Service Contract for Replacement/MFP with a Solution for Secure Printing, Follow me and Scanning

Sarpsborg kommune

The contract will ensure good services for the contracting authority for printing/copying/scanning with SLA and service contracts, including a good solution for secure printing, follow me and scanning suitable for multiple MFP labels. The contract will be a contribute in realising the contracting authority's goal for reduction of printing, paper and post fees. See the attached qualification documents for a more detailed description of the purpose and scope.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-11-02. Anskaffelsen ble publisert 2020-10-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Konica Minolta Business Solutions Norway AS

Hvem?

• Sarpsborg kommune

Hva?

Hvor?

• Østfold

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-10-02	Kunngjøring av konkurranse
2021-05-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-10-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Print utility software development services
Referansenummer: 20/02331
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for skrivere 📦
Tilleggs-CPV: Fotokopimaskiner 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Østfold 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Sarpsborg Kommune
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Kontakt
Internettadresse: http://www.sarpsborg.com 🌏
E-post: oddveig.aasegg@sarpsborg.com 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afppnyqgqg&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afppnyqgqg&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-10-02 📅
Innleveringsfrist: 2020-11-02 📅
Publiseringsdato: 2020-10-07 📅
Startdato: 2021-03-01 📅
Sluttdato: 2025-04-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 195-473069
OJ-S-utgave: 195
Tilleggsinformasjon

Refer to the prior information notice ‘Multifunction printers with secure printing — framework agreement’. Published on Doffin 11 February 2020 and equivalent announcement in TED with notice number: 2020/S 032-076348. The contest with negotiations procedure is divided into two stages. The first stage is pre-qualification of three suppliers. It is first in the second stage that the pre-qualified tenderers will have the opportunity to submit tenders. See the qualification basis attached for a more detailed description of the process. Visma notice: https://opic.com/id/afppnyqgqg

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av fornyelser: Three extensions of 12 months.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-04-08 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938 801 363
Kontakt
Kontaktpunkt: Oddveig Åsegg
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afppnyqgqg&GoTo=Docs 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon

Refer to the prior information notice ‘Multifunction printers with secure printing — framework agreement’.

Published on Doffin 11 February 2020 and equivalent announcement in TED with notice number: 2020/S 032-076348.

The contest with negotiations procedure is divided into two stages. The first stage is pre-qualification of three suppliers. It is first in the second stage that the pre-qualified tenderers will have the opportunity to submit tenders. See the qualification basis attached for a more detailed description of the process.

Visma notice: https://opic.com/id/afppnyqgqg

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sarpsborg Tingrett
Poststed: Sarpsborg
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 195-473069 (2020-10-02)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-05-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 18 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Sarpsborg kommune

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-05-21 📅
Publiseringsdato: 2021-05-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 100-265454
Refererer til kunngjøring: 2020/S 195-473069
OJ-S-utgave: 100
Tilleggsinformasjon

Refer to the prior information notice ‘Multifunction printers with secure printing — framework agreement’. Published on Doffin 11 February 2020, and equivalent announcement in TED with notice number: 2020/S 032-076348. The contest with negotiations procedure is divided into two stages. The first stage is pre-qualification of three suppliers. It is first in the second stage that the pre-qualified tenderers will have the opportunity to submit tenders. See the qualification basis attached for a more detailed description of the process. Mercell notice: https://opic.com/id/afzmxnwtvq

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality of delivery and contribution to goal achievement as described
Kvalitetskriterium (vekting): 70 %
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-05-05 📅
Navn: Konica Minolta Business Solutions Norway AS
Nasjonalt registreringsnummer: 964 371 180
Postadresse: Postboks 4513 Nydalen
Poststed: Oslo
Postnummer: 0404
Land: Norge 🇳🇴
Viken 🏙️
Internettadresse: http://www.konicaminolta.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 18 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Referanse
Tilleggsinformasjon

Published on Doffin 11 February 2020, and equivalent announcement in TED with notice number: 2020/S 032-076348.

Mercell notice: https://opic.com/id/afzmxnwtvq

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sarpsborg tingrett
Kilde: OJS 2021/S 100-265454 (2021-05-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Programvare verktøy relatert til utviklingstjenester (1)

Utviklingstjenester relatert til Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere