Audit of the EU's Inner Security Fund

Politiets fellestjenester

The Police Shared Services (PFT), hereafter called the Contracting Authority, would like, on behalf of the Directorate of Police (POD), to enter into a contract for the procurement of auditing assistance for the EU's inner security fund. Further details on who the contract applies to, including who is defined as the Contracting Authority in accordance with the contract, is stated in Annex 1 Description of the assistance.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-04-26. Anskaffelsen ble publisert 2021-03-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Deloitte As

Hvem?

• Politiets fellestjenester

Hva?

• Revisjonsvirksomhet › Finansiell revisjonsvirksomhet
• Revisjonsvirksomhet › Intern revisjonsvirksomhet

Hvor?

• Norge › Oslo og Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-03-22	Kunngjøring av konkurranse
2021-06-26	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-03-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Auditing services
Referansenummer: 21/28515
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Revisjonsvirksomhet 📦
Tilleggs-CPV: Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Politiets fellestjenester
Postadresse: Fridtjof Nansens vei 14
Postnummer: 0369
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.politiet.no 🌏
E-post: nicholas.starr.soltvedt@politiet.no 📧
Telefon: +47 61318000 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296642&B=POLITIET 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296642&B=POLITIET 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-03-22 📅
Innleveringsfrist: 2021-04-26 📅
Publiseringsdato: 2021-03-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 060-153198
OJ-S-utgave: 60

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 2 500 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 2 500 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority has the option to extend the contract on verbatim terms for 1 year + 1 year so that the total possible contract length is 4 years.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has the option to extend the contract on verbatim terms for 1 year + 1 year so that the total possible contract length is 4 years.

Navn på EU-finansiert prosjekt eller program: EU's inner security fund.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Qualification requirement:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.

Documentation requirement:

• Norwegian companies: Company registration certificate;

• Foreign companies: verification that the tenderer is registered in a company register, trade register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Qualification requirement:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

Documentation requirement:

— a credit rating based on the most recent financial figures. The rating must be carried out by a credit rating company with a license to conduct this service.

If the tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the Contracting Authority, the tenderer can document his economic and financial capacity by presenting other documentation considered suitable by the Contracting Authority.

Teknisk og faglig kapasitet:

Qualification requirement:

Tenderers must have experience from comparable assignments.

Documentation requirement:

Description in Annex 2 of the tenderer's up to 3 most relevant/comparable assignments in the last 3 years. The list must include a statement of the deliveries' value, dates and recipients (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer's responsibility to document relevance through the description. Tenderers can document experience by referring to the competence of the personnel that he can use for this assignment, including experience that has been acquired while the personnel carried out services for another service provider.

Tenderers must have a good and well-functioning quality assurance and management system for the services that will be provided.

Tenderers must submit documentation of their quality assurance system and management system. The following documentation will be accepted:

Certificate of the company's quality system/management system, issued by independent bodies that confirm that the tenderer fulfils quality assurance standards in accordance with ISO 9001 or equivalent, or

A description that, as a minimum, covers the company's procedures/routines for:

— dealing with deviations and claims;

— approval of sub-suppliers;

— the process from the receipt and registration of orders until delivery at the customer.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the terms in the tender documentation/KGV.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-07-27 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-04-26 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 157
Kontakt
Kontaktpunkt: Nicholas Starr Soltvedt
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296642&B=POLITIET 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/Enkelt-domstol/oslo--tingrett/om-domstolen/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Politiets fellestjenester (PFT)
Poststed: Fridtjof Nansens vei 14
E-post: post.fellestjenester@politiet.no 📧
Internettadresse: https://www.politiet.no/om/organisasjonen/andre/pft/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 060-153198 (2021-03-22)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-06-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-26 📅
Publiseringsdato: 2021-07-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 125-330023
Refererer til kunngjøring: 2021/S 060-153198
OJ-S-utgave: 125

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Beskrivelse av opsjoner:

The Contracting Authority has the option to extend the contract on verbatim terms for 1 year + 1 year so that the total possible contract length is 4 years.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Pris (vekting): 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-05-27 📅
Navn: Deloitte AS
Nasjonalt registreringsnummer: 980211282
Postadresse: Dronning Eufemias gate 14
Poststed: Oslo
Postnummer: 0191
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 23279000 📞
E-post: gelgaaen@deloitte.no 📧
Land: Oslo og Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 2 500 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2021/S 125-330023 (2021-06-26)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester (5)

Regnskaps- og revisjonstjenester (3)

Revisjonsvirksomhet (1)