Bedding packages for asylum seekers

Utlendingsdirektoratet - UDI

UDI wants to enter into a framework agreement for purchase of Bedding Packages for newly arrived asylum seekers.
UDI [the Norwegian Directorate of Immigration] offers asylum seekers in Norway accommodation and necessary subsistence until this offer is dropped. Asylum seekers in Norway are offered accommodation at asylum reception centres, and among the services offered for necessary subsistence are bedding packages.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-01-24. Anskaffelsen ble publisert 2021-12-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Jysk As

Hvem?

• Utlendingsdirektoratet - UDI

Hva?

• Campingutstyr › Soveputer
• Innredningstekstiler › Hodeputer
• Innredningstekstiler › Puter
• Laken › Dundyner
• Laken › Dynetrekk
• Laken › Putetrekk
• Soveromsmøbler › Senger og sengetøy og boligtekstiler til spesielle formål › Madrasser
• Tepper og reisepledd › Håndklær

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-12-20	Kunngjøring av konkurranse
2022-03-05	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-12-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Beds and bedding and specialist soft furnishings
Referansenummer: 21/09559
Kort beskrivelse:

UDI wants to enter into a framework agreement for purchase of Bedding Packages for newly arrived asylum seekers. UDI [the Norwegian Directorate of Immigration] offers asylum seekers in Norway accommodation and necessary subsistence until this offer is dropped. Asylum seekers in Norway are offered accommodation at asylum reception centres, and among the services offered for necessary subsistence are bedding packages.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Senger og sengetøy og boligtekstiler til spesielle formål 📦
Tilleggs-CPV: Soveputer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Utlendingsdirektoratet - UDI
Postadresse: Innspurten 11D
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/169713231.aspx 🌏
E-post: anehj@udi.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/169713231.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/169713231.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-20 📅
Innleveringsfrist: 2022-01-24 📅
Publiseringsdato: 2021-12-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 250-665327
OJ-S-utgave: 250

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

UDI wants to enter into a framework agreement for purchase of Bedding Packages for newly arrived asylum seekers.

UDI [the Norwegian Directorate of Immigration] offers asylum seekers in Norway accommodation and necessary subsistence until this offer is dropped. Asylum seekers in Norway are offered accommodation at asylum reception centres, and among the services offered for necessary subsistence are bedding packages.

The number of bedding packages will vary depending on the asylum arrivals. According to estimates of ordinary asylum seekers to Norway in 2021 and 2022, the space of opportunity for 2022 is considered to be between 1,000 and 5,000 asylum seekers, with a planning figure of 3,000. Suppliers can use a corresponding prognosis for 2023. All newly arrived asylum seekers must receive a bedding package each. There is currently no arrival prognosis for the years 2023 and further.

The supplier will have the exclusive right to supply bedding packages in accordance with this contract. The contracting authority wants prices for bedding packages for adults, children and infants.

In addition, prices are wanted for purchase of mattresses with flame-retardant covers. The mattresses at the National arrivals centre will be replaced and this is the reason to purchase approximately 400 mattresses in total during the period of the framework agreement.

For a more detailed description see Part 2 Appendix 1 Requirement Specification and Appendix 3 Price Form.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: One year + one year

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-01-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974760746
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: http://www.udi.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/169713231.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 250-665327 (2021-12-20)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-03-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 22/01236
Totalverdi for anskaffelsen: 25 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-05 📅
Publiseringsdato: 2022-03-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 049-125991
Refererer til kunngjøring: 2021/S 250-665327
OJ-S-utgave: 49

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

Option to extend the framework agreement for a further 1+1 year, to a maximum total of 4 years.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-02-23 📅
Navn: Jysk AS
Postadresse: Tevlingveien 23
Poststed: Oslo
Postnummer: 1081
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22078750 📞
E-post: b2b-no@jysk.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 25 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 049-125991 (2022-03-05)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler (>20 nye anskaffelser)

Møbler (5)

Husholdningsmøbler (2)

Soveroms-, spisestue og dagligstuemøbler (2)

Soveromsmøbler (2)

Senger og sengetøy og boligtekstiler til spesielle formål (1)