Procurement of Budgeting Software

The Norwegian Agency for Public and Financial Management (DFØ) (DFØ)

DFØ is in need of a new software system within budgeting to increase the quality of the services the company delivers to its customers. This requires the system to be integrated with parts of DFØ’s existing technical platform.
The procurement must:
1) provide an effective and complete support of the budgeting process,
2) support flexible integration with the customers source systems,
3) ensure secure flow of data,
4) support multi-client functionality.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-11-17. Anskaffelsen ble publisert 2020-10-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• PBC AS

Hvem?

• The Norwegian Agency for Public and Financial Management (DFØ) (DFØ)

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-10-16	Kunngjøring av konkurranse
2021-03-04	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-10-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Referansenummer: 20/1335
Kort beskrivelse:

DFØ is in need of a new software system within budgeting to increase the quality of the services the company delivers to its customers. This requires the system to be integrated with parts of DFØ’s existing technical platform. The procurement must: 1) provide an effective and complete support of the budgeting process, 2) support flexible integration with the customers source systems, 3) ensure secure flow of data, 4) support multi-client functionality.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: The Norwegian Agency for Public and Financial Management (DFØ) (DFØ)
Postadresse: Postboks 7154
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dfo.no 🌏
E-post: postmottak@dfo.no 📧
Telefon: +47 40007997 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=283698&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=283698&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-10-16 📅
Innleveringsfrist: 2020-11-17 📅
Publiseringsdato: 2020-10-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 205-500441
OJ-S-utgave: 205
Tilleggsinformasjon

The agreement is estimated at a value of approximately NOK 10 million, depending on how many users end up using the software, for the duration of the agreement period.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The procurement must:

1) provide an effective and complete support of the budgeting process,

2) support flexible integration with the customers source systems,

3) ensure secure flow of data,

4) support multi-client functionality.

Estimert totalverdi: 10 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The agreement has a duration of 3 (three) years. The client is entitled to extend the agreement an additional 2 (two) times, each lasting 2 (two) years, totaling the maximum length of the agreement to 7 (seven) years.

Beskrivelse av opsjoner:

The supplier is required to present an option of a cloud service. The procurement must be offered as an on-premise solution but can be changed to a cloud service later in the agreement period if DFØ chooses to exercise the option. See more on this in SSA-T bilag 1.

Tilleggsinformasjon:

The agreement is estimated at a value of approximately NOK 10 million, depending on how many users end up using the software, for the duration of the agreement period.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-03-31 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 252 932
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristine Trømborg
Internettadresse: www.dfo.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/336234 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=283698&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 205-500441 (2020-10-16)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-03-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

DFØ would like to procure a budget tool to increase the quality of our services for our customers. This means that it must be possible to integrate the system with parts of DFØ's existing technical platform. The procurement must: 1) Give efficient and general support for the entire budget process; 2) Support flexible integration with the customer's source systems; 3) See to secure information flow; 4) Support multi-company functionality.

Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-03-04 📅
Publiseringsdato: 2021-03-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 047-119324
Refererer til kunngjøring: 2020/S 205-500441
OJ-S-utgave: 47
Tilleggsinformasjon

The contract is estimated to have a value of approx. NOK 10 million for the entire contract period. Emphasis is put on the fact that the calculation depends on the number of users that use the system.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

1) Give efficient and general support for the entire budget process;

2) Support flexible integration with the customer's source systems;

3) See to secure information flow;

4) Support multi-company functionality.

Beskrivelse av opsjoner:

Tenderers are required to delivery an option for a cloud service system. The delivery must be an on-premises system when the contract is signed, which can be changed to a cloud service later in the contract period if DFØ take up the option. Further details on this are in SSA-T annex 1.

Tilleggsinformasjon:

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-02-24 📅
Navn: Pbc as
Nasjonalt registreringsnummer: 924038330
Postadresse: Stokkamyrveien 13
Poststed: Sandnes
Postnummer: 4313
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 45073507 📞
E-post: mk@pbc.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2021/S 047-119324 (2021-03-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)