Framework agreement for Helicopter hire Svalbard

Norsk Polarinstitutt

During the spring, summer and autumn seasons in the period 2022-2025, Norsk Polarinstitutt (NP) [the Norwegian Polar Institute] will utilise helicopters in connection with NP's expedition activity (the Svalbard expedition) on the Svalbard archipelago and in the surrounding sea areas.
The helicopter will primarily be used to transport personnel and materials, as well as for immobilisation and marking of polar bears and flights with instruments in connection with research.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-10-15. Anskaffelsen ble publisert 2021-09-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-09-02 Kunngjøring av konkurranse
2021-12-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-09-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Air transport services
Kort beskrivelse:
During the spring, summer and autumn seasons in the period 2022-2025, Norsk Polarinstitutt (NP) [the Norwegian Polar Institute] will utilise helicopters in connection with NP's expedition activity (the Svalbard expedition) on the Svalbard archipelago and in the surrounding sea areas. The helicopter will primarily be used to transport personnel and materials, as well as for immobilisation and marking of polar bears and flights with instruments in connection with research.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Lufttransport 📦
Tilleggs-CPV: Helikoptre og fly 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Svalbard og Jan Mayen 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Norsk Polarinstitutt
Postadresse: Framsentret, Postboks 6606 Langnes
Postnummer: 9296
Poststed: Tromsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/153239959.aspx 🌏
E-post: oddvar.syver.horn@npolar.no 📧
Telefon: +47 77750608 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/153239959.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/153239959.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-09-02 📅
Innleveringsfrist: 2021-10-15 📅
Publiseringsdato: 2021-09-07 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Sluttdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 173-452684
OJ-S-utgave: 173

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
During the spring, summer and autumn seasons in the period 2022-2025, Norsk Polarinstitutt (NP) [the Norwegian Polar Institute] will utilise helicopters in connection with NP's expedition activity (the Svalbard expedition) on the Svalbard archipelago and in the surrounding sea areas.
Vis mer
The helicopter will primarily be used to transport personnel and materials, as well as for immobilisation and marking of polar bears and flights with instruments in connection with research.
Estimert totalverdi: 31 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The contract will be valid for the period March - September in each of the years. (further details are in the requirement specifications)
The helicopter and its crew are to be exclusively available for NP during the contract periods.
The helicopter will operate in the entire Svalbard area, both over land and the sea areas in ice covered areas.
Estimert verdi eksklusive mva: 31 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner: 1 year + 1 year

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation and attachments
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation and attachments
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation and attachments
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation and attachments

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Begrunnelse for rammeavtalen:
Due to the relatively short hire period it can be difficult to get a good contract with more than four years. There are not many who have good competence from flights in the Arctic region.
Begrunnelse for rammeavtaler med varighet over fire år:
Due to the relatively short hire period it can be difficult to get a good contract with more than four years. There are not many who have good competence from flights in the Arctic region.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-01-14 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-10-15 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: The Fram Centre [Framsentret], Tromsø

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971022264
Kontakt
Kontaktpunkt: Oddvar Horn
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/153239959.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Tingretten i Tromsø
Poststed: Tromsø
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 173-452684 (2021-09-02)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-12-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 6 910 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-03 📅
Publiseringsdato: 2021-12-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 238-628733
Refererer til kunngjøring: 2021/S 173-452684
OJ-S-utgave: 238

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Safety
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Compliance with the technical specification requirements
Experience from operations under arctic conditions involving helicopters
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): Experience from equivalent assignments.
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Pris (vekting): 10

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-12-02 📅
Navn: Airlift AS
Postadresse: Førde Lufthavn
Poststed: Bygstad
Postnummer: 6977
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 57718100 📞
E-post: trafikk@airlift.no 📧
Land: Vestland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 6 910 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2021/S 238-628733 (2021-12-03)