Delivery of Food Products

Sarpsborg kommune

In accordance with the act and regulations concerning public procurements, Sarpsborg kommune (Sarpsborg Municipality) (hereafter called the contracting authority), invites tenderers to participate in a contest for a 2-year framework agreement with an option for 1 year + 1 year for the delivery of groceries, dairy products, baked goods, fresh meat and meat products and fresh fruit and vegetables. More information about procurement content and scope is described in the procurement documents, with a general overview in part 2 - Requirement specification. Online grocery shopping in parallel with this contest, the contracting authority has announced its own contest for entry into internet-based grocery shopping where the same products as in the previous groups can be delivered and the above-named contracts will therefore not be exclusive. The contract within online e-commerce will be aimed at companies that have little storage space, need for small orders, and fast delivery. It is the contracting authority's evaluation prior to an order that will determine which contract will be used.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-04-16. Anskaffelsen ble publisert 2021-03-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Sarpsborg kommune

Hva?

• Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter › Kjøtt
• Hvetemel › Mel til finere bakverk
• Meieriprodukter › Assorterte meieriprodukter
• Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter › Diverse ernæringsmidler
• Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter › Frukt, grønnsaker og lignende produkter

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-03-15	Kunngjøring av konkurranse
2021-03-22	Tilleggsinformasjon
2021-09-22	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-03-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Miscellaneous food products
Referansenummer: 19/10867
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Diverse ernæringsmidler 📦
Tilleggs-CPV: Kornprodukter, stivelser og stivelsesprodukter 📦
Meieriprodukter 📦
Kornprodukter 📦
Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter 📦
Frukt, grønnsaker og lignende produkter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Sarpsborg kommune
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Kontakt
Internettadresse: http://www.sarpsborg.com 🌏
E-post: oddveig.aasegg@sarpsborg.com 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afxxytconu&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afxxytconu&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-03-15 📅
Innleveringsfrist: 2021-04-16 📅
Publiseringsdato: 2021-03-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 055-140053
OJ-S-utgave: 55
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afxxytconu

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Group 1 Groceries
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Group 1 — Groceries. This group concerns typical groceries such as dry goods, canned goods, frozen goods, etc.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 2 x 12 months.
Tittel på delkontrakt: Group 2 Dairy Products
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Group 2 — Dairy products. This group concerns liquid and solid dairy products, including milk, sour cream, yoghurt, cream, butter, margarine, cheese, tube cheese, cream cheese, etc. that naturally belong in this group.

Tittel på delkontrakt: Group 3 — Baked Goods
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

This group concerns fresh bread and baked goods that are traditionally found in a bakery/cafe.

Tittel på delkontrakt: Group 4 — Fresh Meat and Meat Products
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

The group concerns fresh meat and meat products including the purchase of fresh meat products such as bacon, sausage meat products, prepared meat products, lamb/sheep, sausages, toppings, cattle/ox/calves, pork and game, etc.

Tittel på delkontrakt: Group 5 — Fruit and Vegetables
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

This group concerns fresh fruit, fresh berries, fresh vegetables, fresh herbs and fresh processed/prepared vegetables.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-07-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-04-16 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:15

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938 801 363
Kontakt
Kontaktpunkt: Oddveig Åsegg
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afxxytconu&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sarpsborg tingrett
Poststed: Sarpsborg
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 055-140053 (2021-03-15)

Tilleggsinformasjon (2021-03-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

In accordance with the act and regulations concerning public procurements, Sarpsborg kommune (Sarpsborg Municipality) (hereafter called the contracting authority), invites tenderers to participate in a contest for a 2-year framework agreement with an option for 1 year + 1 year for the delivery of groceries, dairy products, baked goods, fresh meat and meat products and fresh fruit and vegetables. More information about procurement content and scope is described in the procurement documents, with a general overview in part 2 — Requirement specification. Online grocery shopping In parallel with this contest, the contracting authority has announced its own contest for entry into internet-based grocery shopping where the same products as in the previous groups can be delivered and the above-named contracts will therefore not be exclusive. The contract within online e-commerce will be aimed at companies that have little storage space, need for small orders, and fast delivery. It is the contracting authority's evaluation prior to an order that will determine which contract will be used.

Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-03-22 📅
Innleveringsfrist: 2021-05-03 📅
Publiseringsdato: 2021-03-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 060-153183
Refererer til kunngjøring: 2021/S 055-140053
OJ-S-utgave: 60
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afuodbvoof
Kilde: OJS 2021/S 060-153183 (2021-03-22)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-09-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Sarpsborg Municipality, (hereafter called the contracting authority), announces contract awards after a tender contest for a two-year framework agreement, with an option for 1+1 year for the delivery of groceries, dairy products, bakery products, fresh meat and meat products, and fresh fruit and vegetables. Online grocery shopping. In parallel with this contest, the contracting authority has announced its own contest for entry into internet-based grocery shopping where the same products as in the previous groups can be delivered and the above-named contracts will therefore not be exclusive. The contract within online e-commerce will be aimed at companies that have little storage space, need for small orders, and fast delivery. It is the contracting authority's evaluation prior to an order that will determine which contract will be used.

Totalverdi for anskaffelsen: 80 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-09-22 📅
Publiseringsdato: 2021-09-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 187-487822
OJ-S-utgave: 187
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afynztyvfy.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Group 1 Groceries.
Kort beskrivelse:

Group 1 - Groceries.

This group concerns typical groceries such as dry products, tinned products, frozen products, etc.

Tittel på delkontrakt: Group 2 Dairy products
Kort beskrivelse:

Group 2 - Dairy products

This group concerns liquid and solid dairy products, including milk, sour cream, yoghurt, cream, butter, margarine, cheese, tube cheese, cream cheese, etc., that naturally belong in this group.

Tittel på delkontrakt: Group 3 Bakery products.
Kort beskrivelse:

This group concerns fresh bread and bakery products that are traditionally found in a bakery/cafe.

Tittel på delkontrakt: Group 4 - Fresh meat and meat products
Kort beskrivelse:

Tittel på delkontrakt: Group 5 - Fruit and vegetables

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Ordering and delivery routines
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Service and follow-up in the contract period
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Quality through product samples
Kvalitetskriterium (vekting): 25
15
20
Kvalitetskriterium (navn): Assortment
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Samples

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-06-28 📅
Navn: Servicegrossisten Øst AS
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Navn: Tine sa
Dato for kontraktinngåelse: 2021-08-26 📅
Navn: Nortura SA
Dato for kontraktinngåelse: 2021-08-24 📅
Navn: Meum Frukt & Grønt AS,
Poststed: Sandefjord
Land: Vestfold og Telemark 🏙️
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
1
3
4
Kilde: OJS 2021/S 187-487822 (2021-09-22)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (11 nye anskaffelser)

Diverse ernæringsmidler (6)