75778 UL KLM Department of Medical Genetics, Automatic DNA Storage System

Oslo Universitetssykehus HF (hovedenhet)

The Department of Medical Genetics at Oslo University Hospital would like to procure an automatic DNA storage system. The instrument must be able to collect and store DNA samples. The instrument must be able to give streamlined work flow, have simple software, and simple operation.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-03-19. Anskaffelsen ble publisert 2021-02-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Hamilton Storage GmbH

Hvem?

• Oslo Universitetssykehus HF (hovedenhet)

Hva?

• Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie › Medisinsk utstyr

Hvor?

• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-02-09	Kunngjøring av konkurranse
2022-03-09	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-02-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Medical equipments
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Medisinsk utstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Oslo Universitetssykehus HF (hovedenhet)
Postadresse: Postboks 4956 Nydalen
Postnummer: 0424
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/148892745.aspx 🌏
E-post: tandreas@ous-hf.no 📧
Telefon: +47 91683186 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/148892745.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/148892745.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-02-09 📅
Innleveringsfrist: 2021-03-19 📅
Publiseringsdato: 2021-02-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 030-075826
OJ-S-utgave: 30

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The department receives blood samples that are extracted on QIAsymphony (QIAGEN) for DNA, and then placed and stored in our biobank before analysis. Several different analyses are often run on the DNA samples on several different units, and by different work groups. Quick picking speed is therefore required. There are periods with a lot of activity during a normal day, and we need high-speed picking of samples and putting them back. Many persons use the same samples/tubes, so that the samples/tubes must sometimes enter the system and leave the system almost simultaneously. Therefore the instrument or unit must choose at speeds of minimum 500 samples an hour. The laboratory has approx. 1 000 samples in a working day of 8 hours for different analyses. The instrument must therefore choose quickly in order to ensure that the instrument is not delaying the work flow. A picking job can also be prioritised over one that is already 'being picked'.

The room size where the unit/instrument will be located is: length 5 metres, depth 4 metres, height 3 metres.

We received approx. 21 000 samples in 2020 and expect that the number of samples will be doubled in the coming 3 years.

Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

1 automatic DNA storage system, alternative modules in order to increase capacity by up to 50 %.

Service contract.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-03-19 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 993467049
Kontakt
Kontaktpunkt: Trine Benjaminsen
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/148892745.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 030-075826 (2021-02-09)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-03-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 13 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Poststed: Oslo

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-09 📅
Publiseringsdato: 2022-03-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 051-134120
Refererer til kunngjøring: 2021/S 030-075826
OJ-S-utgave: 51

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The department receives blood samples that are extracted on QIAsymphony (QIAGEN) for DNA, and then placed and stored in our biobank before analysis. Several different analyses are often run on the DNA samples on several different units, and by different work groups. Quick picking speed is therefore required. There are periods with a lot of activity during a normal day, and we need high-speed picking of samples and putting them back. Many persons use the same samples/tubes, so that the samples/tubes must sometimes enter the system and leave the system almost simultaneously. Therefore the instrument or unit must choose at speeds of minimum 500 samples an hour. The laboratory has approx. 1000 samples in a working day of 8 hours for different analyses. The instrument must therefore choose quickly in order to ensure that the instrument is not delaying the work flow. A picking job can also be prioritised over one that is already 'being picked'.

The room size where the unit/instrument will be located is: Length 5 metres, depth 4 metres, height 3 metres.

We received approx. 21,000 samples in 2020 and expect that the number of samples will be doubled in the coming three years.

Beskrivelse av opsjoner:

1 automatic DNA storage system, alternative modules in order to increase capacity by up to 50%.

Service contract

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality/environment/ICT
Kvalitetskriterium (vekting): 55
Kvalitetskriterium (navn): Level of service.
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kostnadskriterium (navn): Total costs
Kostnadskriterium (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-07-13 📅
Navn: Hamilton Storage GmbH
Postadresse: Parc Industrial
Poststed: Domat/Ems
Postnummer: 7013
Land: Sveits 🇨🇭
E-post: jvanniekerk@hamilton-storage.com 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 13 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 051-134120 (2022-03-09)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie (>20 nye anskaffelser)

Medisinsk utstyr (>20)