Complete Tender and Contract Management Solution (CTM) - Prequalification for Participation in the Tender Contest

Rogaland fylkeskommune

Rogaland County, Kolumbus AS, Sola municipality and Randaberg municipality want to enter into a contract for the delivery of a Complete Tender and Contract Management solution (CTM) (Norwegian abbreviation KGV and KAV).
The contracting authority wants to procure a Complete Tender and Contract Management solution (CTM) as a Software as a Service (SaaS). The contracting authority wants the solution to be implemented ASAP. It is important that the offered solution has a seamless integration to the case and archive system.
Click here: https://permalink.mercell.com/123323071.aspx

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-05-25. Anskaffelsen ble publisert 2020-04-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Visma Commerce AS

Hvem?

• Rogaland fylkeskommune

Hva?

Hvor?

• Norge
• Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-04-20	Kunngjøring av konkurranse
2020-12-18	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-04-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement consultancy services
Referansenummer: 2020/16980
Kort beskrivelse:

Rogaland County, Kolumbus AS, Sola municipality and Randaberg municipality want to enter into a contract for the delivery of a Complete Tender and Contract Management solution (CTM) (Norwegian abbreviation KGV and KAV). The contracting authority wants to procure a Complete Tender and Contract Management solution (CTM) as a Software as a Service (SaaS). The contracting authority wants the solution to be implemented ASAP. It is important that the offered solution has a seamless integration to the case and archive system. Click here: https://permalink.mercell.com/123323071.aspx

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rådgivning vedrørende innkjøp 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for innkjøp 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Rogaland Fylkeskommune
Postadresse: Fakturamottak, PB 299
Postnummer: 4002
Poststed: Stavanger
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/123323071.aspx 🌏
E-post: cathrine.pettersen@rogfk.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/123323071.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/123323071.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-04-20 📅
Innleveringsfrist: 2020-05-25 📅
Publiseringsdato: 2020-04-22 📅
Startdato: 2020-09-01 📅
Sluttdato: 2023-08-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 079-187497
OJ-S-utgave: 79

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority wants to procure a Complete Tender and Contract Management solution (CTM) as a Software as a Service (SaaS). The contracting authority wants the solution to be implemented ASAP. It is important that the offered solution has a seamless integration to the case and archive system.

Click here: https://permalink.mercell.com/123323071.aspx

Estimert totalverdi: 4 450 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 4 450 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The contract period is 3 years. The contract will be automatically renewed for one year at a time for up to 10 years unless it is terminated by the contracting authority. See SSA-L; the general agreement text's point 5.1.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderers shall be a legally established company: This is to be documented by a company registration certificate from the tenderer's home country.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have the financial ability to carry out the contract. Documentation: The Contracting Authority will obtain a credit rating from Experian. Tenderers must achieve a minimum rating of ‘creditworthy’. Tenderers are expected to have familiarised themselves with registered information about the company and by submission of the tender accepts that the information will be obtained and form the basis of the assessment of the tenderer's financial situation. If the tenderer knows that the requirement regarding the financial capacity to carry out the contract cannot be met via the credit rating as specified above, the tenderer can submit other documentation with the tender that confirms a satisfactory financial capacity.

Minste nivå(er) av standarder: Tenderers must have the financial ability to carry out the contract.
Teknisk og faglig kapasitet:

Experience from equivalent contracts is required. Documentation of excellent implementation ability is required. Documentation: Tenderers must be able to present a list of the most important deliveries or services performed in the last three years. The list must, as a minimum, include the following information: - A short description of the assignment - The size or value of the assignments - Dates (contract periods) - Names of customers and a short description thereof - Telephone numbers, e-mail addresses and names of contact persons at the customer. Relevant customers from the list can be contacted.

Minste nivå(er) av standarder: Experience from equivalent contracts is required.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2020-05-26 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-09-25 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971045698
Navn på tildelende myndighet: Kolumbus AS
Land: Rogaland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Sola kommune
Poststed: Sola
Navn på tildelende myndighet: Randaberg kommune
Poststed: Randaberg
Kontakt
Kontaktpunkt: Cathrine Pettersen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.rogfk.no/ 🌏
E-post: gunn.sissel.brasetvik@kolumbus.no 📧
Internettadresse: www.kolumbus.no 🌏
E-post: njal.horpestad@sola.kommune.no 📧
Internettadresse: www.sola.kommune.no 🌏
E-post: linda.breivik.joa@randaberg.kommune.no 📧
Internettadresse: www.randaberg.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/123323071.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Stavanger tingrett
Poststed: Stavanger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 079-187497 (2020-04-20)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-12-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Rogaland County, Kolumbus AS, Sola municipality and Randaberg municipality want to enter into a contract for the delivery of a Complete Tender and Contract Management system (CTM) (Norwegian abbreviation KGV and KAV). The contracting authority wants to procure a Complete Tender and Contract Management system (CTM) as a Software as a Service (SaaS). The contracting authority wants the solution to be implemented ASAP. It is important that the offered system has a seamless integration to the case and archive system.

Totalverdi for anskaffelsen: 4 450 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-12-18 📅
Publiseringsdato: 2020-12-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 250-626605
Refererer til kunngjøring: 2020/S 079-187497
OJ-S-utgave: 250

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority wants to procure a Complete Tender and Contract Management system (CTM) as a Software as a Service (SaaS). The contracting authority wants the solution to be implemented ASAP. It is important that the offered system has a seamless integration to the case and archive system.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 55
Kvalitetskriterium (navn): Introduction
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Service level/SLA
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Pris (vekting): 20

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-09-01 📅
Navn: Visma Commerce AS
Postadresse: Karenslyst allé 56
Poststed: Oslo
Postnummer: 0277
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 40006814 📞
E-post: stefan.norr@visma.com 📧
Land: Rogaland 🏙️
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2020/S 250-626605 (2020-12-18)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester (13)

Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning (9)