Framework Agreement for Vehicle Administration and Operational Leasing of Vehicles

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet

The contracting authority would like enter into a framework agreement with a tenderer for the following services:
• vehicle administration, electronic log book, operational leasing of vehicles, liability insurance, and disposal of self-owned vehicles;
• the contracting authority currently has 465 vehicles. The contracting authority would like to optimise vehicle administration and have access to functional and environmentally friendly vehicles through this contract;
• the contracting authority has entities nationwide;
• the contract's total financial limit is estimated to be NOK 95 000 000.
• the framework agreement's duration is 2 + 1 + 1 years from 1 November 2021.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-06-15. Anskaffelsen ble publisert 2021-04-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• LeasePlan Norge AS

Hvem?

• Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-04-28	Kunngjøring av konkurranse
2021-09-14	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-04-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Fleet management, repair and maintenance services
Referansenummer: 21/52296
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like enter into a framework agreement with a tenderer for the following services: • vehicle administration, electronic log book, operational leasing of vehicles, liability insurance, and disposal of self-owned vehicles; • the contracting authority currently has 465 vehicles. The contracting authority would like to optimise vehicle administration and have access to functional and environmentally friendly vehicles through this contract; • the contracting authority has entities nationwide; • the contract's total financial limit is estimated to be NOK 95 000 000. • the framework agreement's duration is 2 + 1 + 1 years from 1 November 2021.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Motorkjøretøy 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Postadresse: Postboks 2233
Postnummer: 3103
Poststed: Tønsberg
Kontakt
Internettadresse: http://www.bufdir.no 🌏
E-post: bernhard.lacher@bufdir.no 📧
Telefon: +47 46615082 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298399&B=BUFDIR 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298399&B=BUFDIR 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-04-28 📅
Innleveringsfrist: 2021-06-15 📅
Publiseringsdato: 2021-05-03 📅
Startdato: 2021-11-01 📅
Sluttdato: 2023-10-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 085-221179
OJ-S-utgave: 85

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like enter into a framework agreement with a tenderer for the following services:

• vehicle administration, electronic log book, operational leasing of vehicles, liability insurance, and disposal of self-owned vehicles;

• the contracting authority currently has 465 vehicles. The contracting authority would like to optimise vehicle administration and have access to functional and environmentally friendly vehicles through this contract;

• the contracting authority has entities nationwide;

• the contract's total financial limit is estimated to be NOK 95 000 000.

• the framework agreement's duration is 2 + 1 + 1 years from 1 November 2021.

Estimert totalverdi: 95 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 95 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner: The contract can be extended for 1 + 1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-09-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-06-15 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 128 433
Kontakt
Kontaktpunkt: Bernhard Lacher
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/300923 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298399&B=BUFDIR 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 085-221179 (2021-04-28)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-09-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like enter into a framework agreement with a tenderer for the following services: Vehicle administration, electronic log book, operational leasing of vehicles, liability insurance, and disposal of self-owned vehicles. The contracting authority currently has 465 vehicles. The contracting authority would like to optimise vehicle administration and have access to functional and environmentally friendly vehicles through this contract. The contracting authority has entities nationwide. The contract's total financial limit is estimated to be NOK 95 million. The framework agreement's duration is 2+1+1 years from 01.11.21.

Totalverdi for anskaffelsen: 95 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-09-14 📅
Publiseringsdato: 2021-09-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 181-472332
Refererer til kunngjøring: 2021/S 085-221179
OJ-S-utgave: 181

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Vehicle administration, electronic log book, operational leasing of vehicles, liability insurance, and disposal of self-owned vehicles.

The contracting authority currently has 465 vehicles. The contracting authority would like to optimise vehicle administration and have access to functional and environmentally friendly vehicles through this contract.

The contracting authority has entities nationwide.

The contract's total financial limit is estimated to be NOK 95 million.

The framework agreement's duration is 2+1+1 years from 01.11.21.

Beskrivelse av opsjoner: The contract can be extended for 1+1 year.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Pris (vekting): 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-09-13 📅
Navn: LeasePlan Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 945098775
Postadresse: Postboks 6019 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0601
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 23069800 📞
E-post: thomas.andersen@leaseplan.com 📧
Internettadresse: http://www.leaseplan.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 95 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2021/S 181-472332 (2021-09-14)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr (7)

Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr (7)

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester (2)

Forvaltning av vognpark (1)