Framework Agreement for Operational Leasing and Vehicle Fleet Management

Statsforvalterens Fellestjenester

The contracting authority invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for the procurement (operational leasing/procurement) of vehicles and vehicle fleet management services.
The contracting authority would like to enter into a contract with a tenderer for operational leasing and vehicle fleet management services.
The contracting authority will normally lease vehicles. The aim of the procurement is to rationalise vehicle fleet management, free-up time for the contracting authority's employees, and reduce vehicle costs.
The tenderer will contribute to appropriate and efficient organisation of vehicles, vehicle use, and vehicle management.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-03-18. Anskaffelsen ble publisert 2021-02-11.

Hvem?

• Statsforvalterens Fellestjenester

Hva?

• Bankformidlingstjenester › Finansiell leasingstjenester
• Dekk til lette kjøretøy › Dekk til biler
• Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester › Forvaltning av vognpark
• Motorkjøretøyer til godstransport › Veitraktorer
• Motorkjøretøyer til spesielle formål › El-kjøretøyer
• Personbiler › Andre passasjerbiler
• Personbiler › Kjøretøyer med firehjulstrekk
• Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler › Bilvask og tilsvarende tjenesteytelser
• Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler › Vedlikehold av biler
• Spesialkjøretøyer › Minibusser
• Stasjonsvogner og personbiler › Sedanbiler
• Stasjonsvogner og personbiler › Stasjonsvogner
• Varevogner › Små varevogner
• Vedlikehold og reparasjon av spesielle deler til kjøretøyer › Reparasjon av dekk inkludert montering og avbalansering

Hvor?

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-02-11	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2021-02-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Fleet management, repair and maintenance services
Referansenummer: 2021/24
Kort beskrivelse:

The contracting authority invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for the procurement (operational leasing/procurement) of vehicles and vehicle fleet management services. The contracting authority would like to enter into a contract with a tenderer for operational leasing and vehicle fleet management services. The contracting authority will normally lease vehicles. The aim of the procurement is to rationalise vehicle fleet management, free-up time for the contracting authority's employees, and reduce vehicle costs. The tenderer will contribute to appropriate and efficient organisation of vehicles, vehicle use, and vehicle management.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Motorkjøretøy 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nord-Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statsforvalterens fellestjenester
Postadresse: Postboks 504
Postnummer: 4804
Poststed: Arendal
Kontakt
Internettadresse: http://www.statsforvalteren.no/staf 🌏
E-post: hakon@odinprosjekt.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=293248&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=293248&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-02-11 📅
Innleveringsfrist: 2021-03-18 📅
Publiseringsdato: 2021-02-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 032-080947
OJ-S-utgave: 32

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like to enter into a contract with a tenderer for operational leasing and vehicle fleet management services.

The contracting authority will normally lease vehicles. The aim of the procurement is to rationalise vehicle fleet management, free-up time for the contracting authority's employees, and reduce vehicle costs.

The tenderer will contribute to appropriate and efficient organisation of vehicles, vehicle use, and vehicle management.

Estimert totalverdi: 12 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 12 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The framework agreement will be valid from the last date it is signed and for 2 (two) years, with an option for the contracting authority for an extension one or more times for up to a further 2 years, to a maximum of 4 (four) years.

Beskrivelse av opsjoner:

Statsforvalteren i Nordland, Statsforvalteren i Agder and Statsforvalteren i Oslo og Viken have an option to join the contract.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must have their tax, employer contribution and VAT payments in order.

Documentation:

To be given in the ESPD

To be documented upon request:

Tax certificates not older than 6 months calculated from the tender deadline.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have good economic and financial capacity to fulfil the contract.

Tenderers mustlhave good credit worthiness without a requirement for security.

Documentation:

To be given in the ESPD

To be documented upon request:

1) statement on the company's turnover in the last 3 accounting years.

2) a credit rating based on the most recent financial figures. The rating must be carried out by a credit rating company with a licence to conduct this service.

If these documents do not give sufficient information on the company's economic and financial capacity to fulfil the contract, the contracting authority can request further documentation.

Minste nivå(er) av standarder: • Tenderers must have good credit worthiness without a requirement for security.
Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: tenderers must have good experience with the provision of vehicle fleet management services from comparable assignments.

To be given in the ESPD

To be documented upon request:

A short description of three of the tenderer's comparable assignments in the last 5 years. The invoice must, as a minimum, include the following information:

• contracting authority;

• the assignment's contractual value excluding VAT.;

• the contracting authority's assignments/roles in the projects;

• the start-up and completion dates;

• the number of vehicles managed by the tenderer;

• Part 1, Annex 5 can be used as documentation.

Requirement: tenderers must have a quality management system.

Documentation of fulfilled requirements can be presented in one of the following ways:

• a description of the tenderer's routines for quality management, with emphasis on quality assurance, resource management, management responsibility and continuous analysis and improvement;

• if a tenderer holds an ISO 9001:2008 certificate (or more recent version), this may be attached.

Requirement: tenderers must have a system for environmental management.

• a description of the tenderer's environmental management routines, with an emphasis on management responsibility, continual analysis, and improvement.

If a tenderer holds an ISO 14001:2008 certificate (or more recent version), this may be attached.

Minste nivå(er) av standarder:

— tenderers must have good experience with the provision of vehicle fleet management services from comparable assignments,

— tenderers must have a system for quality management;

— tenderers must have an environmental management system.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

Waged and working terms requirement — see annex 0 - point 2.5 and annex 3b — self-reporting on wages and working terms.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-03-18 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 627 009
Kontakt
Kontaktpunkt: Håkon Farstad
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/369124 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=293248&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Aust-Agder tingrett
Poststed: Arendal
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 032-080947 (2021-02-11)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr (7)

Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr (7)

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester (2)

Forvaltning av vognpark (1)