Fleet Administration for Randaberg Municipality's Fleet

Randaberg Kommune

The contracting authority intends to enter into a framework agreement with a tenderer that will be a fleet administrator for the municipality's own and leased vehicles. We would like the contract to have the broadest possible coverage of the contracting authority's need for fleet administrative services and the procurement of goods and services for the operation of the fleet.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-06-15. Anskaffelsen ble publisert 2021-05-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Auto Plan As

Hvem?

• Randaberg Kommune

Hva?

• Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester › Forvaltning av vognpark

Hvor?

• Vestlandet › Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-05-12	Kunngjøring av konkurranse
2021-07-02	Kunngjøring om tildeling av kontrakt
2021-07-05	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-05-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Fleet management, repair and maintenance services
Referansenummer: 20/04126
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Forvaltning av vognpark 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Randaberg kommune
Postadresse: Randabergveien 370
Postnummer: 4070
Poststed: Randaberg
Kontakt
Internettadresse: http://www.randaberg.kommune.no 🌏
E-post: jarle.karlsen@randaberg.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afzrecpkyg&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afzrecpkyg&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-05-12 📅
Innleveringsfrist: 2021-06-15 📅
Publiseringsdato: 2021-05-17 📅
Startdato: 2021-09-01 📅
Sluttdato: 2023-08-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 094-248670
OJ-S-utgave: 94
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afzrecpkyg.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 11 600 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Two extensions, each for 12 months.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-09-15 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-06-15 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 934 945 514
Kontakt
Kontaktpunkt: Jarle Karlsen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afzrecpkyg&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Stavanger tingrett
Poststed: Stavanger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 094-248670 (2021-05-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-07-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 11 600 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-07-02 📅
Publiseringsdato: 2021-07-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 129-344133
Refererer til kunngjøring: 2021/S 094-248670
OJ-S-utgave: 129
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afgicfmplq

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-06-21 📅
Navn: Auto Plan AS
Nasjonalt registreringsnummer: 981 038 223
Postadresse: Midtstranda
Poststed: Hamar
Postnummer: 2306
Land: Norge 🇳🇴
Innlandet 🏙️
Internettadresse: http://www.autoplan.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 11 600 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2021/S 129-344133 (2021-07-02)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-07-05)
Prosedyre
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-07-05 📅
Publiseringsdato: 2021-07-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 131-349521
OJ-S-utgave: 131
Tilleggsinformasjon

Justification for cancellation All the received tenders had to be rejected due to reservations with the price sheet. The conclusion is that the price sheet was not sufficiently clear, which led to tenderers having reservations that conflicted with the contest documents. The contest will be announced as soon as possible after adjustments have been made to the price sheet. Mercell notice: https://opic.com/id/afrnkuhwnd.

Justification for cancellation

All the received tenders had to be rejected due to reservations with the price sheet. The conclusion is that the price sheet was not sufficiently clear, which led to tenderers having reservations that conflicted with the contest documents.

The contest will be announced as soon as possible after adjustments have been made to the price sheet.

Mercell notice: https://opic.com/id/afrnkuhwnd.

Kilde: OJS 2021/S 131-349521 (2021-07-05)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr (7)

Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr (7)

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester (2)

Forvaltning av vognpark (1)