Cleaning Services for the Norwegian Courts Administration's Head Office, Trondheim

Domstoladministrasjonen

This call for tenders concerns a contract for cleaning services for the Norwegian Courts Administration's head office in Dronningens gate 2, Trondheim. A contract will be signed with one tenderer.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-10-26. Anskaffelsen ble publisert 2020-09-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• 4Service Eir Renhold AS

Hvem?

• Domstoladministrasjonen

Hva?

• Rengjøring › Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-09-24	Kunngjøring av konkurranse
2020-12-30	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-09-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accommodation, building and window cleaning services
Referansenummer: 20/2574
Kort beskrivelse:

This call for tenders concerns a contract for cleaning services for the Norwegian Courts Administration's head office in Dronningens gate 2, Trondheim. A contract will be signed with one tenderer.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦
Tilleggs-CPV: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Domstoladministrasjonen
Postadresse: Dronningens gate 2
Postnummer: 7011
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: http://www.domstol.no 🌏
E-post: dagthomas.nybo-sorensen@inventura.no 📧
Telefon: +47 97517234 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=280228&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=280228&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-09-24 📅
Innleveringsfrist: 2020-10-26 📅
Publiseringsdato: 2020-09-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 189-457465
OJ-S-utgave: 189

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 3 500 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 3 500 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract duration is 2 years. The contracting authority shall have an option for 2 + 2 years extension, to a total of maximum 6 years (2 + 2 + 2).

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: NORWAY.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be a legally established company.

Norwegian tenderers: company registration certificate.

Foreign tenderers: confirmation that the tenderer is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have the sufficient financial strength to fulfil the contract.

Credit rating based on the most recent accounting figures. The rating must be carried out by a credit rating company with a license to conduct this service in Norway.

The contracting authority reserves the right to carry out a credit assessment.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers shall have good implementation ability.

A short, overall description of the company is to be submitted, on a maximum of two pages, including:

• an account of the company’s business concept and core competencies related to the scope of the delivery;

• an overview of the company’s history, organisation and ownership, as well as a description of the current business activities;

• a statement of the tenderer’s capacity;

• a statement of the tenderer’s temporary staff scheme.

Tenderers must have good documented experience from similar assignments.

Tenderers shall submit the following to document fulfilment of the requirement:

• a list of important reference customers in the last 3 years (use the template in Part 1, appendix 7);

• retrieved from the list above: Minimum 3 certificates documenting good implementation ability from similar assignments (use any template given in part 1 appendix 6). The certificates shall, at a minimum, include:

1) description of the assignment;

2) date of implementation;

3) the scope of the assignments in monetary terms;

4) name and telephone number of the reference person at the contracting authority.

The contracting authority reserves the right to contact the stated reference persons if needed.

The tenderer must have a well functioning quality assurance system.

A statement of the tenderer's quality assurance system. If a tenderer is certified by a public certification body, it is sufficient to enclose a copy of an issued certificate. If a tenderer is not certified, the current quality assurance system must be documented, e.g. by attaching a quality control manual which describes the quality assurance system and how it is implemented in the organisation.

The service provider is required to have a system for monitoring and reporting of their own environmental impact.

The tenderer shall substantiate the requirement by presenting relevant environmental certificates, such as EMAS or ISO 14001 or equivalent or give a description of own system and routines for environmental policy, environmental management system, training of employees for environmental-friendly cleaning, etc.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-12-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-10-26 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 984 195 796
Kontakt
Kontaktpunkt: Dag Thomas Nybø-Sørensen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339555 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=280228&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Trøndelag Tingrett
Postadresse: Pb 2317, Torgarden
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7004
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa 🌏
Kilde: OJS 2020/S 189-457465 (2020-09-24)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-12-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 800 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-12-30 📅
Publiseringsdato: 2021-01-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 001-002142
Refererer til kunngjøring: 2020/S 189-457465
OJ-S-utgave: 1

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Environmental efficiency
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30 %
Pris (vekting): 60 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-12-16 📅
Navn: 4Service Eir Renhold AS
Nasjonalt registreringsnummer: 917719993
Postadresse: Brynsaleen 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0667
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 4702517 📞
E-post: mette.hagen@4service.no 📧
Internettadresse: http://https://www.eirrenhold.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 3 800 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Trøndelag tingrett
Kilde: OJS 2021/S 001-002142 (2020-12-30)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer (7)