Framework agreement Communication services

NTNU

The aim of the procurement is to establish framework agreements with several tenderers to cover NTNU's general need for communication services and the provision of services for all campuses, Trondheim, Gjøvik, and Ålesund, and levels and units in the organisation. Framework agreements will be signed for eight (8) sub-contracts with several tenderers for a total of 6 service categories of communication services, as described in the contracting authority's specification.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-11-25. Anskaffelsen ble publisert 2021-10-30.

Hvem?

• NTNU

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-10-30	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2021-10-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Advertising and marketing services
Referansenummer: ANSK-0139-21
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reklame og markedsføringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Markedsføringstjenester 📦
Reklame og markedsføringstjenester 📦
Designtjenester for nettsider (World wide web) 📦
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Film og videobånd produksjon samt tilhørende tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️
Innlandet 🏙️
Møre og Romsdal 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Begrenset anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Ntnu
Postadresse: Ntnu
Postnummer: 7491
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://www.ntnu.no/ 🌏
E-post: anne.indahl@ntnu.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aftfznvcgk&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aftfznvcgk&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-30 📅
Innleveringsfrist: 2021-11-25 📅
Publiseringsdato: 2021-11-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 214-563661
OJ-S-utgave: 214
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/aftfznvcgk.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Service category 1/Sub-contract 1: Strategic communication consultancy and advisory services
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

The need for strategic communication consultancy and advisory services involves, amongst other things, insight and analysis work for the development of communication strategies and different plans (e.g., campaign and measure plans for reputation, PR, internal communication, external communication, market, etc.).

Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

The framework agreement will be valid from the date the parties electronically sign the contract and for two (2) years, with an option for the contracting authority to extend the framework agreement for a further one (1) + one (1) year. The maximum length of the framework agreement is four (4) years.

Tittel på delkontrakt: Service category 2/Sub-contract 1 - Marketing and content production
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

In this service category tenderers will develop and produce small and large campaigns with the goal of making NTNU visible to different target groups in different channels and with different messages.

Tittel på delkontrakt: Service category 3/Sub-contract 1 - Media procurements
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Service category 3 mainly includes an advertisement plan/communication plan, and media procurements, as well as the follow-up and optimisation of advertisements throughout the campaign period. The different units will have a varying need for media procurements.

Tittel på delkontrakt: Service category 4/Sub-contract 1 - Production of visual design for analogue and digital platforms.
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Service category 4, production of visual design for analogue and digital platforms includes, amongst other things, graphical design and design services within visual communication.

Tittel på delkontrakt: Service category 5/Sub-contract 1 - UX and interaction design
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Service category 5, UX and interaction design can include both UX and SoMe.
Tittel på delkontrakt: Service category 6/Sub-contract 1 TRONDHEIM - Film and video production and animation film
Delkontraktnummer: 6-1
Kort beskrivelse:

This service will have a wide use in NTNU from learning, teaching, PR/advertising, and communication.

Tittel på delkontrakt: Service category 6/Sub-contract 2 GJØVIK - Film and video production and animation film
Delkontraktnummer: 6-2
Tittel på delkontrakt: 12.6. Service category 6/Sub-contract 3 ÅLESUND - Film and video production and animation film
Delkontraktnummer: 6-3

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 23:59
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-05-01 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 767 880
Kontakt
Kontaktpunkt: Anne Indahl
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aftfznvcgk&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Trøndelag Tingrett
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 214-563661 (2021-10-30)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk (10)

Reklame og markedsføringstjenester (4)

Markedsføringstjenester (3)
Reklamevirksomhet (1)