Leasing Vehicles for Øygarden Municipality 2021-2025

Øygarden kommune (nye)

Øygarden Municipality would like to enter into a contract for operational leasing of new vehicles with a tenderer of vehicles and vehicle leasing. The contracting authority will need several different types of vehicles, depending on the area of use and the capability of the mode of transport. The contracting authority will not, however, request hybrid vehicles.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-03-31. Anskaffelsen ble publisert 2021-02-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• DNB Bank ASA

Hvem?

• Øygarden kommune (nye)

Hva?

• Bankformidlingstjenester › Finansiell leasingstjenester
• Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester › Forvaltning av vognpark
• Motorkjøretøyer til spesielle formål › El-kjøretøyer
• Personbiler › Andre passasjerbiler
• Spesialkjøretøyer › Minibusser
• Stasjonsvogner og personbiler › Stasjonsvogner
• Varevogner › Små varevogner

Hvor?

• Hordaland
• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-02-23	Kunngjøring av konkurranse
2021-08-18	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-02-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Fleet management, repair and maintenance services
Referansenummer: 2021/2531
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Motorkjøretøy 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hordaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Øygarden kommune (nye)
Postadresse: Foldnesvegen 1
Postnummer: 5354
Poststed: Straume
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/150377410.aspx 🌏
E-post: agla@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 94875036 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/150377410.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/150377410.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-02-23 📅
Innleveringsfrist: 2021-03-31 📅
Publiseringsdato: 2021-02-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 040-101323
Refererer til kunngjøring: 2020/S 177-428466
OJ-S-utgave: 40

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 50 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The municipality currently leases approx. 130 vehicles. In addition there are approx. 20 vehicles that we own. The municipality replaces up to 50 vehicles a year. The contracting authority would also like tenderers to submit tenders for liability insurance and comprehensive insurance for the period.

Estimert verdi eksklusive mva: 50 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The framework agreement will be valid for two (2) years from when the contract is signed by the parties.

The contracting authority will also have an option to extend the contract once or several times for up to a further two (2) years, to a maximum of 4 years.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority would also like tenderers to submit tenders for liability insurance and comprehensive insurance for the period.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation requirement: Norwegian tenderers: Company Registration Certificate.

Foreign tenderers: confirmation that the tenderer is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to fulfil the requirement. Documentation requirement: a credit rating based on the most recent fiscal figures. The rating must be carried out by a credit rating company with licence to conduct this service. Annual accounts from the last 2 years. These must contain notes, the board's report and auditor's report. Other documentation that the contracting authority deem adequate will also be allowed.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: tenderers must have experience from the implementation of comparable/equivalent assignments.

Documentation requirement: tenderers must complete part I annex 5: Reference Form with contact addresses for the 3 most important relevant deliveries in the last 5 years. It is, however, the tenderer's responsibility to document relevance through the description. Tenderers can document experience be referring to the competence of the personnel that can be used for this project, even if the experience was acquired while the personnel was in the service of another employer.

Requirement: tenderers must have implemented and have a good and well-functioning quality assurance system in order to ensure the quality of the implementation of this contract. Documentation requirement: the documentation must be given in one of the following ways:

Alternative 1: If a tenderer has an ISO 9001:2015 certificate, or equivalent 3

Alternative 2: An account of the tenderer's implemented quality assurance system, with emphasis on resource management, responsibility, routines for internal control, and deviation management (work with correcting and preventive measures), and continual analysis and improvements.

Requirement: tenderers must have an implemented environmental management system. The tenderer's goal must be that the company achieves continual improvements in their environmental impact.

Documentation requirements: documentation must be given in one of the following ways:

Alternative 1: if a tenderer is certified for environmental management by third party verified systems, (ISO 14001, EMAS, Environmental Lighthouse, or equivalent), this will be sufficient to document fulfilment of the requirement.

Alternative 2: if a tenderer is not certified, documentation must be presented showing the environmental management system the tenderer has implemented. A description of the tenderer's routines for environmental management.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-03-31 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 922530890
Kontakt
Kontaktpunkt: Agla Margret Egilsdóttir
Adresse til kjøperprofilen: https://www.oygarden.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/150377410.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen tingrett
Postadresse: Postboks 7412
Poststed: Bergen
Postnummer: 5020
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55699700 📞
E-post: bergen.tingrett@domstol.no 📧
Kilde: OJS 2021/S 040-101323 (2021-02-23)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-08-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 50 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-08-18 📅
Publiseringsdato: 2021-08-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 162-427894
Refererer til kunngjøring: 2021/S 040-101323
OJ-S-utgave: 162

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-06-30 📅
Navn: DNB Bank ASA
Postadresse: Dronning Eufemias gate 30
Poststed: Oslo
Postnummer: 0191
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 91506007 📞
E-post: salg@autolease.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: https://www.autolease.no/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 14 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2021/S 162-427894 (2021-08-18)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr (7)

Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr (7)

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester (2)

Forvaltning av vognpark (1)