Management agreement for Microsoft licenses (LCP)

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet

Bufetat/Bufdir [the Office for Children, Youth and Family Affairs/the Norwegian Directorate for Children, Youth and Family Affairs] is seeking a supplier who can contribute to solving Bufdir and Bufetat's need for Microsoft licenses and services in the short, medium and long term. The supplier will be a strategic partner for BASA-ICT and will be an important supporter when Bufetat realises it’s roadmap and strategy in the years ahead.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-09-28. Anskaffelsen ble publisert 2021-08-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-08-26 Kunngjøring av konkurranse
2021-11-12 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-08-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software supply services
Referansenummer: 2021/55389
Kort beskrivelse:
Bufetat/Bufdir [the Office for Children, Youth and Family Affairs/the Norwegian Directorate for Children, Youth and Family Affairs] is seeking a supplier who can contribute to solving Bufdir and Bufetat's need for Microsoft licenses and services in the short, medium and long term. The supplier will be a strategic partner for BASA-ICT and will be an important supporter when Bufetat realises it’s roadmap and strategy in the years ahead.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Levering av programvare 📦
Tilleggs-CPV: Nettverks, internett og intranett programvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Postadresse: Postboks 2233
Postnummer: 3103
Poststed: Tønsberg
Kontakt
Internettadresse: http://www.bufdir.no 🌏
E-post: bsaanskaffelser@bufetat.no 📧
Telefon: +47 46615024 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305034&B=BUFDIR 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305034&B=BUFDIR 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-08-26 📅
Innleveringsfrist: 2021-09-28 📅
Publiseringsdato: 2021-08-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 168-440914
OJ-S-utgave: 168

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 127 500 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Bufetat/Bufdir needs a framework agreement for the purchase of all types of Microsoft products and services. I.E. Both On-Prem licenses, Cloud (Azure) licenses and services around these licences, supplied by Microsoft.
Within the license category, BSA-ICT has been focused on reducing costs in order to have the most efficient use of licenses as possible. It is therefore important to have an efficient utilisation of the licenses, and an at all times optimal mix of license types covering the user need, but also Bufetat does not want to pay for a larger volume than what is actually in use.
Vis mer
Estimert verdi eksklusive mva: 127 500 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
Price of assistance with negotiation of new contracts with Microsoft.
Support around licensing and associated license rules in connection to contracts the client has with Microsoft.
The contract can be extended for 12+12+12 months.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tønsberg, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-11-22 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-09-28 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Assist with negotiation of new agreements. Support around licensing and associated license rules in connection to contracts the client has with Microsoft.
Kvalitetskriterium (vekting): 60%
Pris (vekting): 40%

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 128 433
Kontakt
Kontaktpunkt: Margrete Kjelven
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/300923 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305034&B=BUFDIR 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Postadresse: Postboks 511 sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Postadresse: Postboks 2233
Poststed: Tønsberg
Postnummer: 3103
Kilde: OJS 2021/S 168-440914 (2021-08-26)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-11-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 127 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-11-12 📅
Publiseringsdato: 2021-11-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 223-588287
Refererer til kunngjøring: 2021/S 168-440914
OJ-S-utgave: 223

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): System description

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-11-04 📅
Navn: Crayon AS
Nasjonalt registreringsnummer: 991124810
Postadresse: Sandakerveien 114A
Poststed: Oslo
Postnummer: 0484
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22891000 📞
E-post: rune.flordalen@crayon.com 📧
Internettadresse: http://www.crayon.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 127 500 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2021/S 223-588287 (2021-11-12)