Stand-by Duty and Servicing of Cooling Systems

Norsk Helsenett SF

Folkehelseinstitutte [the Norwegian Institute of Public Health] needs stand-by duty 24 hours a day, 7 days a week, 365 days a year with emergency response for multiple refrigeration rooms and freezer rooms that contain irreplaceable biological materials.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-04-29. Anskaffelsen ble publisert 2020-03-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Ca-Nor Kjøleindustri AS

Hvem?

• Norsk Helsenett SF

Hva?

Hvor?

• Norge
• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-03-19	Kunngjøring av konkurranse
2020-07-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-03-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
Referansenummer: 20/00547
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger 📦
Tilleggs-CPV: Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Norsk Helsenett SF
Postadresse: Abels gate 9
Postnummer: 7030
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/126043313.aspx 🌏
E-post: yngve.berntsen@nhn.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/126043313.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/126043313.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-03-19 📅
Innleveringsfrist: 2020-04-29 📅
Publiseringsdato: 2020-03-23 📅
Startdato: 2020-06-12 📅
Sluttdato: 2024-06-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 058-140234
OJ-S-utgave: 58
Tilleggsinformasjon

A site inspection will be held and all parties who have registered their interest will be invited.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 2 275 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The Norwegian Institute of Public Health (the Client) has multiple refrigeration rooms and freezer rooms that contain irreplaceable biological materials.

The Client needs stand-by duty in connection with any undesired temperature deviations on the units, as well as planned servicing (not emergency response).

It is extremely important for the Client to have a servicing and stand-by contract in order to achieve maximum operational stability, predictable costs and longer lifetime of the systems.

The maintenance service will include:

— preventative maintenance,

— repair of reported errors (corrective maintenance).

Estimert verdi eksklusive mva: 2 275 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: 1 year + 1 year + 1 year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Lovisenberggata 6 and 8, Sandakerveien 24C.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

The requirement shall be documented as follows:

Norwegian tenderers: Company Registration Certificate

Foreign companies: Proof that the company is registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling: Sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.
Minste nivå(er) av standarder:

Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

The requirement will be documented by a credit rating based on the last known fiscal figures or the last reviewed annual report. The rating must be carried out by a credit information company that is licensed to operate such activity.

Teknisk og faglig kapasitet: Tenderers must have very good experience from comparable assignments.
Minste nivå(er) av standarder:

The tenderer must describe up to three (3) of their most relevant projects delivered over the past three (3) years. The description must include the assignment's value, date and recipient (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer´s responsibility to document relevance through the description. Tenderers can document experience by referring to competence in the personnel they have at their disposal and can use for this assignment, even if the experience was gained whilst the personnel carried out the service for another supplier.

All personnel who will work in the contract (duty and servicing) must have relevant apprenticeship certificates in for e.g. electrical, automation, ventilation, plumbing or refrigeration and have F-gas certification.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2020-04-29 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 994598759
Kontakt
Kontaktpunkt: Yngve Berntsen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.nhn.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/126043313.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 058-140234 (2020-03-19)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-07-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Folkehelseinstitutte [the Norwegian Institute of Public Health] needs stand-by duty 24 hours a day, seven days a week, 365 days a year with emergency response for multiple refrigeration rooms and freezer rooms that contain irreplaceable biological materials.

Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-07-15 📅
Publiseringsdato: 2020-07-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 136-335785
Refererer til kunngjøring: 2020/S 058-140234
OJ-S-utgave: 136

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The client needs stand-by duty in connection with any undesired temperature deviations on the units, as well as planned servicing (not emergency response).

It is extremely important for the client to have a servicing and stand-by contract in order to achieve maximum operational stability, predictable costs and longer lifetime of the systems.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority can extend the contract for 1 year + 1 year + 1 year to a maximum of 7 years.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality criteria
Kvalitetskriterium (vekting): 60 %
Kostnadskriterium (navn): Cost scenario
Kostnadskriterium (vekting): 40 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-05-13 📅
Navn: Ca-Nor Kjøleindustri AS
Postadresse: Stanseveien 13
Poststed: Oslo
Postnummer: 0975
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 24177000 📞
E-post: ca-nor@ca-nor.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2020/S 136-335785 (2020-07-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger (>20)

Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger (13)