Framework Agreement for Rental Vehicle Services

OFA - Konkurranseportal

The competition concerns the procurement of a framework agreement for rental vehicle services for OFA. The main call-off of rental vehicles will primarily be in Agder, but there may also be a need for rental vehicles in connection with airports in Norway.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-06-16. Anskaffelsen ble publisert 2020-05-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• FRAC Hertz Norge AS

Hvem?

• OFA - Konkurranseportal

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-05-11	Kunngjøring av konkurranse
2021-04-27	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-05-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Transport agency services
Referansenummer: 20/19256
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Transportformidling 📦
Tilleggs-CPV: Motorkjøretøy 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vest-Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: OFA - Konkurranseportal
Postadresse: Postboks 517 Lund
Postnummer: 4605
Poststed: Kristiansand
Kontakt
Internettadresse: http://www.agderfk.no 🌏
E-post: karen.saetra.faranso@agderfk.no 📧
Telefon: +47 90743423 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269957&B=VAF 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269957&B=VAF 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-05-11 📅
Innleveringsfrist: 2020-06-16 📅
Publiseringsdato: 2020-05-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 092-221046
OJ-S-utgave: 92

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 12 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 12 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 1 year + 1 year.
Beskrivelse av opsjoner:

Arendal municipality, Birkenes municipality, Bygland municipality, Bykle municipality, Evje og Hornnes municipality, Farsund municipality, Flekkefjord municipality, Froland municipality, Gjerstad municipality, Grimstad municipality, Hægebostad municipality, Iveland municipality, Kvinesdal municipality, Lillesand municipality, Lyngdal municipality, Lindesnes municipality, Risør municipality, Sirdal municipality, Tvedestrand municipality, Valle municipality, Vegårshei municipality, Vennesla municipality, Åmli municipality, Åseral municipality, the County Governor in Agder, Aust-Agder revisjon IKS, Vest-Agder museet IKS, Lister og Dalane Avfallsservice AS, Agder arbeidsmiljø IKS, IKT Agder IKS, Agder kollektivtrafikk AS and Fylkesmennenes fellesadministrasjon (FMFA); main office (HQ) in Arendal can join the contract as an option.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Agder.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

Tenderers must have their tax, employer contribution and VAT payments in order.

Documentation requirement:

Tax and VAT certificate. Certificates not older than 6 months calculated from the tender deadline. The certificate can be obtained electronically from Altinn. For further information, see Skatteetaten.no.

For foreign tenderers:

Foreign tenderers must submit equivalent certificates from the country of origin, that substantiate that payment of taxes and duties is in order. If the authorities in the relevant country do not issue such certificates, the tenderer shall submit a statement which verifies that all taxes and duties have been paid. The declaration shall be approved and signed by the tenderer's Financial Director/ person responsible for Finance.

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Norwegian tenderers: Company Registration Certificate

Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

The required financial capacity will be assessed in relation to the contract's value, services, risk and length.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation requirement:

Credit rating based on the most recent accounting figures. The rating must be carried out by a credit rating company with a license to conduct this service.

Note!

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can prove his economic and financial position with any other document that the contracting authority deems suitable.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-10-16 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-06-16 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 707 134
Kontakt
Kontaktpunkt: Karen Faranso
Internettadresse: www.agderfk.no 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269957&B=VAF 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kristiansand Tingrett
Postadresse: Tollbodgata 45
Poststed: Kristiansand
Postnummer: 4614
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 092-221046 (2020-05-11)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-04-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: OFA — Konkurranseportal

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-04-27 📅
Publiseringsdato: 2021-04-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 084-218434
Refererer til kunngjøring: 2020/S 092-221046
OJ-S-utgave: 84

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Customer service and user support
Pris (vekting): 60 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-06-24 📅
Navn: FRAC Hertz Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 985588392
Postadresse: Lysaker Torg 35 PB314
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1326
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 92092598 📞
E-post: christian.monsen@hertz.no 📧
Land: Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2021/S 084-218434 (2021-04-27)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet (11 nye anskaffelser)

Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester (1)

Transportformidling