Procurement of a Childhood and Youth Administration System

Lørenskog kommune

The objective of the contract is to establish a system that supports the Lørenskog Municipality's Digitisation Strategy 2016-2020. For further information see Annex 1 to Appendix 1 in the contract document ‘Oppvekstfeltet i Lørenskog kommune’. The contracting authority shall procure a standard software (standard system) for administration systems for nurseries, before- and after-school care and schools. The new system must replace the current system. Furthermore, the aim of the contract is to implement new systems, prepare routine process descriptions, training and commence systems.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-03-30. Anskaffelsen ble publisert 2020-03-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-03-02 Kunngjøring av konkurranse
2020-09-30 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-03-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software-related services
Referansenummer: 19/5683
Kort beskrivelse:
The objective of the contract is to establish a system that supports the Lørenskog Municipality's Digitisation Strategy 2016-2020. For further information see Annex 1 to Appendix 1 in the contract document ‘Oppvekstfeltet i Lørenskog kommune’. The contracting authority shall procure a standard software (standard system) for administration systems for nurseries, before- and after-school care and schools. The new system must replace the current system. Furthermore, the aim of the contract is to implement new systems, prepare routine process descriptions, training and commence systems.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvarerelaterte tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for kommunikasjon mellom plattformer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Akershus 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Lørenskog Kommune
Postadresse: Hasselveien 6
Postnummer: 1471
Poststed: Lørenskog
Kontakt
Internettadresse: http://www.lorenskog.kommune.no 🌏
E-post: stibru@lorenskog.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhgxuyleu&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhgxuyleu&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-03-02 📅
Innleveringsfrist: 2020-03-30 📅
Publiseringsdato: 2020-03-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 044-105442
OJ-S-utgave: 44
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afhgxuyleu

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
The contract period is four (4) years from the date of contract initiation. The contracting authority has an exclusive option for further two (2) + two (2) years extension, to a total of eight (8) years from the initiation date.
Digitale Gardermoen IS has an option to enter into the agreement. See the tender documentation, point 1.2.2 for further information.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have sufficient economic and financial strength to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers must have experience from comparable assignments.
The tenderer must have the adequate capacity for undertake the assignment.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:
The contract will include a requirement on wage and work terms, documentation and sanctions in accordance with the regulations on wage and work terms from 8 February 2008 No 112.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Største antall kandidater: 4
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:
If more than four qualified tenderers submit a request for participation in the competition, the contracting authority will select the tenderers on the basis of the award criteria in point 5 in the tender documentation.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2020-03-31 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-09-01 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality and user friendliness.
Kvalitetskriterium (vekting): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Security and integration
Kvalitetskriterium (vekting): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementation and approach
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Service/service level agreement
Kvalitetskriterium (vekting): 5 %
Pris (vekting): 20 %

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 842 566 142
Kontakt
Kontaktpunkt: Stine Brun
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhgxuyleu&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nedre Romerike Tingrett
Poststed: Akershus
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Poststed: Lillestrøm
Kilde: OJS 2020/S 044-105442 (2020-03-02)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-09-30)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-09-30 📅
Publiseringsdato: 2020-10-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 193-467787
Refererer til kunngjøring: 2020/S 044-105442
OJ-S-utgave: 193
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/aftfblfdub

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality and user friendliness

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-08-13 📅
Navn: Vigilo AS
Nasjonalt registreringsnummer: 995 392 755
Postadresse: Stølsmyr 22
Poststed: Karmsund
Postnummer: 5542
Land: Norge 🇳🇴
Akershus 🏙️
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2020/S 193-467787 (2020-09-30)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Nettverks, internett og intranett programvare Programvare for nettverkstilkopling Programvare for kommunikasjon mellom plattformer Diverse nettverksprogramvare Administrasjonsprogramvare Programvare for internett og intranett Programvare for webserver Programvare for dokumentopprettelse,... Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare