Operational Leasing of Vehicles for Grue Municipality and Kongsvinger Municipality

Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen

The contracting authority would like tenders for operational leasing of vehicles for use within various service areas in Grue Municipality and Kongsvinger Municipality. The procurement comprises a total of up to 19 vehicles for different purposes in the municipalities. See the tender documentation for an overview of the type and number of vehicles.
The total value of the procurement is estimated to be approx. NOK 4-5 million excluding VAT.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-09-28. Anskaffelsen ble publisert 2020-08-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Auto Plan As
• Kongsvinger BIlsenter AS

Hvem?

• Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen

Hva?

Hvor?

• Hedmark
• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-08-21	Kunngjøring av konkurranse
2022-09-02	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-08-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Financial leasing services
Referansenummer: 2020/1814
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like tenders for operational leasing of vehicles for use within various service areas in Grue Municipality and Kongsvinger Municipality. The procurement comprises a total of up to 19 vehicles for different purposes in the municipalities. See the tender documentation for an overview of the type and number of vehicles. The total value of the procurement is estimated to be approx. NOK 4-5 million excluding VAT.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Finansiell leasingstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Motorkjøretøy 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hedmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Regionalt Innkjøp i Kongsvingerregionen
Postadresse: Rådhusplassen 3
Postnummer: 2212
Poststed: Kongsvinger
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/135529955.aspx 🌏
E-post: terje.overby@kongsvinger.kommune.no 📧
Telefon: +47 41220371 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/135529955.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/135529955.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-08-21 📅
Innleveringsfrist: 2020-09-28 📅
Publiseringsdato: 2020-08-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 165-401485
OJ-S-utgave: 165

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The total value of the procurement is estimated to be approx. NOK 4-5 million excluding VAT.

Tittel på delkontrakt: Operational Leasing of Vehicles for Grue Municipality and Kongsvinger Municipality — Subcontracts 1-8
Delkontraktnummer: 1-8
Kort beskrivelse:

The procurement comprises operational leasing of up to 19 vehicles for different purposes in the municipalities.

Tenders can be submitted for parts of the assignment, i.e., tenders for the following parts:

Municipality, type, amount, leasing period:

1) Grue, goods van 2-3 seats, 7, 36 months;

2) Grue, goods van 5 seats, 4, 36 months;

3) Kongsvinger, electric goods van (small), 1, 48 months;

4) Kongsvinger, electric goods van (large), 1, 60 months;

5) Kongsvinger, goods van with lifting arm and an option for a small goods van, 1+1, 60/48 months;

6) Kongsvinger, passenger car 7 seats, 1, 60 months;

7) Kongsvinger, small lorry, 2, 60 months;

8) Kongsvinger, goods van 6.5-7.5 m

Varighet: 60 måneder
Beskrivelse av opsjoner: One small goods vans.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation requirements:

Norwegian companies: Company Registration Certificate.

Foreign companies: verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

Documentation requirement: a credit rating based on the most recent fiscal figures. The rating must be carried out by a credit rating company with a license to conduct this service.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: tenderers must have experience from comparable assignments.

Documentation requirement: a description of up to three of the tenderer’s most relevant assignments during the last 3 years, Appendix 6 — Response form experience must be completed. The list must include a statement of the deliveries' value, dates and recipients (name, telephone number and email address). It is the tenderer's responsibility to document relevance in the description.

Requirement: tenderers must have a good and well-functioning quality assurance system.

Documentation requirement: report on the tenderer's quality assurance system and procedures documenting that the requirement is met. If this is described in the company’s quality assurance system in accordance with ISO 9001 or equivalent third party verified system, it is sufficient to submit a valid certificate.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2020-09-28 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944117784
Navn på tildelende myndighet: Kongsvinger Kommune
Land: Hedmark 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Grue Kommune
Poststed: Kirkenær
Kontakt
Kontaktpunkt: Terje Øverby
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kongsvinger.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@kongsvinger.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.kongsvinger.kommune.no/ 🌏
E-post: post@grue.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.grue.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/135529955.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Glåmdal Tingrett
Poststed: Kongsvinger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 165-401485 (2020-08-21)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-09-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like tenders for operational leasing of vehicles for use within various service areas in Grue Municipality and Kongsvinger Municipality. The procurement comprises a total of up to 19 vehicles for different purposes in the municipalities. See the tender documentation for an overview of the type and number of vehicles. The total value of the procurement is estimated to be approx. NOK 4 - 5 million excluding VAT.

Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Poststed: Kongsvinger

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-02 📅
Publiseringsdato: 2022-09-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 172-488747
Refererer til kunngjøring: 2020/S 165-401485
OJ-S-utgave: 172

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The total value of the procurement is estimated to be approx. NOK 4 - 5 million excluding VAT.

Tittel på delkontrakt: Operational leasing of vehicles for Grue Municipality and Kongsvinger Municipality. Lots 1 - 8
Kort beskrivelse:

Tenders can be submitted for parts of the assignment, i.e., tenders for the following lots:

No. Municipality Type Amount Leasing period

1 Grue goods van 2-3 seats 7 36 months

2 Grue goods van 5 seats 4 36 months

3 Kongsvinger electric goods van (small) 1 48 months

4 Kongsvinger electric goods van (large) 1 60 months

5 Kongsvinger goods van with lifting arm and an option for a small goods van 1+1 60/48 months

6 Kongsvinger passenger car 7 seats 1 60 months

7 Kongsvinger small lorry 2 60 months

8 Kongsvinger goods van 6.5-7.5 m3 1 60 months

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Technical quality (lots 3 and 4)
The environment (lots 1, 2 and 5-8)
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Kostnadskriterium (navn): Cost (lots 1, 2 and 5-8)
Kostnadskriterium (vekting): 60 %
Kostnadskriterium (navn): Cost (lots 3 and 4)
Kostnadskriterium (vekting): 50 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-04-08 📅
Navn: Auto Plan AS
Postadresse: Elgvegen 2
Poststed: Løten
Postnummer: 2340
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 62553900 📞
Land: Innlandet 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Navn: Kongsvinger BIlsenter AS
Postadresse: Lerkeveigen 53
Poststed: Kongsvinger
Postnummer: 2209
Telefon: +47 62823200 📞
E-post: anders@kongsvingerbs.no 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Kongsvinger kommune
Land: Innlandet 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Grue kommune
Kilde: OJS 2022/S 172-488747 (2022-09-02)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester (9 nye anskaffelser)

Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer (7)

Bankformidlingstjenester (5)