Cleaning Services Asker Municipality

Asker kommune

Asker Municipality, c/o cleaning and practical assistance, wants to have NS Insta 800 as its quality indicator of the cleaning that is provided. Tenders will be collected for 59 locations, divided between 8 contracts, a total of approx. 88 517 m floor area and in addition, window cleaning, which must be ordered.
NS Insta 800 is used as the quality standard for all cleaning in the municipality.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-04-14. Anskaffelsen ble publisert 2020-03-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Elite Service Partner As

Hvem?

• Asker kommune

Hva?

• Renholds- og saniteringstjenester › Rengjøring

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-03-06	Kunngjøring av konkurranse
2020-04-07	Tilleggsinformasjon
2020-06-17	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-03-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning services
Referansenummer: CON-100694
Kort beskrivelse:

Asker Municipality, c/o cleaning and practical assistance, wants to have NS Insta 800 as its quality indicator of the cleaning that is provided. Tenders will be collected for 59 locations, divided between 8 contracts, a total of approx. 88 517 m NS Insta 800 is used as the quality standard for all cleaning in the municipality.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøring 📦
Tilleggs-CPV: Rengjøring 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Asker kommune
Postadresse: Postboks 353
Postnummer: 1372
Poststed: Asker
Kontakt
Internettadresse: http://asker.kommune.no/ 🌏
E-post: hilde.bjerke@asker.kommune.no 📧
Telefon: +47 66909320 📞
URL for dokumenter: https://anskaffelser.asker.kommune.no/ece 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-03-06 📅
Innleveringsfrist: 2020-04-14 📅
Publiseringsdato: 2020-03-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 050-119799
OJ-S-utgave: 50

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

NS Insta 800 is used as the quality standard for all cleaning in the municipality.

Tittel på delkontrakt: Sports Halls
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Tenders will be collected for 6 sports halls, a total area of 7 860 m

The sports halls are in several districts in Asker Municipality.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

Asker Municipality can extend the contract for 1 + 1 + 1 year after the main expiry date.

Tittel på delkontrakt: District 3 — Nesøya
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Tenders will be collected for 2 nurseries, a total area of 1 707 m
Beskrivelse av fornyelser:

Asker Municipality can extend the contract for 1 + 1 + 1 year after the main expiry date.

Tittel på delkontrakt: District 4 — Nesbru, Holmen and Hvalstad
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Tenders will be collected for 7 locations in the district. The total area is 2 731 m

Tittel på delkontrakt: District 5 — Asker and the Surrounding Area
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Tenders will be collected for 5 locations. The total area is about 9 431 m
Tittel på delkontrakt: District 6 — Dikemark
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Tenders will be collected for 2 locations. The total area is 2 442 m
Tittel på delkontrakt: District 7 — Slemmestad, Nærsnes, Båtstø and Åros
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse: Tenders will be collected for 17 locations. The total area is 27 803 m
Tittel på delkontrakt: District 8 — Røyken, Midtbygda and Hyggen
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse: Tenders will be collected for 14 locations. The total area is 22 683 m
Tittel på delkontrakt: District 9 — Spikkestad and Lahell
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse: Tenders will be collected for 6 locations. The total area is 13 823 m

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

1) Tenderers are required to have a legally established company;

2) Tenderers must be certified for cleaning operations in accordance with the regulations on public certification of cleaning companies and the procurement of cleaning services (FOR 2012-05-08-408).

Documentation:

1) Norwegian companies: Company Registration Certificate

Foreign tenderers: verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

2) Tenderers must present public certification of a cleaning company or a copy of an application for such certification, which has not yet been processed by the Norwegian Labour Inspection Authority.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

1) Tenderers must have the financial capacity/provide assurance that the tenderer will be financial viable to fulfil the entire assignment/contract — the company is required to be credit worthy (requirement A — also applies to sub-suppliers).

2) Relevant liability insurance.

Documentation:

1) Asker Municipality will obtain credit ratings from Bisnode Norge AS.

2) Liability insurance certificate.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: tenderers must have:

1) A training programme within cleaning and NS Insta 800 for those who carry out the cleaning and for those who follow-up the contract;

2) Education and professional qualifications for the persons responsible for follow-up;

3) Experience from equivalent assignments.

Documentation:

1) A description of the training programme;

2) CVs for relevant persons;

3) A statement of the company's assignments in the last 3 years, which are of significance for this contract (make a simple table), together with information on the contract's value, date of delivery or execution and contact information on recipients (name, telephone number and email addresses).

Minste nivå(er) av standarder:

Requirement:

1) Tenderers must have a well-functioning quality assurance system;

2) Tenderers must have a system and routines for environmental management, including a plan for training personnel in waste handling, as well as knowledge of the HSE datasheet in accordance with ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn or similar.

Documentation:

1) Certificates issued by independent bodies are required as documentation that the tenderer fulfils certain quality standards. The contracting authority will accept other documentation of equivalent quality assurance measures if the tenderer does not have the possibility to obtain such certificates by the deadline, and this is not the tenderer’s fault.

2) Tenderers must submit certificates issued by independent bodies as documentation that the tenderer meets the specified environmental management systems or standards. The contracting authority will accept other documentation of equivalent environmental management measures if the tenderer does not have the possibility to obtain such certificates by the deadline, and this is not the tenderer’s fault.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-07-14 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-04-14 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:15

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920 125 298
Kontakt
Kontaktpunkt: Hilde Bjerke
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/1120 🌏
URL for dokumenter: https://anskaffelser.asker.kommune.no/ece 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Asker og Bærum tingrett
Postadresse: Malmskriverveien 2
Poststed: Sandvika
Postnummer: 1337
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 050-119799 (2020-03-06)

Tilleggsinformasjon (2020-04-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Asker Municipality, c/o Cleaning and Practical Assistance, wants to have NS Insta 800 as its quality indicator of the cleaning that is provided. Tenders will be collected for 59 locations, divided between 8 contracts, a total of approx. 88 517 m NS Insta 800 is used as the quality standard for all cleaning in the municipality.

Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-04-07 📅
Innleveringsfrist: 2020-04-28 📅
Publiseringsdato: 2020-04-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 071-169929
Refererer til kunngjøring: 2020/S 050-119799
OJ-S-utgave: 71

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Kilde: OJS 2020/S 071-169929 (2020-04-07)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-06-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 15 480 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-06-17 📅
Publiseringsdato: 2020-06-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 117-285174
OJ-S-utgave: 117

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: 2. Sports Halls
District 5: Asker and the Surrounding Area
District 6: Dikemark
District 7: Slemmestad, Nærsnes, Båtstø and Åros
District 8: Røyken, Midtbygda and Hyggen
District 9: Spikkestad and Lahell

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Pris (vekting): 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-05-26 📅
Navn: Elite Service Partner AS
Poststed: Høvik
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 2 720 000 NOK 💰
1 400 000 NOK 💰
3 200 000 NOK 💰
1 200 000 NOK 💰
9 640 000 NOK 💰
7 200 000 NOK 💰
4 200 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 8
10
9
Kilde: OJS 2020/S 117-285174 (2020-06-17)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)