Framework agreement for licenses and license management - Klepp kommune [Klepp Municipality]

Klepp kommune

Klepp Municipality is located in Rogaland and has more than 20,000 inhabitants. For further information see www.klepp.kommune.no.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-11-19. Anskaffelsen ble publisert 2021-10-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Atea AS (hovedenhet)

Hvem?

• Klepp kommune

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-10-12	Kunngjøring av konkurranse
2021-12-16	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-10-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 2021/309
Kort beskrivelse:

Klepp Municipality is located in Rogaland and has more than 20,000 inhabitants. For further information see www.klepp.kommune.no.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for lisenshåndtering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Klepp kommune
Postadresse: Postboks 25
Postnummer: 4358
Poststed: Kleppe
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/165036606.aspx 🌏
E-post: bjorn.ove.olsen.moi@klepp.kommune.no 📧
Telefon: +47 51429851 📞
Faks: +47 51429822 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/165036606.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/165036606.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-12 📅
Innleveringsfrist: 2021-11-19 📅
Publiseringsdato: 2021-10-15 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Sluttdato: 2023-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 201-526271
OJ-S-utgave: 201

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 20 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The purpose of the procurement is cover the contracting authority’s need for purchase and management of licenses. This involves purchase and maintenance of licenses and software, and internal advisory services. The purchase of licences shall be made via the Supplier as a reseller of third-party licences. The agreement shall cover the Contracting Authority's needs for licences and administration as these change during the agreement period.

To meet the Contracting Authority's needs, there is a requirement for flexibility in ordering licences. The Contracting Authority must be able to order licences at any time to replace existing licence administration agreements that expire or are terminated by the Contracting Authority. The Contracting Authority needs to procure licences for the entire Microsoft 365 package. There will also be a need to be able to order licenses via API by the supplier so that one can connect it to establishment of data users at the contracting authority and purchase of correct licenses to relevant users created. There is currently an OVS-ES with full desktop platform licenses connected to children and youth, CSP licenses for the administrative employee in the organisations in Klepp Municipality.

The tenderer must be an approved partner for all Microsoft's volume licences, and must be able to be the Contracting Authority's Microsoft Licensing Solutions Partner (‘LSP’). The tenderer must be able to manage licence orders for Microsoft's entire portfolio, including EA agreements. The tenderer must also be able to assist with advice on optimisation and revisions.

This contract shall cover the Contracting Authority's entire need for Microsoft licences and associated administration. The contracting authority will enter into an agreement with one tenderer. The contracting authority will among other things need to purchase licenses from Adobe, VMWare, Citrix, Check Point, Oracle. The contracting authority can use other framework agreements where it is appropriate, for example, when purchasing equipment where the license is included.

Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

Planned commencement for the contract is 1 January 2022. Framework agreement for two years + one year + one year.

The contract will be valid for 2 (two) years from the commencement date. The contract will then be renewed automatically for 1 (one) year at a time, unless cancelled by the contracting authority with three (3) months notice before the renewal date. The tenderer can cancel the contract with 12 (twelve) months notice prior to the renewal date.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-03-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-11-19 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 864969682
Kontakt
Kontaktpunkt: Bjørn Ove Olsen Moi
Adresse til kjøperprofilen: http://www.klepp.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/165036606.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Jæren tingrett
Postadresse: Olav Vs plass 1
Poststed: Sandnes
Postnummer: 4306
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 201-526271 (2021-10-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-12-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 600 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-16 📅
Publiseringsdato: 2021-12-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 247-654971
Refererer til kunngjøring: 2021/S 201-526271
OJ-S-utgave: 247

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): SSA-B the evaluation requirements
Kvalitetskriterium (vekting): 40%
Kvalitetskriterium (navn): SSA-R the evaluation requirements
Kvalitetskriterium (vekting): 30%
Pris (vekting): 30%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-12-02 📅
Navn: Atea AS (Hovedenhet)
Postadresse: Karvesvingen 5
Poststed: Oslo
Postnummer: 0579
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22095000 📞
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.atea.no/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 5 600 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2021/S 247-654971 (2021-12-16)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)