Digital solution for work planning for scientific employees

Høgskolen i Østfold

Høgskolen i Østfold University College’s] digital service work planning will cover the organisation’ complexity and decentralised structure. The university college’s three faculties have the same work planning process, but different needs for detailing in the work.
The service will help us to schedule approx. 500-600 employees’ time to teaching, R&D, administrative assignments and externally financed projects. The time will be allocated to approx. 800 topics.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-01-10. Anskaffelsen ble publisert 2021-11-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Retendo AB

Hvem?

• Høgskolen i Østfold

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-11-22	Kunngjøring av konkurranse
2022-03-17	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-11-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scheduling and productivity software development services
Referansenummer: 21/09402
Kort beskrivelse:

Høgskolen i Østfold University College’s] digital service work planning will cover the organisation’ complexity and decentralised structure. The university college’s three faculties have the same work planning process, but different needs for detailing in the work. The service will help us to schedule approx. 500-600 employees’ time to teaching, R&D, administrative assignments and externally financed projects. The time will be allocated to approx. 800 topics.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Høgskolen i Østfold
Postadresse: B R A Veien 4
Postnummer: 1783
Poststed: Halden
Kontakt
Internettadresse: http://www.hiof.no 🌏
E-post: ninni.c.christiansen@hiof.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpjzzidyg&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpjzzidyg&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-11-22 📅
Innleveringsfrist: 2022-01-10 📅
Publiseringsdato: 2021-11-26 📅
Startdato: 2022-03-15 📅
Sluttdato: 2024-03-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 230-607377
OJ-S-utgave: 230
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afpjzzidyg

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The service will help us to schedule approx. 500-600 employees’ time to teaching, R&D, administrative assignments and externally financed projects. The time will be allocated to approx. 800 topics.

Beskrivelse av fornyelser: Six extensions, each for 12 months

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-03-10 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-01-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:30

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 567 376
Kontakt
Kontaktpunkt: Ninni Christine Christiansen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpjzzidyg&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Halden Tingrett
Poststed: Halden
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 230-607377 (2021-11-22)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-03-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Østfold University College’s digital service for work planning will cover the organisation’s complexity and decentralised structure. The university college’s three faculties have the same work planning process, but different needs for detailing in the work. The service will help us to schedule approx. 500-600 employees’ time to teaching, R&D, administrative assignments and externally financed projects. The time will be allocated to approx. 800 topics.

Totalverdi for anskaffelsen: 4 800 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-17 📅
Publiseringsdato: 2022-03-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 057-150709
Refererer til kunngjøring: 2021/S 230-607377
OJ-S-utgave: 57
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afxvukkzce.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): In accordance with the price sheet.
Kostnadskriterium (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-03-14 📅
Navn: Retendo AB
Nasjonalt registreringsnummer: 556606-8242
Postadresse: Mosstorpsvägen 28
Poststed: Lidingö
Postnummer: 18156
Land: Sverige 🇸🇪
Internettadresse: http://www.retendo.com 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 4 800 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2022/S 057-150709 (2022-03-17)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet (2)

Utviklingstjenester relatert til Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare (2)