Framework Agreement, Emptying Interceptors for Sludge

Sandnes kommune

The contracting authority needs to enter into a framework agreement for emptying sludge interceptors and mini treatment plants, as well as transport and disposal of sludge for eight (8) categories/zones.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-09-08. Anskaffelsen ble publisert 2020-08-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Loftheim Renovasjon As
• Stene Renovasjon AS

Hvem?

• Sandnes kommune

Hva?

• Avløpstjenester › Behandling av avløpsvann
• Avløpstjenester › Behandling av kloakkummer
• Avløpstjenester › Behandling av septiktanker
• Avløpstjenester › Deponering av avløpsvann
• Avløpstjenester › Fjerning av avløpsvann
• Avløpstjenester › Rensing av avløpsledninger
• Avløpstjenester › Tømming av septiktanker eller kloakkummer
• Rengjøring › Spyling av rørkonstruksjoner
• Renholdstjenester for tank og reservoar › Rengjøring av beholdere

Hvor?

• Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-08-05	Kunngjøring av konkurranse
2020-11-16	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-08-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cesspool or septic tank emptying services
Referansenummer: 20/17199
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Tømming av septiktanker eller kloakkummer 📦
Tilleggs-CPV: Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Forsyningsenhet
Navn på tildelende myndighet: Sandnes Kommune
Postadresse: Rådhusgata 1
Postnummer: 4306
Poststed: Sandnes
Kontakt
Internettadresse: http://www.sandnes.kommune.no 🌏
E-post: steven.mellum@sandnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 51336215 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274239&B=SANDNES 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274239&B=SANDNES 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-08-05 📅
Innleveringsfrist: 2020-09-08 📅
Publiseringsdato: 2020-08-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 153-375926
OJ-S-utgave: 153
Tilleggsinformasjon
Sandnes Kommune VAR and Anskaffelser.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 500 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Zone 1: ‘Sentrum’ [the Central Areas]
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Emptying sewage treatment plants in Zone 1.
Estimert verdi eksklusive mva: 935 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

As an option, the contracting authority can extend the contract for up to 1 year at a time, to a maximum combined contract period of 4 years.

The framework agreement options for a 1-year + 1-year extension can be taken up in writing by the contracting authority at any time during the contract.

Tittel på delkontrakt: Zone 2: Riska, Bersagel, Ryfylkeveien, Ims, Høle, Noredalen, Søredalen
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Emptying sewage treatment plants in Zone 2.
Estimert verdi eksklusive mva: 1 220 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Zone 3: Usken and Uskakalven (requires sea transportation)
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Emptying sewage treatment plants in Zone 3.
Estimert verdi eksklusive mva: 520 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Zone 4: Forsand
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Emptying sewage treatment plants in Zone 4.
Estimert verdi eksklusive mva: 725 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Zon 5: Emptying Tanks Along the Lyse Fjord by Boat
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Emptying sewage treatment plants in Zone 5.
Estimert verdi eksklusive mva: 110 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Zone 6: Songesand
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse: Emptying sewage treatment plants in Zone 6.
Estimert verdi eksklusive mva: 45 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Zone 7: Lysebotn
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse: Emptying sewage treatment plants in Zone 7.
Estimert verdi eksklusive mva: 85 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Zone 8: Emptying Municipal Sludge Interceptors Upon Requests
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse: Emptying sewage treatment plants in Zone 8.
Estimert verdi eksklusive mva: 860 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. The tenderer must as a minimum achieve a rating of ‘Credit worthy’, i.e. the tenderer must be in risk classification five or higher on the Experian scale.

Minste nivå(er) av standarder:

As documentation the contracting authority will obtain the credit evaluation Commercial Delphi Score from Experian (the contracting authority subscribes to services from Experian).

The tenderer is expected to have familiarised himself with registered information about the company and by submission of the tender accepts that the information will be obtained and form the basis of the assessment of the supplier's economic situation.

The tenderer can enclose a credit rating from a certified credit rating company showing that the tenderer fulfils the requirement. The credit assessment shall be based on the last available accounting figures.

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can prove his economic and financial position with any other document that the contracting authority deems suitable.

Teknisk og faglig kapasitet:

The contractor must have experience from at least two relevant assignments for emptying sludge interceptors that are comparable to the assignments that are described in the tender documentation.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation requirement: tenderers must attach a list of the most important relevant assignments the last 3 (three) years.

The description must include:

— the assignment (brief description),

— contract value excluding VAT,

— date (year) of the assignment,

— contracting authority.

Based on the list, the tenderer shall state names and email addresses of contact persons for the three most relevant assignments. It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description. The references will only be contacted if required.

The tenderer can document experience by referring to the competence of the personnel that he can use for this assignment, including experience that has been acquired while the personnel carried out services for another supplier.

Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier: See the tender documents with annexes.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documents with annexes.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents with annexes.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documents with annexes.
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documents with annexes.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0025
Antall deltakere som skal vurderes: 8
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-11-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-09-08 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Sandnes.
Tilleggsinformasjon: Sandnes Kommune VAR and Anskaffelser.
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Pris (vekting): 50 %
Kvalitetskriterium (vekting): 50 %
Pris (vekting): 40 %

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964 965 137
Kontakt
Kontaktpunkt: Steven Mellum
Internettadresse: www.sandnes.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/306369 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274239&B=SANDNES 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Estimert tidsplan for ytterligere kunngjøringer: August 2024

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Jæren Tingrett
Poststed: Sandnes
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Sandnes Kommune
Kilde: OJS 2020/S 153-375926 (2020-08-05)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-11-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Sandnes kommune

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-11-16 📅
Publiseringsdato: 2020-11-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 227-560416
Refererer til kunngjøring: 2020/S 153-375926
OJ-S-utgave: 227

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Zone 1 — ‘Sentrum’ (the Central Areas)
Beskrivelse av opsjoner:

The framework agreement options for 1 year + 1 year extension can only be triggered in writing by the contracting authority at any time during the contract period.

Tittel på delkontrakt: Zone 2 — Riska, Bersagel, Ryfylkeveien, Ims, Høle, Noredalen, Søredalen
Zone 3 – Usken and Uskakalven (Requires Sea Transportation)
Zone 4 — Forsand
Zon 5 – Emptying Tanks Along the Lyse fjord by Boat
Zone 6 — Songesand
Zone 7 – Lysebotn
Zone 8 – Emptying Municipal Sludge Interceptors Upon Requests

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-10-28 📅
Navn: Stene Renovasjon AS
Poststed: Sandnes
Land: Norge 🇳🇴
Rogaland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 935 000 NOK 💰
Dato for kontraktinngåelse: 2020-11-13 📅
Navn: Loftheim Renovasjon AS
Poststed: Bryne
Totalverdi for anskaffelsen: 1 220 000 NOK 💰
725 000 NOK 💰
45 000 NOK 💰
85 000 NOK 💰
860 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
5

Utfyllende informasjon
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Sandnes kommune
Kilde: OJS 2020/S 227-560416 (2020-11-16)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Avløpstjenester (1)