Catering Services in Oslo City Hall

Oslo kommune v/Rådhusets forvaltningstjeneste

The catering services in Oslo City Hall must cover a varied need with stable deliveries of food and drinks. Tenderers must have focus on sustainability and the environment. The service includes facilitating, producing and serving food and drink for representation and event activities, as well as catering for meetings and running the canteen.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-09-15. Anskaffelsen ble publisert 2020-08-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• 4Service Kantine AS

Hvem?

• Oslo kommune v/Rådhusets forvaltningstjeneste

Hva?

• Kantine- og cateringvirksomhet › Cateringvirksomhet
• Kantine- og cateringvirksomhet › Kantinevirksomhet
• Restaurant og serveringstjenester › Servering av måltider

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-08-04	Kunngjøring av konkurranse
2021-01-18	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-08-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Canteen and catering services
Referansenummer: 20/1096
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kantine- og cateringvirksomhet 📦
Tilleggs-CPV: Servering av måltider 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Rådhusets Forvaltningstjeneste
Postadresse: Rådhuset
Postnummer: 0037
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/radhusets-forvaltningstjeneste/ 🌏
E-post: bjorn.stoltz@rft.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 23461933 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=276060&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=276060&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-08-04 📅
Innleveringsfrist: 2020-09-15 📅
Publiseringsdato: 2020-08-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 152-373508
OJ-S-utgave: 152

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 52 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 52 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has an option to extend the contract for an additional 1 + 1 year on the same terms.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: tenderers must be a legally established company

Documentation requirement:

Norwegian companies: company registration certificate;

Foreign tenderers: verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: tenderers must have the financial capacity to implement the assignment/contract.

Documentation requirement:

The company's last annual financial statements including notes, the Board's annual report and audit report, as well as new information of relevance to the company's fiscal numbers.

The contracting authority will obtain a credit rating from Experian.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: tenderers must have a quality assurance system.

Documentation requirement:

Documentation of the tenderer's quality assurance system.

If the tenderer is certified, it is sufficient to enclose copies of certificates issued by independent bodies.

If the tenderer is not certified, it is sufficient to enclose the table of contents for the quality system.

Requirement: the tenderer must have an environmental management system.

Documentation of the tenderer’s environmental management system.

If a tenderer is certified, it is sufficient to enclose a copy of a certificate issued by independent bodies, which confirms compliance with certain environmental management standards.

If the tenderer is not certified, it is sufficient to enclose the table of contents for the environmental management system.

Requirement: tenderers must have the adequate implementation ability.

A short and general description of the company, as well as a description of how the tenderer is organised for implementation of this contract.

If a tenderer will/must rely on other companies’ capacity for the implementation of the contract, access to this capacity must be documented by presenting a statement of obligation from the relevant company.

Requirement: relevant experience from corresponding deliveries is required.

A description of corresponding assignments in the previous 3 years. The description shall, at a minimum include:

— brief description of the delivery,

— date of execution,

— scope of delivery in monetary amount,

— name and telephone number of a reference person at the contracting authority.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 15:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-12-15 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-09-15 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 15:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 976 819 918
Kontakt
Kontaktpunkt: Bjørn Stoltz
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/341784 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=276060&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: C.J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: https://www.domstol.no/otir 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo Kommune v/Rådhusets Forvaltningstjeneste
Postadresse: Rådhusplassen
Postnummer: 0037
Telefon: +47 21802180 📞
E-post: postmottak@rft.oslo.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/radhusets-forvaltningstjeneste/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 152-373508 (2020-08-04)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-01-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 52 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Rådhusets forvaltningstjeneste
Kontakt
Telefon: +47 21802180 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-01-18 📅
Publiseringsdato: 2021-01-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 015-034977
Refererer til kunngjøring: 2020/S 152-373508
OJ-S-utgave: 15

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has an option to extend the contract for an additional 1 + 1 year.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Community responsibility
Kvalitetskriterium (vekting): 30 %
Pris (vekting): 30 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-01-14 📅
Navn: 4Service Kantine AS
Nasjonalt registreringsnummer: 990035946
Postadresse: Brynsalléen 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0667
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 52 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Oslo kommune v/ Rådhusets forvaltningstjeneste
Kilde: OJS 2021/S 015-034977 (2021-01-18)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel (9 nye anskaffelser)

Kantine- og cateringvirksomhet (4)