Joint Procurement for the Purchase of Cleaning Plans for Oslo Kommune [Oslo Municipality]

Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

The joint procurement includes preparation of cleaning plans and consultancy services such as courses/training, cleaning inspections, updating prepared cleaning plans. In addition, the agreement includes an optional non-exclusive option to access the cleaning plans in a format that is compatible with digital tools for using the cleaning plans.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-08-18. Anskaffelsen ble publisert 2020-06-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Svein Taraldsen Consult AS

Hvem?

• Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

Hva?

• Rengjøring › Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
• Rengjøring › Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
• Tavler › Planleggingstavler eller tilbehør
• Utdannelsestilbud › Opplæringstjenester

Hvor?

• Oslo og Akershus

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-06-17	Kunngjøring av konkurranse
2021-03-10	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-06-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accommodation, building and window cleaning services
Referansenummer: 20/195
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦
Tilleggs-CPV: Planleggingstavler eller tilbehør 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Akershus 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Utviklings- og Kompetanseetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/ 🌏
E-post: oddbjorg.furre.nergard@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272489&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272489&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-06-17 📅
Innleveringsfrist: 2020-08-18 📅
Publiseringsdato: 2020-06-18 📅
Startdato: 2020-11-01 📅
Sluttdato: 2022-10-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 117-285164
OJ-S-utgave: 117

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 6 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has an option for up to 1 + 1 year extension on verbatim terms.

Optional non-exclusive option to access the cleaning plans in a format that is compatible with digital tools for using the cleaning plans.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: the supplier shall be a legally established company.

Documentation requirement:

Norwegian companies: company registration certificate

Foreign tenderers: verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Requirement: a tax and VAT certificate must be presented with the tender offer.

The tax certificate must not be older than 6 months old at the deadline for submitting a request for participation in the competition or tender.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Documentation requirement: the company's last annual financial statement including notes, the board's annual reports and audit reports, including new information of relevance to the company's fiscal numbers.

The contracting authority reserves the right to obtain credit ratings on its own initiative.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: the tenderer shall have experience from similar deliveries.

Equivalent assignments mean both the preparation of cleaning plans, cleaning consultancy services, courses and training, as well as deliveries to large/complex organisations with different needs.

Documentation requirement: a brief description of the primary deliveries in the last 3 years, including information about the contract value, delivery date, number of delivery locations and the name of the contracting authority as well as a description of the assignment content.

Tenderers must have a good ability to fulfil the contract.

Documentation requirement: a description of how the tenderer will ensure sufficient capacity to fulfil the contract, attach an organisation chart and number of employees who will work with this contract.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2020-08-18 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 183 675
Kontakt
Kontaktpunkt: Oddbjørg Nergård
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272489&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 117-285164 (2020-06-17)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-03-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 6 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Kontakt
E-post: andre.frank@uke.oslo.kommune.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-03-10 📅
Publiseringsdato: 2021-03-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 051-129629
Refererer til kunngjøring: 2020/S 117-285164
OJ-S-utgave: 51

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has an option to extend the contract for a further 1 year + 1 year on verbatim terms.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The quality of the cleaning plan
Kvalitetskriterium (vekting): 35
Kvalitetskriterium (navn): Competence
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): Description of routines
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kostnadskriterium (navn): Price per m2
Kostnadskriterium (vekting): 17.5
Kostnadskriterium (navn): Hourly rate

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-02-18 📅
Navn: Svein Taraldsen Consult AS
Nasjonalt registreringsnummer: 945837586
Postadresse: Aslakveien 14
Poststed: Oslo
Postnummer: 0753
Land: Norge 🇳🇴
E-post: eyvind@stconsult.at 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.stconsult.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 6 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Andre Frank

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Kilde: OJS 2021/S 051-129629 (2021-03-10)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer (7)