Joint Procurement Contract — Procurement of Travel Agency Services
Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Oslo municipality needs professional travel agency services to support the contracting authority in reducing the total travel costs and increase the use of digital systems. The travel agency must be a total provider of travel-related services as well as a provider of a user-friendly and easily accessible online solution.
FristFristen for mottak av tilbud var 2020-09-07. Anskaffelsen ble publisert 2020-07-01.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem? Hva?- • Diverse næringsrelaterte tjenester › Forretningsreisetjenester
- • Reisebyrå og lignende tjenester › Reiseledertjenester
- • Reisebyrå og lignende tjenester › Reisetjenester
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2020-07-01 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2020-09-07 | Tilleggsinformasjon |
| 2021-01-28 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2020-07-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency and similar services
Referansenummer: 20/270
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Akershus 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: christian.fossbakk@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274446&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274446&B=OSLO 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-07-01 📅
Innleveringsfrist: 2020-09-07 📅
Publiseringsdato: 2020-07-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 127-311981
OJ-S-utgave: 127
Tilleggsinformasjon
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 51 095 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 51 095 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Økonomisk og finansiell stilling:
Teknisk og faglig kapasitet:
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2020-09-07 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 183 675
Navn på tildelende myndighet: Sporveien AS
Nasjonalt registreringsnummer: 915070434
Postadresse: Økernveien 9
Poststed: Tøyen
Postnummer: 2857
Land: Oslo og Akershus 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Lørenskog kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 842155042
Postadresse: Hasselveien 6
Poststed: Lørenskog
Postnummer: 1471
Land: Akershus 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Ullensaker kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 933649768
Postadresse: Postboks 487
Poststed: Jessheim
Postnummer: 2051
Navn på tildelende myndighet: Nes kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938679088
Postadresse: Postboks 113
Poststed: Årnes
Postnummer: 2151
Kontakt
Kontaktpunkt: Christian Fossbakk
Internettadresse: www.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
Telefon: +47 22084000 📞
E-post: firmapost@sporveien.com 📧
Internettadresse: www.sporveien.com 🌏
Telefon: +47 67934000 📞
E-post: postmottak@lorenskog.kommune.no 📧
Internettadresse: www.lorenskog.kommune.no 🌏
E-post: tor.kjaerstad@orik.no 📧
Internettadresse: https://www.ullensaker.kommune.no 🌏
E-post: tor.kjaerstad@orik.no 📧
Internettadresse: https://www.nes.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274446&B=OSLO 🌏
Referanse
Tilleggsinformasjon
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: C. J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 21802180 📞
Internettadresse: https://www.domstol.no/otir 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Postboks 6538 Etterstad
Postnummer: 0606
E-post: anskaffelser@uke.oslo.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2020/S 127-311981 (2020-07-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency and similar services
Referansenummer: 20/270
Kort beskrivelse:
Oslo municipality needs professional travel agency services to support the contracting authority in reducing the total travel costs and increase the use of digital systems. The travel agency must be a total provider of travel-related services as well as a provider of a user-friendly and easily accessible online solution.
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Akershus 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: christian.fossbakk@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274446&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274446&B=OSLO 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-07-01 📅
Innleveringsfrist: 2020-09-07 📅
Publiseringsdato: 2020-07-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 127-311981
OJ-S-utgave: 127
Tilleggsinformasjon
If the travel alternative cannot be booked via the online system, the contracting authority reserves the right to book the trip directly with the service provider, e.g. as train companies, bus companies, etc.
The contracting authority reserves the right to book courses and conferences directly with the hotel chain or similar.
Vis mer
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 51 095 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 51 095 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The framework agreement is 2 years from the date the contract is signed. The contracting authority has an option for extending the contract for further 1 + 1 year on verbatim terms.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Requirement:
Tenderers must be a legally established company.
Documentation requirements:
Norwegian tenderers: Company Registration Certificate
Foreign tenderers: verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.
Requirement:
Sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.
Documentation requirements:
The company's last annual financial statements including notes, the board's annual report and audit report, as well as new information of relevance to the company's fiscal numbers.
The contracting authority reserves the right to obtain credit ratings on its own initiative.
Requirement:
The tenderer shall have good experience from similar deliveries.
Documentation requirement:
Overview of the tenderer's most relevant assignments in the last 3 years.
A quality assurance system shall be established which ensure that the tenderer is suitable to comply with the contractual obligations for environmental regulations.
A description of the tenderer's environmental management measures. If the tenderer has certificates from independent bodies that can substantiate an established environmental management system, certificates thereof shall be presented as documentation.
Vis mer
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2020-09-07 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 183 675
Navn på tildelende myndighet: Sporveien AS
Nasjonalt registreringsnummer: 915070434
Postadresse: Økernveien 9
Poststed: Tøyen
Postnummer: 2857
Land: Oslo og Akershus 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Lørenskog kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 842155042
Postadresse: Hasselveien 6
Poststed: Lørenskog
Postnummer: 1471
Land: Akershus 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Ullensaker kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 933649768
Postadresse: Postboks 487
Poststed: Jessheim
Postnummer: 2051
Navn på tildelende myndighet: Nes kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938679088
Postadresse: Postboks 113
Poststed: Årnes
Postnummer: 2151
Kontakt
Kontaktpunkt: Christian Fossbakk
Internettadresse: www.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
Telefon: +47 22084000 📞
E-post: firmapost@sporveien.com 📧
Internettadresse: www.sporveien.com 🌏
Telefon: +47 67934000 📞
E-post: postmottak@lorenskog.kommune.no 📧
Internettadresse: www.lorenskog.kommune.no 🌏
E-post: tor.kjaerstad@orik.no 📧
Internettadresse: https://www.ullensaker.kommune.no 🌏
E-post: tor.kjaerstad@orik.no 📧
Internettadresse: https://www.nes.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274446&B=OSLO 🌏
Referanse
Tilleggsinformasjon
If the travel alternative cannot be booked via the online system, the contracting authority reserves the right to book the trip directly with the service provider, e.g. as train companies, bus companies, etc.
The contracting authority reserves the right to book courses and conferences directly with the hotel chain or similar.
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: C. J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 21802180 📞
Internettadresse: https://www.domstol.no/otir 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Postboks 6538 Etterstad
Postnummer: 0606
E-post: anskaffelser@uke.oslo.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2020/S 127-311981 (2020-07-01)
Tilleggsinformasjon (2020-09-07)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester 📦
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-09-07 📅
Innleveringsfrist: 2020-09-14 📅
Publiseringsdato: 2020-09-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 177-428495
Refererer til kunngjøring: 2020/S 127-311981
OJ-S-utgave: 177
Kilde: OJS 2020/S 177-428495 (2020-09-07)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester 📦
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-09-07 📅
Innleveringsfrist: 2020-09-14 📅
Publiseringsdato: 2020-09-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 177-428495
Refererer til kunngjøring: 2020/S 127-311981
OJ-S-utgave: 177
Kilde: OJS 2020/S 177-428495 (2020-09-07)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-01-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 51 095 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Kontakt
E-post: silje.frotvedt@uke.oslo.kommune.no 📧
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-01-28 📅
Publiseringsdato: 2021-02-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 022-054095
OJ-S-utgave: 22
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Pris (vekting): 45
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-12-16 📅
Navn: Berg-Hansen Reisebureau AS
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 51 095 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Silje Frotvedt
Kilde: OJS 2021/S 022-054095 (2021-01-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 51 095 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Kontakt
E-post: silje.frotvedt@uke.oslo.kommune.no 📧
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-01-28 📅
Publiseringsdato: 2021-02-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 022-054095
OJ-S-utgave: 22
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Pris (vekting): 45
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-12-16 📅
Navn: Berg-Hansen Reisebureau AS
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 51 095 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Silje Frotvedt
Kilde: OJS 2021/S 022-054095 (2021-01-28)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
- Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet (11 nye anskaffelser)