Tegneutstyr
• Kontorutstyr › Kontorartikler
• Kontorutstyr › Korrektturmidler
• Kontorutstyr › Selvklebende etiketter
• Kontorutstyr › Viskelær
• Mindre kontorutstyr › Heftestifter, stifter og tegnestifter
• Mindre kontorutstyr › Ringpermer og binderser
• Papirprodukter til kontor og andre gjenstander › Konvolutter, lukkede brevkort og vanlige postkort
• Planleggingssystemer › Avtalebøker eller løsark

Hvor?

• Hedmark
• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-02-05	Kunngjøring av konkurranse
2021-02-11	Tilleggsinformasjon
2021-08-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-02-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office supplies
Referansenummer: 2020/3191
Kort beskrivelse:

The contracting authority wants tenders for office supplies, copy paper, school materials etc.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontorutstyr 📦
Tilleggs-CPV: Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hedmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Regionalt Innkjøp i Kongsvingerregionen
Postadresse: Rådhusplassen 3
Postnummer: 2212
Poststed: Kongsvinger
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/144012563.aspx 🌏
E-post: yury.yarkov@kongsvinger.kommune.no 📧
Telefon: +47 62874000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/144012563.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/144012563.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-02-05 📅
Innleveringsfrist: 2021-02-25 📅
Publiseringsdato: 2021-02-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 028-070562
Refererer til kunngjøring: 2020/S 220-541703
OJ-S-utgave: 28

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 10 200 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The total value of the procurement over 4 years is estimated to be NOK 10 200 000 excl. VAT.

A framework agreement will be signed with one tenderer. The framework agreement will be valid for 2 years calculated from the date the contract comes into force. The contracting authority has a unilateral right to extend the contract for 2 further years.

Tenders cannot be submitted for parts of the assignment. The contracting authority considers that dealing with only supplier during the contract period is most appropriate for the sake of ordering and logistics.

The contract retains provisions about administration of the contract (secretarial contributions).

Estimert verdi eksklusive mva: 10 200 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 1 year + 1 year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Kongsvinger, Skotterud, Kirkenær, Sagstua, Skarnes, Våler in Solør, Åsnes.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.

Documentation requirement: Norwegian companies: company registration certificate.

Foreign tenderers: verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.

Documentation requirement: credit rating equivalent to A (credit worthy) or better, measured on the Bisnode Norge AS AAA rating system, or equivalent score from other reputable rating companies. the rating must be based on the last known accounting figures and it must be carried out by a credit information agency with permissions thereof.

Newly started companies with a credit rating of AN, individual foreign companies or companies without reporting obligation to the Brønnøysund Register Centre will not always be able to submit a credit rating as documentation that the qualification requirement is satisfied. In such cases, this can be compensated by providing alternative documentation together with the tender.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have experience from comparable assignments.

Documentation requirement: a description of up to three of the tenderer’s most relevant assignments during the last 3 years, Appendix 6: Response Form experience must be completed. The list must include a statement of the deliveries' value, dates and recipients (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description.

The tenderer must have ethical guidelines (guidelines for social responsibility/code of conduct/suppliers code of conduct or equivalent), which as a minimum are equivalent to the social contract terms for the delivery in this procurement (Joint Contract point 6.6).

The guidelines must, amongst other things, cover procurements and supplier chain management. The guidelines must be signed by the managing director or equivalent.

Documentation requirement: copy of the guidelines.

Tenderers must have implemented an environmental management system.

This means that the tenderer must have established methods for working actively and systematically to reduce the negative environmental impact from activities related to the implementation of this contract.

Documentation requirement: a description of the tenderer's environmental management measures. If the tenderer has certification in accordance with ISO 14001, EMAS or Eco-Lighthouse, or other environmental management standards based on relevant European or international standards, these can be presented as documentation.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: Contractual provisions are attached to the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-02-25 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944117784
Navn på tildelende myndighet: Eidskog kommune
Poststed: Skotterud
Land: Hedmark 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Grue kommune
Poststed: Kirkenær
Navn på tildelende myndighet: Kongsvinger kommune
Nord-Odal kommune
Poststed: Sagstua
Navn på tildelende myndighet: Sør-Odal kommune
Poststed: Skarnes
Navn på tildelende myndighet: Våler kommune
Poststed: Våler i Solør
Navn på tildelende myndighet: Åsnes kommune
Poststed: Flisa
Navn på tildelende myndighet: Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap (GIR IKS)
Poststed: Sander
Kontakt
Kontaktpunkt: Yury Yarkov
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kongsvinger.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@eidskog.kommune.no 📧
Internettadresse: www.eidskog.kommune.no 🌏
E-post: post@grue.kommune.no 📧
Internettadresse: www.grue.kommune.no 🌏
E-post: servicetorget@kongsvinger.kommune.no 📧
Internettadresse: www.kongsvinger.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@nord-odal.kommune.no 📧
Internettadresse: www.nord-odal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@sor-odal.kommune.no 📧
Internettadresse: www.sor-odal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@vaaler-he.kommune.no 📧
Internettadresse: www.vaaler-he.kommune.no 🌏
E-post: post@asnes.kommune.no 📧
Internettadresse: www.asnes.kommune.no 🌏
E-post: post@gir.hm.no 📧
Internettadresse: www.gir.hm.no 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/144012563.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Glåmdal tingrett
Poststed: Kongsvinger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 028-070562 (2021-02-05)

Tilleggsinformasjon (2021-02-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority wants tenders for office supplies, copy paper, school materials, etc.

Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Tegneutstyr 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-02-11 📅
Innleveringsfrist: 2021-03-05 📅
Publiseringsdato: 2021-02-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 032-080939
Refererer til kunngjøring: 2021/S 028-070562
OJ-S-utgave: 32
Kilde: OJS 2021/S 032-080939 (2021-02-11)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-08-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority has entered into a framework agreement for delivery of office supplies, copy paper, school materials, etc.

Totalverdi for anskaffelsen: 10 200 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Poststed: Kongsvinger

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-08-21 📅
Publiseringsdato: 2021-08-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 165-432196
OJ-S-utgave: 165

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The total value of the contract over four years is estimated to be NOK 10,200,000 excl. VAT

The framework agreement has been entered into with Maske AS and will have a two year duration calculated from 01.09.2021. The contracting authority has a unilateral right to extend the contract for two further years.

Beskrivelse av opsjoner: The agreement can be extended for 1 year + 1 year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Kongsvinger, Skotterud, Kirkenær, Sagstua, Skarnes, Våler in Solør, Åsnes

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30%
Pris (vekting): 70 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-07-29 📅
Navn: Maske AS (Hovedenhet)
Postadresse: Løvåsmyra 2
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7093
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 02120 📞
E-post: marked@maske.no 📧
Land: Trøndelag 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 10 200 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Innlandet 🏙️

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser - KOFA
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa 🌏
Kilde: OJS 2021/S 165-432196 (2021-08-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler (7)

Diverse kontorutstyr og -materiell (3)

Kontorutstyr (3)