Procurement of an EDI portal

Direktoratet for økonomistyring (DFØ)

The Norwegian Government Agency for Financial Management (Norwegian abbreviation: DFØ) wants to enter into a contract for the delivery of a multi-functional web portal. The primary function of the system must be processing the files in the Norwegian Government Agency for Financial Management's invoice flow. This includes validating files, automatic email error registration to issuers, sending bulk emails to registered suppliers, reconciling received invoice at access point and in the invoicing system, register invoices at customer and supplier level, extracting completed reports (with the ability to adjust them) and statistics (static and real-time data). The system must provide the Norwegian Government Agency for Financial Management improved control of the invoice flow and assist in streamlining the purchasing and invoicing process.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-02-28. Anskaffelsen ble publisert 2020-01-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Viaduct AB

Hvem?

• Direktoratet for økonomistyring (DFØ)

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-01-29	Kunngjøring av konkurranse
2020-05-18	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-01-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 19/172
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for Økonomistyring (DFØ)
Postadresse: Postboks 7154
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dfo.no 🌏
E-post: postmottak@dfo.no 📧
Telefon: +47 40007997 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=259524&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=259524&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-01-29 📅
Innleveringsfrist: 2020-02-28 📅
Publiseringsdato: 2020-01-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 021-046908
OJ-S-utgave: 21

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract period is 2 years from the delivery day. The contract can then be extended for 1 year at a time for up to 2 years, for a total of 4 years.

Beskrivelse av opsjoner:

— supplier portal,

— outgoing invoice flow.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-04-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-02-28 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 252 932
Kontakt
Kontaktpunkt: Hanne Stavrum
Internettadresse: www.dfo.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/336234 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=259524&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 021-046908 (2020-01-29)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-05-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Norwegian Government Agency for Financial Management (Norwegian abbreviation: DFØ) has entered into a contract for the delivery of a multi-functional web portal. The primary function of the system is processing the files in the Norwegian Government Agency for Financial Management's invoice flow. This includes validating files, automatic email error registration to issuers, sending bulk emails to registered suppliers, reconciling received invoice at access point and in the invoicing system, register invoices at customer and supplier level, extracting completed reports (with the ability to adjust them) and statistics (static and real-time data). The system must provide the Norwegian Government Agency for Financial Management improved control of the invoice flow and assist in streamlining the purchasing and invoicing process.

Totalverdi for anskaffelsen: 7 800 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-05-18 📅
Publiseringsdato: 2020-05-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 098-235948
Refererer til kunngjøring: 2020/S 021-046908
OJ-S-utgave: 98

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

Supplier portal.

Outgoing invoice flow.

Extension of the contract for 1 + 1 year.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60 %
Pris (vekting): 40 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-05-04 📅
Navn: Viaduct AB
Poststed: Eskilstuna
Postnummer: 632 17
Land: Sverige 🇸🇪
Totalverdi for anskaffelsen: 7 800 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Kilde: OJS 2020/S 098-235948 (2020-05-18)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)