New Time and Hour Registration System for Oslo Municipality

Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

The aim is to procurement a joint time and hour registration system for Oslo Municipality's daytime employees, so that all the municipality's entities use the same system. Daytime employees here means employees who primarily work during the day in the period 7.00-17.00 over the course of five weekdays.
A new, modern time and hour registration system will enable integrations with the HR system (including the payroll module) and the finance system. The system must support better compliance of the law and agreements through both proactive and reactive inspections of breaches of the Working Environment Act (AML).
Oslo Municipality would like to procure a standard system such as Software-as-a-Service (SaaS). The contract will include user rights to a time and hour registration system for daytime employees. In addition the service will include set-up, configuration, adaptations, training material, migration, development of the system, operation and maintenance.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2020-04-16. Anskaffelsen ble publisert 2020-03-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-03-13 Kunngjøring av konkurranse
2020-04-14 Tilleggsinformasjon
2020-12-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-03-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Referansenummer: 19/646
Kort beskrivelse:
“The aim is to procurement a joint time and hour registration system for Oslo Municipality's daytime employees, so that all the municipality's entities use...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon 📦
Utførelsessted
NUTS-region: no011 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: tale.ronne@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265886&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=265886&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-03-13 📅
Innleveringsfrist: 2020-04-16 📅
Publiseringsdato: 2020-03-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 055-131357
OJ-S-utgave: 55
Kilde: OJS 2020/S 055-131357 (2020-03-13)
Tilleggsinformasjon (2020-04-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
“The aim is to procurement a joint time and hour registration system for Oslo Municipality's daytime employees, so that all the municipality's entities use...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-04-14 📅
Innleveringsfrist: 2020-04-23 📅
Publiseringsdato: 2020-04-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 074-177422
Refererer til kunngjøring: 2020/S 055-131357
OJ-S-utgave: 74
Kilde: OJS 2020/S 074-177422 (2020-04-14)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-12-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
“The aim is to procurement a joint time and hour registration system for Oslo Municipality's daytime employees, so that all the municipality's entities use...”    Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 185 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-12-15 📅
Publiseringsdato: 2020-12-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 247-615431
OJ-S-utgave: 247
Kilde: OJS 2020/S 247-615431 (2020-12-15)