Hire of Non-fixed and Fixed Floor Mats

Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

Hire of non-fixed and fixed floor mats for Oslo Municipality and collaborating entities.
The co-procurement is split into two sub-contracts for non-fixed and fixed mats respectively.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-08-24. Anskaffelsen ble publisert 2021-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Elis Norge AS
• N3 Norge AS

Hvem?

• Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

Hva?

• Tepper, dørmatter og ryer › Dørmatter
• Vask og rensing › Tekstilrensing

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-06-30	Kunngjøring av konkurranse
2021-10-05	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-06-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Mats
Referansenummer: 21/1188
Kort beskrivelse:

Hire of non-fixed and fixed floor mats for Oslo Municipality and collaborating entities. The co-procurement is split into two sub-contracts for non-fixed and fixed mats respectively.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dørmatter 📦
Tilleggs-CPV: Tepper, dørmatter og ryer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: tone.emblem@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305723&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305723&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-30 📅
Innleveringsfrist: 2021-08-24 📅
Publiseringsdato: 2021-07-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 127-338328
OJ-S-utgave: 127

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Hire of non-fixed and fixed floor mats for Oslo Municipality and collaborating entities.

The co-procurement is split into two sub-contracts for non-fixed and fixed mats respectively.

Estimert totalverdi: 90 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Hire of Non-fixed Floor Mats
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Hire of non-fixed floor mats for Oslo Municipality and collaborating entities.
Estimert verdi eksklusive mva: 46 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option for 1 + 1 year on unchanged terms.
Beskrivelse av opsjoner:

• hire of mops;

• hire of cloths.

Tittel på delkontrakt: Hire of Fixed Floor Mats
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Hire of fixed floor mats.
Estimert verdi eksklusive mva: 44 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner:

• procurement of fixed mats;

• procurement of sensors, including a follow-up system;

• hire of sensors, including a follow-up system.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers must be a legally established company.

Documentation Requirement: Norwegian companies: Company Registration Certificate

Foreign tenderers: Verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Documentation requirement: The company's last annual Financial Statement including notes, the Board's Annual Reports and Audit Reports, including new information of relevance to the company's fiscal numbers.

The contracting authority reserves the right to obtain credit ratings on its own initiative.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: Given below under minimum requirements.

Documentation requirement:

1) A brief description of the primary deliveries in the last three years, including information on the contract value, date of delivery, number of delivery points, and the name of the contracting authority and a description of the assignment content.

2) A description of the tenderer's methods for quality assurance.

Alternative: Certificate for the company's quality system/management system issued by independent bodies which certify that the tenderer fulfils certain quality assurance standards, for example ISO 9001:2015.

3) A description of the tenderer's environmental management measures. If the tenderer has certificates from independent bodies that can substantiate an established environmental management system, certificates thereof shall be presented as documentation.

The contracting authority refers in this connection to the EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), or other acknowledged environmental management systems stated in the decree (EF) no. 1221/2009 article 45, such as the Environmental Lighthouse Scheme, or other environmental management standards that are based on relevant European or international standards from accredited bodies, e.g., ISO 14001.

4) Copy of ethical guidelines.

A brief description of what has been done/is planned to be done to implement ethical guidelines for the selection of new sub-suppliers and for quality assurance of existing sub-suppliers.

A description of the the system for management of the supplier chain that the tenderer will use to carry out the contract. This includes quality assurance measures that enable systematic follow-up of the work on safeguarding basic human rights, the ILO's core conventions and the international law's regulations related to the delivery in this agreement, including relevant UN decisions that Norway is obliged to downstream in the supply chain/production process.

A description of the tracking systems that the tenderer will use to fulfil the contract. The description must state methods and/or systems that enable tracking of the production locations and country of origin involved in the supplier chain for the goods in this contract.

Minste nivå(er) av standarder:

Requirement:

1) Tenderers must have experience from equivalent contracts.

Equivalent contracts means contracts with minimum 100 delivery points.

2) Tenderers must have a quality assurance system adapted to the content of the contract.

3) A quality assurance system must be established that ensures that the tenderer is suitable to fulfil the contractual obligations for environmental regulations (see contract point 6.5).

This means that the tenderer must have established methods for working actively and systematically with reducing negative environmental impact from the tenderer activities related to the implementation of this contract.

4) Tenderers must have ethical guidelines (guidelines for social responsibility/Code of Conduct/Suppliers Code of Conduct or equivalent), which as a minimum are equivalent to the social contract terms for the delivery in this procurement (Joint Contract point 6.6). The guidelines must, amongst other things, cover procurements and supplier chain management. The guidelines must be signed by the Managing Director or equivalent.

Tenderers must work actively to ensure compliance with the tenderer's ethical guidelines at sub-suppliers, including through selection criteria for new sub-suppliers and quality assurance methods for existing sub-suppliers.

A quality assurance system is required which ensures that the tenderer is suitable to fulfil the contractual obligations for social requirements (see contract section 6.6). This means that the tenderer has methods for managing the supplier chain and tracking systems that enable follow-up of compliance with:

• Basic human rights, including, amongst other things:

— no person must be subjected to torture or gruesome, inhuman or degrading treatment or punishment (UN’s Universal Declaration of Human Rights art. 5),

— all workers have the right to fa and good payment that ensures them and their family a dignified existence, and if necessary, complemented by other social protection (UN’s Universal Declaration of Human Rights art. 23.3),

— everyone has the right to rest and leisure time, including reasonable limiting of work hours and regular holidays with pay. (UN’s Universal Declaration of Human Rights art. 24).

• ILO's core conventions:

— ILO convention no. 138 and 182 (ban on child labour), nos. 29 and 105 (ban on discrimination) and numbers 100 and 111 (ban on discrimination) and nos. 87 and 98 (freedom of association and right to collective bargaining).

• International law's regulations that related to the delivery in this agreement, including relevant UN decisions that Norway have signed.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 2
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-08-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 183 675
Navn på tildelende myndighet: Asker kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 920125298
Poststed: Røyken
Postnummer: 3440
Navn på tildelende myndighet: Bærum kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 935478715
Poststed: Sandvika
Navn på tildelende myndighet: Enebakk kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964949581
Poststed: Enebakk
Navn på tildelende myndighet: Frogn kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 963999089
Poststed: Frogn
Navn på tildelende myndighet: Nesodden kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 944383565
Poststed: Nesodden
Navn på tildelende myndighet: Vestby kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 943485437
Poststed: Vestby
Navn på tildelende myndighet: Nittedal-eiendom KF
Nasjonalt registreringsnummer: 994860216
Poststed: Nittedal
Navn på tildelende myndighet: Norges miljø- og biovitenskapelige universitet NMBU
Nasjonalt registreringsnummer: 969159570
Poststed: Ås
Navn på tildelende myndighet: Norges miljø- og biovitenskapelige universitet NMBU - Dyresykehuset
Nasjonalt registreringsnummer: 974714442
Navn på tildelende myndighet: Senter for husdyrforsøk (SHF)
Nasjonalt registreringsnummer: 971596619
Navn på tildelende myndighet: Sporveien AS
Nasjonalt registreringsnummer: 915070434
Navn på tildelende myndighet: Sporveien Trikken
Nasjonalt registreringsnummer: 985057192
Navn på tildelende myndighet: Sporveien T-banen
Nasjonalt registreringsnummer: 985057265
Navn på tildelende myndighet: Sporveien Vognmateriell
Nasjonalt registreringsnummer: 991005223
Navn på tildelende myndighet: Unibus
Nasjonalt registreringsnummer: 985615616
Kontakt
Kontaktpunkt: Tone Emblem
Internettadresse: www.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
E-post: hilde.bjerke@asker.kommune.no 📧
Internettadresse: www.asker.kommune.no 🌏
E-post: jorunn.rian@baerum.kommune.no 📧
Internettadresse: www.baerum.kommune.no 🌏
E-post: steinar.byberg.hansen@enebakk.kommune.no 📧
Internettadresse: www.enebakk.kommune.no 🌏
E-post: birgitte.johansen@vestby.kommune.no 📧
Internettadresse: www.frogn.kommune.no 🌏
: www.nesodden.kommune.no 🌏
: www.vestby.kommune.no 🌏
E-post: aud.berit.wikstrom@nittedal.kommune.no 📧
Internettadresse: www.nittedal.kommune.no 🌏
E-post: innkjop@nmbu.no 📧
Internettadresse: www.nmbu.no 🌏
E-post: bjornar.aker.christensen@sporveien.com 📧
Internettadresse: www.sporveien.com 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305723&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA)
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Oslo kommune
Kilde: OJS 2021/S 127-338328 (2021-06-30)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-10-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 90 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-05 📅
Publiseringsdato: 2021-10-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 196-512336
Refererer til kunngjøring: 2021/S 127-338328
OJ-S-utgave: 196

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Hire of non-fixed floor mats.
Beskrivelse av opsjoner:

• Hire of mops

• Hire of cloths

Tittel på delkontrakt: Hire of fixed floor mats.
Beskrivelse av opsjoner:

• Procurement of fixed mats

• Procurement of sensors, including a follow-up system

• Hire of sensors, including a follow-up system

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-09-29 📅
Navn: Elis Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 930151246
Postadresse: Postboks 6650Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0609
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 45 500 000 NOK 💰
Dato for kontraktinngåelse: 2021-09-24 📅
Navn: N3 Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 974690039
Postadresse: Rudsletta 60
Poststed: Rud
Postnummer: 1351
Totalverdi for anskaffelsen: 43 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
1
Kilde: OJS 2021/S 196-512336 (2021-10-05)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler (>20 nye anskaffelser)

Tekstilvarer til husholdningsbruk (9)

Tepper, dørmatter og ryer (3)