Procurement of Payroll and Financial System

Sirkula IKS

Sirkula currently uses three different systems for payroll, invoicing and finance. These three systems will be replaced and collated into one or two systems that cover all needs, including a support contract for the system(s). It is up to the tenderers to put together a system proposal that is considered best to cover Sirkula's need.
Click here https://permalink.mercell.com/129116907.aspx

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-06-25. Anskaffelsen ble publisert 2020-05-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Arribatec AS

Hvem?

• Sirkula IKS

Hva?

Hvor?

• Hedmark
• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-05-26	Kunngjøring av konkurranse
2020-10-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-05-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Financial information systems
Kort beskrivelse:

Sirkula currently uses three different systems for payroll, invoicing and finance. These three systems will be replaced and collated into one or two systems that cover all needs, including a support contract for the system(s). It is up to the tenderers to put together a system proposal that is considered best to cover Sirkula's need. Click here https://permalink.mercell.com/129116907.aspx

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Økonomiske informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for økonomianalyse og regnskap 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hedmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Sirkula IKS
Postadresse: Vangsvegen 143
Postnummer: 2321
Poststed: Hamar
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/129116907.aspx 🌏
E-post: jannicke@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 41147254 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/129116907.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/129116907.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-05-26 📅
Innleveringsfrist: 2020-06-25 📅
Publiseringsdato: 2020-05-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 102-247143
OJ-S-utgave: 102

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Click here https://permalink.mercell.com/129116907.aspx

Estimert totalverdi: 3 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

It is preferable that the service be delivered as ‘Software-as-service’ (SaaS). SaaS means a delivery module where the client has access to software but the supplier is responsible for the software, network, servers, operative system and data storage. The delivery model is not limited to purely internet-based systems.

Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: The contract can be renewed for 1 year at a time.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial strength to fulfil the contract.

The tenderer should as a minimum achieve a credit rating of A.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have experience from comparable assignments.

Tenderers shall have a good and well functioning quality assurance system.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 5
Største antall kandidater: 8
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: Experience from comparable assignments (100 %).
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2020-06-19 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916923082
Annen type oppdragsgiver: Waste management company
Kontakt
Kontaktpunkt: Jannicke Klepp Tryggestad
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sirkula.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/129116907.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hedmarken Tingrett
Poststed: Hamar
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 102-247143 (2020-05-26)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-10-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 291 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-10-15 📅
Publiseringsdato: 2020-10-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 204-497521
Refererer til kunngjøring: 2020/S 102-247143
OJ-S-utgave: 204

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70 %
Kostnadskriterium (navn): Costs
Kostnadskriterium (vekting): 30 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-10-05 📅
Navn: Arribatec AS
Postadresse: Karl Johans gt 23b
Poststed: Oslo
Postnummer: 0157
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 48012565 📞
E-post: stig.kjonstad@arribatec.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 291 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6

Oppdragsgiver
Identitet
Annen type oppdragsgiver: Waste Management Company
Kilde: OJS 2020/S 204-497521 (2020-10-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Informasjonssystemer og servere (1)

Informasjonssystemer