Service and Maintenance Contract for Ultra-freezers for OUS HF

Sykehusinnkjøp HF

The objective of contract is to enter into a framework agreement for service and maintenance of ultra-freezers (-80 and -150 degrees) for Oslo University Hospital Trust.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-10-02. Anskaffelsen ble publisert 2020-08-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Dipl Ing Houm AS

Hvem?

• Sykehusinnkjøp HF

Hva?

• Kjøleskap og frysere › Frysere › Frysebokser
• Kjøleskap og frysere › Frysere › Fryseskap
• Laboratorie-, optisk- og presisjonsutstyr (bortsett fra briller)
• Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger › Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
• Varmevekslere, luftkondisjonerings- og kjølingsutstyr og filtreringsmaskiner › Kjøle- og fryseutstyr

Hvor?

• Norge
• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-08-10	Kunngjøring av konkurranse
2020-12-08	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-08-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Repair and maintenance services of cooler groups
Referansenummer: 2019/66
Kort beskrivelse:

The objective of contract is to enter into a framework agreement for service and maintenance of ultra-freezers (-80 and -150 degrees) for Oslo University Hospital Trust.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg 📦
Tilleggs-CPV: Laboratorie-, optisk- og presisjonsutstyr (bortsett fra briller) 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusinnkjøp HF
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/131445007.aspx 🌏
E-post: emihil@sykehusinnkjop.no 📧
Telefon: +47 48277107 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/131445007.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/131445007.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-08-10 📅
Innleveringsfrist: 2020-10-02 📅
Publiseringsdato: 2020-08-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 157-384556
Refererer til kunngjøring: 2020/S 044-105425
OJ-S-utgave: 157

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

OUS' objective is to enter into a framework agreement with a tenderer who can execute the annual regular service visits for a wide range of ultra-freezers of different types and makes, as well as carry out repair work if required.

Estimated scope:

— total 109 freezers at OUS, which are administered by the Biobank and register support department,

• Ullevål Building 3: 28 freezers (mostly Angelantoni freezers),

• Aker Hospital: 18 freezers (Thermo Fisher (Thermo Fisher Forma)),

• Rikshospitalet (A1-1911): 22 freezers (Thermo Fisher (Thermo Fisher Forma), there is room for a total of 35 freezers),

• Rikshospitalet (D1 U089): 28 freezers;

— urgent assignments in emergencies: Approx. 30-80 hours a year for repairs. 50 hours a year for evaluation. (the number of hours is for repairs),

— option: Further 250 freezers at OUS.

See the tender documentation point 1.2 for further information.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option for a further 1 + 1 year extension.
Beskrivelse av opsjoner: Further 250 freezers at OUS.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial solidity to fulfil the contractual obligations. Tenderers must have a 'credit worthy' rating or equivalent from a credit information company that has a licence to perform such services.

Minste nivå(er) av standarder:

Credit rating based on the most recent accounting figures. The rating must be carried out by a credit rating company with a license to conduct this service.

Tenderers who do not fulfil the requirement, e.g. companies with a lower rating, newly started companies, individual foreign companies or companies without a reporting obligation to the Brønnøysund Register Centre, can compensate for this with a satisfactory guarantee from a bank and/or a parent company, which gives equivalent security for the implementation ability. If a parent company guarantee is given, enclose documentation that the parent company fulfils the qualification requirement.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have carried out comparable services on these types of products in the last 3 years.

Minste nivå(er) av standarder:

State which important services of the requested type that have been carried out in the last 3 years. Specify the contract's value, date of delivery and the name of the recipient.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 11:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: dansk 🗣️
norsk 🗣️

+ 1 til

nordsamisk 🗣️

Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-12-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-10-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 11:00
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Costs
Kostnadskriterium (vekting): 100

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Kontakt
Kontaktpunkt: Emilie Kim Hillarøy
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sykehusinnkjop.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/131445007.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Øst-Finnmark tingrett
Postadresse: Postboks 54
Poststed: Vadsø
Postnummer: 9811
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 78786450 📞
E-post: ost-finnmark.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/Enkelt-domstol/ost-finnmark-tingrett/om-ost-finnmark-tingrett/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klageorgan for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 439 Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Telefon: +47 55597500 📞
E-post: postmottak@kofa.no 📧
Faks: +47 55597599 📠
Internettadresse: www.kofa.no 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Sykehusinnkjøp HF
Postadresse: Postboks 40
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Internettadresse: www.sykehusinnkjop.no 🌏
Kilde: OJS 2020/S 157-384556 (2020-08-10)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-12-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-12-08 📅
Publiseringsdato: 2020-12-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 242-600087
Refererer til kunngjøring: 2020/S 157-384556
OJ-S-utgave: 242

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

— total 109 freezers at OUS, which are administered by the Biobank and Register Support Department,

• Ullevål Building 3: 28 freezers (mostly Angelantoni freezers);

• Aker Hospital: 18 freezers (Thermo Fisher (Thermo Fisher Forma));

• Rikshospitalet (A1-1911): 22 freezers (Thermo Fisher (Thermo Fisher Forma), there is room for a total of 35 freezers);

• Rikshospitalet (D1 U089): 28 freezers.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-12-03 📅
Navn: Dipl Ing Houm AS
Postadresse: Grefsenveien 64
Poststed: Oslo
Postnummer: 0487
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22094000 📞
E-post: firmapost@houm.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 400 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2020/S 242-600087 (2020-12-08)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger (>20)