Procurement of Licences for MS Office, etc

Lillesand Kommune

The procurement is for software licences such as Microsoft Office, etc., system tools for administering licences and consultancy services related to strategy when selecting various licences.
For further information about the contents of the procurement, please refer to Annex 1.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-12-07. Anskaffelsen ble publisert 2020-10-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-10-30 Kunngjøring av konkurranse
2021-01-27 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-10-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 20/2994
Kort beskrivelse:
The procurement is for software licences such as Microsoft Office, etc., system tools for administering licences and consultancy services related to strategy when selecting various licences. For further information about the contents of the procurement, please refer to Annex 1.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for lisenshåndtering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Aust-Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Lillesand Kommune
Postadresse: Postboks 23
Postnummer: 4790
Poststed: Lillesand
Kontakt
Internettadresse: https://www.lillesand.kommune.no 🌏
E-post: jorgen@odinprosjekt.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285110&B=VAF 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285110&B=VAF 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-10-30 📅
Innleveringsfrist: 2020-12-07 📅
Publiseringsdato: 2020-11-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 215-528428
OJ-S-utgave: 215
Tilleggsinformasjon
EHF format invoicing is required.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The procurement is for software licences such as Microsoft Office, etc., system tools for administering licences and consultancy services related to strategy when selecting various licences.
For further information about the contents of the procurement, please refer to Annex 1.
Estimert totalverdi: 12 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 1 200 000 NOK 💰
Varighet: 12 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option for an extension one or more times for up to a further 2 years.
Beskrivelse av opsjoner:
Web-based orders and administration of other suppliers' software (not MS Office).

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must submit a VAT certificate and a tax certificate. This only applies if the tenderer is Norwegian.
The tax certificate must not be older than 6 months old at the deadline for submitting a tender.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.
The required financial capacity will be assessed in relation to the contract's value, services, risk and length.
Minste nivå(er) av standarder:
Documentation requirement:
Credit rating based on the most recent accounting figures. The rating must be carried out by a credit rating company with a license to conduct this service.
Teknisk og faglig kapasitet:
Implementation ability:
Tenderers must have the sufficient HRs to implement the contract.
Experience:
Tenderers must have experience from comparable assignments.
Minste nivå(er) av standarder:
Implementation ability:
An overview of the tenderer's total manpower, as well as an overview of full-time personnel that are available for the implementation of the contract.
Experience:
Description of up to three of the tenderer's most relevant assignment during the last 3 years. The description must include:
• the scope and value of the assignment;
• delivery date and duration;
• recipient (name, telephone number and email address);
• brief description of the assignment.
It is, however, the tenderer's responsibility to substantiate relevance through the description.
Annex 5 can be used.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2020-12-07 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Solution description
Kvalitetskriterium (vekting): 20-30 %
Kvalitetskriterium (navn): Competence and experience of the permanent consultant
Kvalitetskriterium (vekting): 40-50 %
Pris (vekting): 20-30 %

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964 965 404
Navn på tildelende myndighet: Birkenes Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964965870
Postadresse: Smedens Kjerr 30
Poststed: Birkeland
Postnummer: 4780
Land: Aust-Agder 🏙️
Kontakt
Kontaktpunkt: Jørgen Paschen Justvik
Internettadresse: https://www.birkenes.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285110&B=VAF 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kristiansand tingrett
Postadresse: Tollbodgata 45
Poststed: Kristiansand
Postnummer: 4614
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 215-528428 (2020-10-30)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-01-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-01-27 📅
Publiseringsdato: 2021-02-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 021-051341
Refererer til kunngjøring: 2020/S 215-528428
OJ-S-utgave: 21

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): System description
Kvalitetskriterium (vekting): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Competence and experiene of the permanent consultant
Kvalitetskriterium (vekting): 40 %
Pris (vekting): 30 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-12-18 📅
Navn: Atea AS
Nasjonalt registreringsnummer: 976 239 997
Postadresse: Karvesvingen 5, Postboks 6472 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0605
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22095000 📞
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.atea.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2021/S 021-051341 (2021-01-27)