Framework Agreement RPA

Trondheim Kommune

Trondheim Municipality, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for RPA services with 1 tenderer.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-05-21. Anskaffelsen ble publisert 2021-04-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• AVO Consulting Norway AS

Hvem?

• Trondheim Kommune

Hva?

• Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Hvor?

• Trøndelag › Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-04-17	Kunngjøring av konkurranse
2021-06-23	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-04-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Referansenummer: 2021/12583
Kort beskrivelse:

Trondheim Municipality, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for RPA services with 1 tenderer.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim kommune
Postadresse: Erling Skakkes gate 14
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/154256581.aspx 🌏
E-post: roar.nass@trondheim.kommune.no 📧
Telefon: +47 72540000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/154256581.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/154256581.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-04-17 📅
Innleveringsfrist: 2021-05-21 📅
Publiseringsdato: 2021-04-22 📅
Startdato: 2021-07-01 📅
Sluttdato: 2023-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 078-199085
OJ-S-utgave: 78
Tilleggsinformasjon

The contract will also apply for the private institutions/actors that Trondheim Municipality has a contract with. These are as follows: Bakklandet Menighets omsorgssenter, Trondhjems hospital, Kystad HVS, Kong Carl Johan arbeidsstiftelse, Vår Frue menighet aldersboliger, Glimt recoverysenter, Lianvatnet skole BUP, Skolen St Olavs hospital, Trondheim kommunale pensjonskasse. In addition, the following municipal companies that are legally under Trondheim Municipality can use the contract. These are as follows: Trondheim parkering, Stavne Arbeid og Kompetanse KF.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 20 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Trondheim Municipality, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for RPA services with 1 tenderer. Trondheim Municipality has started to use RPA (Robotic Process Automation) for increasing the efficiency and degree of automation and work processes, and has developed a Digital Employee, Robot Roger. The development work started in 2017 and the municipality's Digital Employee is now responsible for several work processes in the municipality, split between different fields. Trondheim Municipality has a total of 24 processes and sub-processes in production.

There is a need to establish an assistance contract for the need that Trondheim Municipality will have in the future for RPA. Trondheim Municipality would like, via this assistance contract, to join up with a cooperation partner so that Trondheim Municipality is able to fulfil obligations and expectations connected to the automisation of work processes.

All the processes are developed in the software BluePrism, this must be used for the assignment. Trondheim Municipality is responsible for licences. The municipality's established infrastructure must also be used.

Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Option for a 1 + 1 year extension.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: tenderers must be a legally established company.

Documentation requirement:

Norwegian companies: Company registration certificate (Section 17-10);

Foreign companies: proof that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country in which the tenderer is established.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

The contracting authority requires that the tenderer's wages and working conditions are in accordance with generally applicable wage agreements or nationwide wage agreements for the appropriate area covered by the contract. Wage and working conditions are in this context defined as provisions on minimum working hours, wages, including overtime supplements, shift and rota supplements and inconvenience supplements and coverage of expenses for journeys, food and lodgings, to the degree that such provisions are in the tariff agreement.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-05-21 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Trondheim.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 942110464
Kontakt
Kontaktpunkt: Roar Næss
Adresse til kjøperprofilen: https://www.trondheim.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/154256581.aspx 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon

These are as follows: Trondheim parkering, Stavne Arbeid og Kompetanse KF.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trøndelag Tingrett
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7013
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 078-199085 (2021-04-17)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-06-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-23 📅
Publiseringsdato: 2021-06-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 122-324751
Refererer til kunngjøring: 2021/S 078-199085
OJ-S-utgave: 122
Tilleggsinformasjon

The contract will also apply for the private institutions/actors that Trondheim Municipality has a contract with. These are as follows: Bakklandet Menighets omsorgssenter, Trondhjems hospital, Kystad HVS, Kong Carl Johan arbeidsstiftelse, Vår Frue menighet aldersboliger, Glimt recoverysenter, Lianvatnet skole BUP, Skolen St. Olavs hospital, Trondheim kommunale pensjonskasse. In addition, the following municipal companies that are legally under Trondheim Municipality can use the contract. These are as follows: Trondheim parkering, Stavne Arbeid og Kompetanse KF.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

There is a need to establish an assistance contract for the need that Trondheim Municipality will have in the future for RPA. Trondheim Municipality would like, via this Assistance Contract, to join up with a cooperation partner so that Trondheim Municipality is able to fulfil obligations and expectations connected to the automisation of work processes.

Beskrivelse av opsjoner: Option for 1 year + 1 year.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Competence/experience
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-06-11 📅
Navn: Avo Consulting Norway AS
Postadresse: PB 3804 Nøstet
Poststed: Bergen
Postnummer: 5802
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 91563683 📞
E-post: post@avoconsulting.no 📧
Land: Trøndelag 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2021/S 122-324751 (2021-06-23)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)